资源描述
嘉联物业 福润万家超市物业服务方案
第一章 概 况
嘉联物业公司简介
隆鑫地产是一家跨地区、跨行业的综合性大型股份制企业,注册资金1.2亿,经营范围物业管理、房地产、等多个产业,合浦嘉联物业服务有限责任公司是合浦隆鑫房地产开发有限公司旗下的国家三级资质物业管理企业,于2014年经广西壮族自治区工商局批准成立,注册资金50万。结合自身优势,形成了独特的“宾馆式服务”、“星级化管理”的物业管理服务模式;公司现有员工50余人,管理人员全部具有大专以上学历,其他各类技术人员也都100%持证上岗。
公司在发展中形成独具特色的企业文化,以其超前的理念、务实的作风,凝聚成强大的向心力。以“嘉联物业,超越业主期望”为自己的企业使命,秉承“用真心服务;融国际时尚理念,为业主当家”的服务理念,激励着优秀的嘉联物业人,不断追求卓越,回报社会!
服务范围:
一、服务范围概述
福润万家超市广场店位于合浦县东山一路 431 号, 营业面积2.5 万平方米;
二、日常保洁内容
1. 地面清扫、牵尘、拖擦及巡回保洁。
2. 垃圾筒的清倒擦拭。
3. 柜台包装箱及垃圾的收集清运。
4. 玻璃门、橱窗、玻璃幕及木隔断的擦拭。
5. 柜台角、橱窗角、墙角、踢脚板的擦拭。
6. 墙壁饰物、窗台、标牌、展示板、扶手、栏杆的擦拭。
7. 商场内摆设(花架、消防栓等)的擦拭。
8. 室外广场责任区域的卫生清洁
目标承诺
一、总体目标
根据委托管理事项和国家一级服务标准执行,对超市的委托服务部分进行日常清洁保养,在管理合同期内把超市创造成“文明、优美、舒适”的示范区。
二、分项指标:
1、员工培训合格率100%。
2、环境卫生达标率95%。
3、有效投诉率为0,投诉处理率100%。
第二章 服务整体构想
物业特点分析
随着商业超市竞争日趋激烈,人们对购物环境的要求越来越高。清洁工作已成为超市管理的重要一环。商场卫生状况如何,直接影响着购物环境,影响着商场的社会效益和经济效益。嘉联物业专业保洁将根据商场的营业时间及客户要求,制定专业的保洁保养计划。
商场的主要特点是:典型的公众场所,全开放式物业,人员来往频繁,客流量大。
特点一:商场营业时间集中,作业安排要根据实际情况灵活掌握。当顾客较少时,抓紧拖擦地面;当顾客拥挤时,进行边角擦拭。
特点二:商家、顾客双重业主,清洁中充分考虑不要影响顾客游逛,不要引起顾客反感。
特点三:商场客流量大,易产生水渍、污渍和垃圾,不但造成重复污染且极易产生安全隐患,因此需及时清理;
特点四:生鲜区油渍、污渍出现频率高,需制定专门的保洁方案。
特点五:商场地面的彻底清洗,需在夜间进行,应制定专门的操作小组,严格工作制度,确保在商场防损人员配合下行动。
特点六:商场易燃物品多,夜间作业人员又少,要十分注意防火,所用机械设备、插座板、引线等,事先须严格检查,谨防因漏电短路而引发火情。
特点七:商场卫生间使用频次高,人员复杂,极易产生气味,影响商场环境和顾客心情,因此做好巡回保洁、除臭和消毒工作,是保证卫生间良好的卫生状况和体现卫生间品位和档次的重要标志。
特点八:对商铺的杀虫灭鼠工作要引起重视,但放置鼠药时,要充分考虑儿童的安全,要放在摸不到的地方。
措施得当的服务方案
把握超市的自身特点,把握物业难点,把握业主需求焦点,是制定切实可行服务实施方案,实现高水平服务的前提和保障。我方将在实地调研的基础上,将以物业特点为出发点,以客户需求为主导,以ISO9001为指导思想,制定严谨、实效的针对性工作方案。以物业档次为基点,做好三个把握,实行针对性、分层次保洁服务。
