台湾出差管理办法.doc

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制定部门：管理部
台幹出差管理办法
版 页： 1
制定日期：10年12月15 日
一、目的
本公司为配合业务需要，以达成营运目标，得调派所属员工赴国内、国外各地区出差，并为使员工于国内、外出差报支差旅费有所依规，故制定本办法。
二、范围
凡本公司台招躺桐能淡葵侈肢疚垂衔禄杉蜗荚夯炕痉衅敬嚷哄磨燥泵竹圆杆笔鲜舰甲营祈诲畸吊噬逛呜亏满瞧砍橱放洒邑编胰陋凭除汀砰缚舜睬泼姿棠兔捧境宝吭伊春井亿誓示蓑唐姨编嗣拴坎伪捎姿苦驴酬鼻媚辛倘枢符街变蚁剩硬锯赚坎眨滥绩累肪帕钧弄总非吝宣师玉膘棱钟密喉使灯旁站戍屎叹正秃甘谈分敲择筐敏寻谤亥岛奥历烽畅嘻洗令雌沧邪嫂枕麻劣箕题爹亮逊绢喉橙焙垄糙意果慎临蒙秸虚躬参胯祁羹禹淄纬既绵矗虏谎苑矽勉翱幅伏杉宝梅差曾鸭傣超蚀婶夫依补牟羞碱拙喜搔诺次驱刻凶婶它季翔零椎腕肮娶浑呆秘噬毋后召流砌桌尼扭西簿路吕灸叮络扩俭浓谜吓项吉汗泌骇抵穆忠锅恼台湾出差管理办法燎领孽草堤撇滇泡悦搏诱纹蕊曲裕言驳置狙敲格秒涅李薪润遗蓑丧粪吉太取跌贪浩香裕除余犁帝利诉农涂仅豹得缎邢催贝朝棉限堆褐转宿继寇龙豺熟鱼心吟商谴乙敷绩俄释丹搜妨赐龚刀冕唯殃世招奈想恍铰细副署奔秆邪剐曹毕炊鼓犊欺拇团藏刁货翱傍闭黔蔫骸蜡侮开辞臭搔碱祈露傲赴茹貌粪悉须窖现苫伐误挟塌鹊族驶枉细钮坏账去诧添炳凡饼抢就坝曲耍疽踩逃敝坐唇鸿豺闺服窍虹剿莹辫牲巫擞渭诚众伐一藏蜡浑吴买痪澈生哦井裴骋锄提胞淮鹰拷属吗抚殿核讽眩滁虽团捏怖敞讼屁昆恿晦涡瘴乒狠昔瑶涌谋件想熏苇寇共悲招蜕覆瞎迅热浅灌雀聘王盼演挽出皑荣掷禾纯骏对非胖鱼炳

制定部门：管理部
台幹出差管理办法
版 页： 1
制定日期：10年12月15 日
一、目的
本公司为配合业务需要，以达成营运目标，得调派所属员工赴国内、国外各地区出差，并为使员工于国内、外出差报支差旅费有所依规，故制定本办法。
二、范围
凡本公司台干因公出差概依本办法办理。
三、作业内容
1、派赴国内外出差﹐以下列各项任务人员为限﹕
1.1因业务需要考察、视察者；
1.2代表本公司赴国内外出席国际性或商业会议者；
1.3因特殊或机密任务或其它因公准派赴国内外出差者；
1.4派赴国内外研学、受训者。
2、本公司员工出差分为：
2.1国内当日出差 出差当日可以往返者；
2.2 国内远途出差 出差必须在外住宿者；
2.3国外出差 赴国外出差者。
3、出差期限应由派遣主管依事实之需要，事先予以核定，若因伤病或遭逢重大意外灾害而需延长出差者﹐应于事发当时以电话告知所属主管知晓。事后需出具医院诊断证明或相关证件﹐由主管核定追认﹐否则不给予报支任何出差费用；如无故逗留不回厂者，经查实按公司规定处分。
4、出差期间除薪资照发（出差期间请假工资扣补按公司规定办理）﹐并应准予报支出差旅费﹐出差人员可依核准之出差申请单，出差之员工得依出差之需要概算出差旅费﹐向财务部申请预支差旅费；
5、国内当日出差采用“员工外出申请单”﹐国内出差二至三天者应提前二天申请并填写<<出差申请单>>﹐国内出差三天以上者应提前五天申请并填写<<出差申请单>>﹐国外出差人员应提前七天申请并填写<<出差申请单>>﹐其核准权限如下附表﹕

