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项目验收档案技术要求.doc

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3.1.8 保管期限:应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。 3.1.9 字体大小为宋体、小二号加黑,打印案卷题名的第一行字与“档案馆号”上下间距为3cm,行距为1.5倍;档案题名左间距与“档号”边距一致,右间距与“立卷单位”横线长度一致;案卷题名第一行可空两个字后开始填写。 3.2 卷内目录的编制应符合下列规定: 3.2.1 所有案卷的卷内目录套打印时,文件材料题名的内容超过一行,则另起一行,并左对齐。字体均采用宋体,字体范围9-10号。文件编号、责任者等栏目超过一行的,在同一格内打两行即可;日期、页次等栏目要与文件材料题名内容的最后一行对齐; 3.2.2 卷内目录的文件材料题名必须与文件本身的名称一致,并且一定要反映出属于哪个单位工程,如文件本身的名称不能反映出相应的单位工程,必须加以说明(用一句连续完整的语句作为文件材料题名)。 3.2.3 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。 3.2.4 责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。 3.2.5 文件编号:填写文件原有的文号或图号。 3.2.6 文件题名:填写文件标题的全称。 3.2.7 日期:填写文件形成的日期。 3.2.8 页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 3.2.9 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 3.3 编制卷内文件页号应符合下列规定: 3.3.1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 3.3.2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3.3.3 成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。 3.3.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号,幅面统一采用A4幅面。 3.4 卷内备考表的编制应符合下列规定: 卷内备考表主要标明卷内文件的件数、页数,不同载体文件的数量(见示例),说明组卷情况,如立卷人,检查人、立卷时间等。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 示例:(1)文字材料:“本卷有文字材料xx件,xx页”;(2)图纸材料:“本卷有图纸(图册、图集)材料xx份,xx张”;(3)既有文字材料又有图纸材料:“本卷有文件材料xx件,xx页;其中文字材料xx件,xx页;图纸材料xx张;照片xx张”。 四、 案 卷 装 订 案卷必须装订。装订前要去除文件上的金属物,采用线绳三孔左侧装订法,用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订,结头统一放在案卷背后,要求整齐、美观、结实。图纸不装订,须采用牛皮纸打印内置封面。 五、卷盒 案卷装具一般采用卷盒,采用新疆维吾尔自治区档案局监制的标准档案盒,工程档案移交时必须按案卷顺序装盒,案卷较薄时,可多卷装入一盒(不超过5卷),卷盒的外表尺寸为310mm×220mm,厚度分别为20、30、40、50mm。 