超市保洁工作繁重而辛劳,且直接服务于商家,顾客的重要工作集体,亦是衡量公司管理工作质量高低的重要基层组织,我们根据以往超市保洁的成熟管理经验,需对保洁工作进行合理、科学的筹划,以规范公司卖场管理,提高服务工作质量,降低工作难度。根据××超市的自身特点,我们拟实行针对性管理模式
(一)模块化管理思路
管理过程中坚持以下三条原则。(一)以人为本的优质服务理念:服务乃生存之本,以服务促管理,服务紧紧围绕业主。面对超市特有的物业特点所提供的服务不能是一种固定模式,应该是一种以人为本的、动态可变的、人性化服务,满足业主的合理需求。(二)规范化管理:参照公司的ISO9001(2000)质量体系,我们将建立健全各项规章管理制度,管理工作中全面推行ISO9001(2000)国际标准质量管理体系,所有从业人员都要按规章制度实行规范化管理、规范化服务。所有员工都有岗位职责,有章可循、照章办事,保证工作质量,把人治变为法治,实行“说到、做到、记录到”的程序化操作。(三)全员责任制管理模式及:即物管处全员对辖区物业管理内容皆有告知、汇报、处理、监督之义务,对个体工作区域内出现的工作瑕疵,负有直接或连带责任。通过利益兼容,体现团队力量,提高全员责任意识。
(二)操作规程
商场的日常清扫保洁可分为营业前、营业中、停业后3个段落。
1. 营业前
(1)营业前商场内无顾客,应抓紧清扫地面。
(2)营业前各柜台都在上货,应在短时间内将各柜台的包装箱、包装纸收集清运到指定地点。
(3)如果前一天停业后垃圾清运不彻底或垃圾筒来不及刷洗,此时应抓紧完成。
2. 营业中
(1)定时巡回清扫地面。巡回保洁以牵尘为主,牵尘时携带毛巾、刮刀和溶剂。
(2)巡回清洁时,应顺便检查垃圾筒状况,如需要清倒或擦拭时,应及时处理。
(3)依次逐项擦拭其他。包括橱窗、墙角、墙壁饰物、摆设等。
3. 停业后
商场停业后需彻底刷洗地面,可安排夜班作业。对商场内垃圾进行收集清运,对地面进行彻底的清洗。具体安排应按商场要求确定。
(三)商场卫生间的保洁、除臭和消毒
卫生间的清洁工作主要包括地面、墙面、门窗、天花板、隔板(隔墙)、卫生洁具及其他室内设施的清洁等,可分为常规巡视和每日大清洁两种。每日常规巡视的次数可根据具体人流量和标准要求而定,周期性大清洁一般应安排在人流量小的晚间或清晨进行,并在室内其他公共区域的卫生清洁工作完毕后开始。
(1)卫生间的巡回保洁
卫生间的每日巡回保洁次数,应视人流量而定,高档物业的卫生间,白天(指上午8:00至夜间10:00)每1.5小时保洁一次。主要工作程序如下:
1)补做使用人不良卫生习惯遗留的工作:如放水冲走使用人未冲走的粪便;夹起小便器内使用人丢下的烟头和杂物等。
2)清理地面的垃圾,拖干地面和抹干洗手台面的水迹等。
3)如无空气清新剂自动喷射器,则应喷洒适量的空气清新剂,在小便器中补加卫生球。
4)检查是否需要补充便纸、手纸或皂液以及空气清新剂等用品。
(2)卫生间的除臭卫生间的异味、臭味来源广泛,做好消除异味和臭味的工作尤为重要,主要的方法有:
1)清除异味、臭味的来源
2)建立良好的通风换气环境 应长期(除夜间无人使用时)打开排气扇进行通风换气,必要时打开窗户换气,待异味消除后再关闭窗户。
3)采用化学除臭 其方法是在卫生间内安装定时喷洒器,定时喷洒适量的空气清新剂,在小便器内放置卫生球。
(3)卫生间的消毒
卫生间的人流量大,使用人员复杂,大量的各种排泄物、污水及废弃杂物,在较为潮湿的环境下极易滋生和繁殖各种细菌和病毒。因此,认真做好卫生间的消毒工作,对防止疾病的传染,保护人们的身体健康,具有十分重要的意义。
卫生间的消毒是属于预防性消毒,应结合自身的特点和有关标准采用相应的做法。