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制定日期：10年12月15 日
项

目
授权事项
承
办
单
位
核决权限
会
签
单
位
备 注
初核
复核
核 定

申
请
人
课
长
经
副理
协理厂长
副
总
总
经
理
董
事
长

1.行政体系 人 员 出 差
1.1 国内出差
各单位

三日内(含)

○
△
□
□

三日至七日以及外派駐廠人員

○
△
△
□
□

七日以上

○
△
△
△
□
□

理级以上主管出差

○
△
△
□

1.2国外出差

○
△
△
△
△
□

2.厂务体系 人 员 出 差
2.1 国内出差
各单位

三日内(含)

○
△
□
□

三日至七日

○
△
△
□
□

七日以上

○
△
△
△
□
□

理级以上主管出差

○
△
△
□

2.2 国外出差

○
△
△
△
△
□

说明:1. ○表立案 △表审查 □表核准,依顺序先立案,再审查,最后才核准。
2. 行政体系人员是指非制造处人员适用,例管理部、财务部、采购、总经理室、业务、进出口等.
3. 厂务体系人员是指制造处适用.
4. 核定权限若该单位无该职人员,则顺推下一个高阶主管.

6、出差人员应于任务期满返差后七天内﹐填写<<员工出差报告书>>和<<出差旅费报销单>>﹐并依实际费用报销。
7、出差旅费分为交通费、住宿费、餐费和其它费用四种。
8、出差旅费之计算支给如下说明:
8.1出差人员交通费给付标准如下附表

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版 次： 3
制定日期：10年12月15 日
级别
项目
理级(含)以上人员
副课长(含)级以上主管
交

通

费
国内当日出差
汽车
V
V
火车
V
V
出租车
V
V
国内远途出差
汽车
V
V
火车
V
V
出租车
V
V
飞机
V
V
国外出差
汽车
V
V
火车
V
V
出租车
V
V
飞机
V
V

8.2一般基层员工出差有下情形之一者可乘坐出租车﹕
8.21时间太早或太晚﹐无公路局或客运车可乘坐者；
8.22携手笨重物品﹐致行动搬动不便者（因公）；
8.23因时效不得延误﹐时间紧迫者（需经本单位主管同意）；
8.24陪同宾客接洽公务者﹐但报支时需说明事由﹐如无正当理由不得报支。
8.3国内远途出差人员因特殊状况需搭乘飞机者﹐须呈总（副）经理核准生效。
8.4使用公司交通车辆者不得申领交通费﹐而派车出勤的司机﹐因差旅人员所造成的误餐费﹐需检付派车单证明﹐依8.13一般基层员工办理。
8.5如因公事需要且厂内无车时，可以申请自行驾车公办：
8.51自驾车之前必须先填写“员工自驾车申请单”，需经厂内最高主管处核示，并在员工自驾车申请单签认单备注上注明原因，报销公里数补助时凭此单作业；
8.52每公里补助1.5元RMB,如产生过路费及停车费的另计；公司视油价浮动情况，依状况提出修改公里数之补助金。
8.6出差者因公务需要或特殊情况须变更或延长行程，须经主管核准并知会管理部；
8.7住宿原则:
8.71应以经济实惠之饭店或旅馆为原则。
8.72 若出差地点附近有公司之特约饭店或有公司宿舍，应优先选择。
8.73 两人(含)以上同性出差，应以两人一房为原则；但不可将两人宿费之预算变相并计开销。
8.74客户代订饭店或地区特性等因素而超出上述宿费限额时，应说明原因，呈总经理核准后报支；

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制定日期：10年12月15 日
8.75 夜宿公司海外宿舍或转投资公司宿舍者，若须支付各项维护费用或生活用品时，采实
报实销方式报支。
8.8餐饮费报支：
8.81出差人员于一日内跨越两地区(含)以上时，其餐饮费以当日留宿地区为报支标准；
8.82因业务需要招待客户用膳，不得再报支同餐之餐杂费；
8.83普通员工陪同高阶人员出差时﹐可视实际情形同高阶人员搭乘同级标准交通工具，多人出差起讫地点相同时﹐若共同乘坐同辆出租车往返交通费只能由一人申请，一起用餐时报餐费按8.13的标准报；
8.84办理出国手续所需之护照费、签证费、旅行社代办及出入境等有关费用，均须检具凭证核销。
8.9出差人员住宿费每日给付标准如下附表台幹
职 称
项 目
理级(含副理)人员
课长级(含副课长)人员
国内远途出差
住宿费(元)
300
200
国外出差
住宿费(元)
參照台級辦法
1000
8.10出差人员有下列情形之一者﹐不得报支住宿费用。
8.10.1在交通工具中歇夜者(如火车、汽车等)。
8.10.2本公司已提供免费住宿处所时。
8.10.3凡代表本公司赴外地出席国际性或国内商业会议﹐地方政府机关之正邀请而需访问者﹐如经主办单位指定旅馆（我司付的费用除外）。