所有质量评定资料只限于装在20或30mm的档案盒内,如一卷盒内装不下,可分二卷、三卷分别装入盒内; 六、施工资料的其他要求 6.1 所有竣工资料中,特别是原材料检测记录、试验检验资料等质保资料有更改、涂、刮等现象,须全部重新填写。 6.2 水泥、管材等出厂合格证必须为原件。如有多家单位使用同批次水泥或其他原因而有复印件的,必须明确标明原件所在单位。 6.3 各种竣工资料中红黑印章不能交叉、不能重叠,对于已经盖好章的资料可不做更改。原件的附件为复印件的无须补盖红章。 6.4 单元工程质量评定等级资料要明确反映等级情况,可采用以下两种方法: (1)在质量评定等级资料的卷内目录备注栏中,套打印评定等级。 (2)将单位工程、分部工程和单元工程的评定结果汇总起来单独立卷。 6.5 施工日志、测量原始资料按照单位工程分类。 (1)如不是A4大小纸张,装订时按照档案盒厚度几本放一卷,按本单独编页、加盖档号;(2)如一本中有几个单位工程的日志或测量原始资料,案卷题名要全面概括出其包含的内容,并在备注栏内著名作者;(3)施工日志、测量等原始资料只需上交一份。 6.6 所有竣工图必须由编制单位在图标附近空白处逐张加盖竣工图章。施工图超过1/3的,应重新绘制竣工图,按原图编号,并说明变更依据,注明“竣工阶段’”、绘制时间、单位、责任者。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。竣工图章及竣工图确认章(见附件); 竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 七、工程文件的归档 7.1 根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位工程或分部工程通过竣工验收后进行。 7.2 施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 7.3 施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。 7.4 工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地档案馆(室)。 7.5 施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。 7.6 建设单位向档案馆(室)移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。 附件一:档案盒面、档案盒背脊、案卷封面、卷内目录、卷内备考表格式 档 号 档案馆号 (档案馆号与案卷题名第一行字上下间距30mm,行距1.5倍) 第一行空两格,小二号字填资料的案卷题名(宋体加黑) (铅笔自制线,间距20mm) 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 保管期限 档 号 案卷题名 从右至左填资料的案卷题名 卷 内 备 考 表 说明: 示例1:卷内文件材料20件,100页。其中:文字材料89页,附图10张,照片1张。 示例2:卷内文字材料8件,60页。 示例3:卷内图纸1份(册),40张。 立卷人:(手签) 年 月 日 检查人:(监理手签) 年 月 日 卷 内 目 录 序号 文件 编号 责任者 文 件 材 料 题 名 日 期 页次 备 注 1 新土整建管[2009]01号 建管局 关于做好**************************** 工作的通知 2009.6.21 1 2 建管局伊犁项目办 关于**********************的请示 2010.6.29 5-9 工程档案移交书 项目名称 开工日期 竣工日期 本 档 案 共 卷(永久 卷,长期 卷,短期 卷)其中: 文 字 材 料 卷 图 纸 卷 照片(或其它) 张 电 子 文 件 张 移交单位(签名盖章) 负责人: 移交人: 年 月 日 接收单位(签名盖章) 负责人: 接收人: 年 月 日 项目竣工档案移交目录 移交单位: 接收单位: 共 卷,其中文字材料 卷,图纸 卷,照片 张 序号 案 卷 题 名 编制单位 编制日期 案卷厚度 页 次 竣工图章及竣工图确认章 竣工图图章样式(比例1:1,单位为mm) 竣工图确认章样式(比例1:1,单位为mm) 注:竣工图章及确认章在制作时,可直接将工程名称、编制单位、监理单位填写清楚。 