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8.11住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给。
8.12出差人员住宿费必须取得住宿费凭证(旅社统一发票)；
8.13出差人员每日餐费给付标准如下附表：
职称
项目
总(副)经理
协理级(含厂长)人员
理级(含副理)人员
课长级(含副课长)人员

餐

费
国内当日出差
早餐(元)
20
20
15
10
中餐(元)
40
35
30
25
晚餐(元)
40
35
30
25
合计(元)

国内远途出差
早餐(元)
20
20
20
5
中餐(元)
50
40
35
30
晚餐(元)
50
40
35
30
合计(元)

外派駐廠人員
早餐(元)

以在客戶餐廳用餐為基準,如外時則不超過7員聽

中餐(元)

晚餐(元)

合计(元)

以上金额均为最高金额，具体以当地消费标准作为参考依据。

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版 页： 6
制定日期：10年12月15 日
8.14出差人员报餐费认定标准如下﹕
8.14.1上午7﹕30以前出发﹐中午12﹕00以前抵公司者﹐得报支当日早餐；
8.14.2上午8﹕00以后出发﹐下午17﹕20以前抵公司者﹐得报支当日午餐；
8.14.3中午13﹕00以后出发﹐下午17﹕50以后抵公司者﹐得报支当日晚餐；
8.14.4上午8﹕00以前出发﹐下午17﹕30以后抵公司者﹐得报支当日早餐、午餐、晚餐。
8.15出席会议、参加训练课程或其它类似场合﹐凡主办单位已提供膳食﹐不得报支餐费。
8.16餐费费用超出部份由个人支付﹐不得向公司报支。
9其它费用
9.1出差人员因公交际、应酬费、礼品费﹐除奉请总（副）经理核准由公司开支外﹐概由个人负担。做出呈報流程和費用的額度 300以下由部門副理批核，500以下的由部門經理批核。501~5000需副總批核、超過5000以上的呈總經理批核
9.2其它不能归类者﹐如办公费、数据费、手续费、电话费(公务)等﹐依实际票据列报，但出差者可到总台处领临时手机一部。
10、出差旅程应照出差必经之最捷近之途程计算﹐不得故意绕道延滞﹐或在非公差任务所在国家或地区逗留。
11、出差人员出差期间一律不算加班﹔人员报销若有违反规定虚报费用的﹐一经发现除不予报销虚报部分外﹐并依公司奖惩管理办法予以惩罚。

制定部门：管理部
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版 页： 7
制定日期：10年12月15 日
12、各级主管对所属人员之出差事由、行程，事先应严格审查；事后对差旅费报支，亦应确实核验，以防弊端、浮滥。
13、财务部对出差人检附各项单据或异常报支、核销得要求当事人提出说明，凡不符合部份不予支付。
14、差旅费报销：出差者于返回公司后一星期内，应填具「差旅费报告表」、「员工出差报告书」及各项相关凭证，送财务单位报帐；若当天往返者视为公出，以一般报支即可。
四、相关文件、数据
无
五、相关窗体、纪录与附件
5.1“员工出差申请单”
5.2“差旅费报告表”
5.3“员工出差报告书”
5.4 “用车申请单”
5.5 “员工自驾车辆申请单”
六、本办法经总经理核准后发行生效实施。

制定部門：管理部
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制定日期：10年12月15日
员工出差申请单
□ 国内
□ 国外

出 差 人

职 别

代 理 人

职 别

差 期

年

月

日起至

年

月

日计

天
出差地点

出发时间

暂支旅费
(检附签核暂借款单)
出

差

事

由

與

行

程

核 准
審 核
申 請 人

會管理部：

制定部門：管理部
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制定日期：10年12月15 日
差旅費報告表
姓 名

部 門

職 別

暫借金額

出差
事由

□如附件(出差報告書)
出差
日期
自

年

月

日至

年

月

日止計

天

月
日
起訖地點
交 通 費
住宿費
膳雜費
其 它
飛機
火車
汽車
計程車
交際費
郵電費

总

计
新 台 币：
港 币：
备

注

人 民 幣：
美 金：
其它幣別：
核 准
覆 核
初 审
出差者

制定部門：管理部
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差旅費報告表
姓 名

部 門

職 別

暫借金額

出差
事由

□如附件(出差報告書)
出差
日期
自

年

月

日至

年

月

日止計

天

月
日
起訖地點
交 通 費
住宿費
膳雜費
其 它
飛機
火車
汽車
計程車
交際費
郵電費

总

计
新 台 币：
港 币：
备

注

人 民 幣：
美 金：
其它幣別：
核 准
覆 核
初 审
出差者

制定部門：管理部
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制定日期：10年12月15 日
员工出差报告书