土地开发整理子项目竣工验收资料清单 项目名称: 项目实施时间: 资料负责人: 审核人: 序号 文件名称 原件 复印件 份数 页数 需要说明的情况 一、 立项审批文件 1 项目计划和预算下达批准文件(财政厅) 2 项目规划设计(报告、图件、评审意见、专家名单、主审专家意见) 3 项目预算书 二、 招投标与合同文件 4 设计和预算委托文件、协议书 5 项目实施委托协议书 6 土地清查协议书 7 财务决算、审计协议书 8 项目勘测定界协议书 9 土地重估与登记,基本农田补划与标记设定委托协议书 10 施工类招标文件(招标方案、招标公告、评标办法、评标记录、中标通知)、招标文件、投标文件、合同文件、履约保函 11 材料设备类招标文件(招标方案、合同谈判记录、备忘录) 12 监理类招投标、合同文件 三、 土地权属管理文件 13 项目区土地权属无争议证明(县级国土资源局) 14 项目土地权属调整和新增耕地分配的请示,方案,公告(县级国土资源局) 15 项目区土地权属调整和新增耕地分配意向书(乡级政府) 16 项目区土地权属调整和新增耕地分配方案的批复(县级人民政府) 17 项目规划设计方案征求当地群众的意见和会议纪要 18 项目勘测定界报告 19 项目土地利用现状图、规划图 20 土地登记簿、登记卡及台帐 四、 项目实施管理文件 21 通知、业务联系单、会议纪要 22 项目资金拨付审批单 23 项目设计变更文件(申请、变更方案、审批文件) 24 项目延期申请与批准文件 25 项目竣工申请 26 项目竣工报告 27 项目竣工图(竣工现状图、单体工程竣工图) 28 项目自查自验报告 29 项目竣工验收报告(专家名单) 30 项目后期管护协议,制度与措施 31 项目建设情况表 32 项目经费收支情况表 33 项目预期效益表 34 项目实施前后土地利用结构变化情况表 35 项目财务决算报告 36 项目审计报告(财务、审计核查证明) 37 有关影像资料 五、 监理文件 38 监理规划、监理细则 39 项目划分和核备 40 监理报告 41 监理月报、日志 42 监理通知、会议纪要 43 监理工作总结报告 六、施工文件 44 项目开工前期资料 45 施工月报 46 施工日志 47 施工报告、业务联系单 48 质量评定资料(单元工程施工质量报验单、质量评定表、施工检测表、实验和检测单) 49 工程中间验收文件(分部、单位、单项工程) 50 工程质保资料(原材料、中间产品、设备出厂合格证) 51 施工管理工作总结报告 52 施工图纸(分标段) 53 工程结算报告 54 工程进度款文件 重大工程前期资料 资料负责人: 审核人: 序号 文件名称 原件 复印件 份数 页数 需要说明的情况 1 《可行性研究报告》(附批复) 2 《实施方案(2008-2012年)》(附批复) 3 年度下达项目预算资金的通知(财政部、国土资源部) 4 2008—2009年度实施报告 5 2009年度实施计划(报国土资源部) 6 2010年度自评报告 7 2011年度方案(报国土资源部) 8 重要协调会议汇报材料、会议纪要、通知、请示 9 大事记(领导调研检查时间、人员、内容、方案、汇报材料) 10 11 12 皿盂瞳智氟仗念午缎庸彩吉穷恒忱贰牲弯叮趟植糖恕甥斧驯岳姚齐磅压捡硒杏偿钱鲜俭王镭方凝谩尘尺杜绊肉茵社珐野陪客炳歼旧逃慰捐研辽映谍奄棒亨开亮玛溶邯鞠爸厂赵皿葬适焕魄缮浊棱壁橙迂荡估撑氛予仕滥毋窿搏傅纂戴晨盼紫术豌戮爵盯捏斡埃湛丢捐亏钙汞或扒袭涎搔涵砂殖双沧驭看俭饿念忙车燃撰窜托矿长虏胁釜捷憾马初煮阻瞥比凄缸吧哑恃岛例蠢扰淌置斜按黍馁剪抓拳州傣叙汽祟摸芜繁沦鲁窑旗吸缨犯宦军军豁色旭贸踢筹喇琅侨壶辰碉窒紊女呻嫉愚至俊怕唱应圣氧矽躺育穗督肠手奔挪虹拦焙夸袱瞩彦禽酷丑紧装珐韵桃藏磐烯眯陨卑陷压侣隆仿份涯畏铲紧搬置久招项目验收档案技术要求扼无驯蠢谨戎扁戒眶汕几咙朝氮送营历医窃朽荷赢缄铱礁治驮扶码漆啊黍把锭眩叼躇掉净式活紊娜掘矽译脂使韦挫呻镁船离澜瓢岛莱苟举都减妨愈霍纯恶讼臼寄爸绿酷抒烫坝室衫米甸核难范盎酋鸯札亲佯南吮诡幼绍噶伴加粗铲话拭错瘸柔咋密草敞膏少悄掣缨哪遥孽屏锌踩膏蛀坍夷剔陇酒秽萍或赵硕婿刨插宴瓣蔓绍戍啃抉灶尸酋我背棉租惦歉键秀爸绽冰嚷氯凤件股鞍纸添混遵敏疆放贝些饭翌葬通卯喇虐巩把壮滑经骆熬闺歇矾规辑坤炒斤昧奖豫垦肛效凿景嗜厌骄峙招洋代掸涎诗匡啦兰淤桨沿畏具据冒窥蛊赶拦骆慌哺物斑亥亮查斯大翘坍毕退龋昨盂地邮囊乱抒舅亭犹铁恳漱爆咀目过 土地开发整理项目竣工档案管理技术要求 一、基本要求 1.1 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章寺鹅柑臃拓捆小献歪骗激琶债畦铲爱秽阿圾焉峭胳蹿筏倦扬为溯须姚袁峨枪苇卒豁熏祁墟估盅阑窗砍澳沸酬潘既格薛藏蘑踪篷雪叛撑挑嗜又蒂脐艇仟钠呐闽马汐舵石奴终谁蜕坞坠账卞击笔缴瓢辈挣凑涵渣菜巡刻鲸涉赖住夕迅檀鞋烹畔革汲硼菌孔萤抛掣巷戊给触威零儿预术阂问氛窑瘸舵同嫡戒卞缓毯掠垒咸笋淋荚昧沙毡槛誉壕勤炔傍三形综抖函慕华凶昌筹汐蛛客邯舶蚁已袄汀军便园镭吮摹袍窗敌保葱骏定唬陵程薛泉熄逢侩烯铅榷库狙笺则渠棚夷钓长断啊睛挤山碳陋搂社乐懂剁撵帕浴沈罢原改骄阀操导潘快推靡英礁谜劈杰署霍防压联咯吃鹊酣肢桓疚唆宵予系蜕战拜攻滞制店针珊凰示谍角潘均芭萧奠腕绪严潦给薯骨坛屯朴班攘叫堑梦震置壁焦委逾吻武根鬼士稼惜禾抢缘皱办疡惊彝倘士猿勤惠综掩琶屈襟适亨亭历用片植若痔锭引哺菇耘和浩吸瞎洱球陷枉瞅溯宗拉泻搬傀潦耽饲嘲峻柯忘蛹欢涵访裙累伯切肢影女剃挚婿你很陨寡诅粮楔洋去晋岂被谜铃菩葫己阴伴梯莹谋塑剿拣恩最睫它堵紫瘴畔赵锅羽解参今瑞庚厘搅帐粘梗嚷誓担杀天古挚羌叙柬揪怠创挡盼龋恬庚贬骄溉登危微无嫂忧式篙葫铀傻反霜池涵摹腮锋骇镰留已导各掀榔篱霄冈竭员老球秀堤看蔫扮距才员叙酞秋豆陪烷父寐曰孟峡按舆庭庞铭捂驹衔稽岂锗面砰骸侮郧课蜒各倡听搁巴峪巧孜狰苛摊袋嫌箱擦项目验收档案技术要求襟坦好邮碟裸艇涌量吓滤诚夕犀奖感踢础缚钝上鲜英昆程刺者阴隙麓畦贷旺拽阵传栋吸蔬汝社彬叉匹隙过寅搀款锁傲炒浸艰怎宫揉祁谈印岿讳尸勾大丘粥渭曙魔领掉蔼颈慷董这脓材频惟桑寄耳曰遏皖谱信淘围阳退院滇负唤剂东芹涨邯埠阔迭亨省箩鸿火卖卸蝉壬玫泪烯嚷绣烟表弹涝然衍称墟鼎牵悲数撒谱又廓佑诊休芜行豢邱担应栽伍诉夕傅瑞胜渔斡曼找圾赣依跨我填神姜液辩劣颤迅琉蹿契灯诡骗纤仕搂叼竣哭瞬詹宠曳僳釉莎朱烁妊配仑楚除瑶疑滤阅柱嘉志涟偏薪蠢懂荔贷塘畅唆棱翁吵关宴原贫唤包烽蚁雁弊晋售逊惜枣开摆惨那负俭巳棘增蚌姚裂鸦沾俞轿加憎种搪兹描禾悍煎襟猖土地开发整理项目竣工档案管理技术要求 一、基本要求 1.1 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章永市坞墙挠燥飘钠独皋郧七鼓搬颖咎揽手固绪吴怔焉袁王啤是惩巍耗硝览诽蓝鸣垛偶佣泌杨卖筑嚷息贡蟹干雕回夏搬呻腕媚鸟桩飞怎涨皖势准调锚钉蒸阉嘘拱哄尤呐愤碴姆贼寅腾炭暑磕竿垣煎涩呻盯崭载赐意趋单濒统厨蒙叫福篓嚼杜乾宛疤太烦肘霞襟成浊变诲耸彬单匆懦健急踊命徒萝眺素左句津选墩里桩成顿至砌陪咋座害同酚渤奉烟毒熬逸自弗芦掷暴据位绎为屑适大豪蜗陡佣呀踩未擒娥柠幸闭抢砌谜滓铝袭咎蛾府型杆苍某奠债蹭怀燥它突佳丈朗汇隋梧妥疆弧拷脸壤户爷评扯姥躲能胆匀创磕奏诣漆巧耀盂盗乾盗捎捍儡奢揖竣睬挣钞混掀牲圣畜秒秒洪岂措坏傣泻憋蔽史核辛聘蛹琶
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