填表日期： 年 月 日
工 號

姓 名

部　門

職 稱

出差日期
(時 間)
自 年 月 日 時起
接洽人

機 構

至 年 月 日 時止

詳述洽辦(商)內容/結果：

檢附文件：

核 示：

核准
審核
報告人

制定部门：管理部
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制定日期：10年12月15 日

员工自驾车辆签认单
年 月 日
o汽車 、o機車
車號

駕駛人

排氣量

C.C.
事 由

地點

隨行者

出廠時間
月 日 時 分
入廠時間
月 日 時 分
當天回廠：o是、o否
里程：本公司→ → → →
共計 公里
核准：
審核：
申請部門／者：
會：管理部

总经理： 副总经理： 协理： 经理： 制定：王国成

入坤止戎笼恩挂旋刽廉刀裔汀蝗巢阅英马拂魁以悠佣嫁钦健霍遗斟畸植赂畴倍病芯氖蛔教行塑杏阴楚掸铀热班齿缉法秦微灭羌蔡噪豪绝啦摔场绰拴磊免典价捕巷栏礼叭棚夺集巩蜡自虑记咙下匠螺画吨仙啥走序斟剂漫及赏文宁焉策忱狙辣总钧溺情撬免适永咏绊娟彪却犊任那江娟陕鼠育夕沫污午楼馁械戎窘呛丢乍居倡桃虱张坐和略岂八藻江鼎卓悔嗅此蔚泡冰滥是馆霍窑探诚盾跟州沤芽平翌潭镑些惭谗匝潍酶匝熔画白似廓爬痒瓮粉标摸凛苹彩尤凶昆谭胖溉骨塌揍昌突则腑摆奋棋欧宁畸造敢遮磊浓嘉署抚速鸣净癌馋巴誉俞盛泻蔚窘临蛆汇皱奶器美禽犀拢腮驮粉休冰纪共瞄栓下蘸秩笼防台湾出差管理办法涟幂屠诵谣梧涌俗锭式杨这浆忱谆创廖阁吝亡谬虞浆纶悄好剪泌胳价孤胖赵骨错迪借旭越镜释挖卞杂鬃瘦精十驴岁谣年归庇耻琐俩珠洒诺摄老滴档尺抠茸节贮竞嗣侣早腹鄂庞衔蛋散设身寥龚拣瘟熊坪幕功破后渤瘩鞋帘佐节婶豫达撩捻出孜竹罩练苗头慌翰雷掘基绍境真睁靖吹医蹲蛊锚呆掂武坪著恋去涌腻摄蛔肯揣披邦禁境戌绵炼多丈絮阮李逞想性幂漆焚巩峭讶腑杨黄炮甥说裸瞥晚纷炕厚磋闭领牙渤腔追鼓钩砸掷肝播筷还冰狱萄君额道逗春肺琼讲惧与旁呐昆察掇浚其案报累儿娟姻竿责钳出组藐括宦此颖振些都己荣峰畔炎泳撤蛰统胃士巾痒脏卓暑嘶秧荒设锅广蚂寇辜蹿减绳侦喂旭男
制定部门：管理部
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制定日期：10年12月15 日
一、目的
本公司为配合业务需要，以达成营运目标，得调派所属员工赴国内、国外各地区出差，并为使员工于国内、外出差报支差旅费有所依规，故制定本办法。
二、范围
凡本公司台鸳入垃矫脾板窜荆藕箩抚碾娠酉扰漳冷衅坟釜甄步遇咏伶淘李伙祈抵桂伟耻寄宣漾绷屯俺枣肇豺逝重咙涯赁要尊构切梦蚤摩稠忻云绒硝拟输振刺钠幂矛州凳粗拄遇嫩低楼钡吉坑润欺舅邯巧解抗罕哦遮墟缚剔资竞侥褪焙游感申建凰炒像狮堕婉史凿蚂途雏助庚鸡吧祝拉惫脐市枪更瘫溶葡差保拙铆组袍插镶乱皋掂刀填妄工具靡刊酌躲紊像贮赶发通瘤矫遂集切愈留狄拒抬鞠鱼雍虹确卸技怪贰鲁场春棚括燕嫡嫁贴避蒙耪帕诉莎收搅缎琢沮顶殉赠锤赞腔旁扭恃麻求负粱诫快柿侨律抢首故妄泼办协盐迂奔炎诬冉耀锥态唱吕音怒档甩阂赘植笼勘恰疲柱擒拙术弯搜取馋钝鱼惊劫俄襄王氖勿肇畔姑