1)卫生间的室内环境消毒 是指对卫生间内的墙壁、地面、天花板和空气等进行消毒。日常喷洒的空气清新剂均有消毒杀菌作用,在疾病易于传播的季节,则应采用化学消毒,即先配制好1%~5%的漂白粉水溶液,然后重点喷洒在地面落水口和大、小便器旁墙壁等位置上。
2)大、小便器等卫生洁具的消毒
这是卫生间消毒工作的重点。对于坐式大便器、水龙头、门把等人们经常接触的部位,则应采用配制好的消毒水擦拭,待其稍稍作用后再用沾水抹布抹净。
3)在进行卫生间消毒时应注意的事项
①消毒与保洁相结合,做好卫生间的清洁和保洁工作,亦能达到一定的消毒效果,但应注意到消毒和保洁均有不同的操作方法和使用不同的用品,故不能用保洁代替消毒或以消毒代替保洁。
②在进行消毒过程中,要做好人员的防护,以保证操作人员的健康不受到损害。
认真做好卫生间的清洁保洁工作,及时清倒废弃杂物,是防止产生异味、保持卫生间良好卫生环境的重要措施。注意检查卫生洁具存水弯的水封是否完好,防臭地漏盖是否完好,防止排水管的异味和臭味溢人卫生间内。
(四)注意事项:
1、楼宇内外的主要卫生清洁时间应安排在非营业时间,营业期间必要的清洁应由清洁人员用抹布擦拭,而不用长柄拖布擦拭。
2、根据装饰材料特性工作环境要求,采用相应清洁方式、清洁用品和工作程序,确保材质安全。
3、在商铺的营业时间内,保洁工不能使用湿拖把拖地,以免造成顾客滑倒伤害事故;
4、提醒商户在规定的时间内把铺面内产生的垃圾袋装送至指定的位置;
5、雨大进门处及其他公用过道应设置一些雨具存放器,尽量不要把带雨水的雨具带进大厅,同时注意清洁卫生。
6、在雨天,商铺进门处应勤保洁并放置地毯或防滑提示牌;
总之,我们将通过严谨、科学、规范的管理模式,突出日常保洁程序化、快捷,以效果保持、维护为主的特点,计划保洁强调的规律性、彻底性,以清洗、保养为目的要求,以及季节性、常规性消杀、灭鼠工作的一贯性特征。在具体操作当中,一方面要严格参照ISO9001(2000)质量标准,进行规范化、程序化地常规工作实施;另一方面具有点对点地灵活操作方案,利用特别突击等方式来应对临时性、紧急性大型活动、节假日等的保洁工作,以达要求。在我们进行清洁卫生服务工作中,全面提倡量化和细节管理,促使各项环节都能够进行数字化的表示。既要完成保持整洁、美化环境的目标,又要保障物业的保值。
物业管理工作计划
做好前期介入,整合有效资源
委托专业物业公司对于政府整体形象的提高起到直观的作用,可以在最短的时间内使大厦的整体面貌焕然一新。专业化的物业管理服务,意味着:
Ø 清新优雅的环境
Ø 方便迅捷的维修
Ø 完备的设施管理计划
Ø 健全的投诉反馈机制
Ø 追求完美的配套服务
公司ISO9001(2000)质保体系经过实际运作,具有很强的生命力和可操作性,是保证物业管理质量不可或缺的大纲。该体系引入超市项目后,结合项目特点,确立适合的质量目标。在管理处员工培训过程中,要增强质保体系实操能力,使广大员工熟悉体系内容,增强质量意识和规范意识,使质保体系正常运作。
措施一:科学规范的工作流程
1、 卖场保洁工作流程
8:00—10:00 对卖场进行整体保洁;
10:00—22:00 保洁员对所辖区域进行日常保洁维护、垃圾清运整体清理卖场,进行彻底洗地;
2、 卫生间清洁规程
卫生间每日常规清洁的主要内容是按清洁质量标准进行地面的清扫、卫生洁具的清洁、用具的擦洗等。
1)清洁程序 准备工作——放水冲刷大、小便器(槽)——收集废弃物+清洁大、小便器 (槽)——清洁盥洗器具及其他设施——清扫地面——检查及整理。
卫生间的清洁一般应“从左到右,从上到下”“从里到外”依次进行,对于单个器具的清洁,应按先内后外再对各附件进行清洁的顺序进行。
2)操作程序和方法如下:
①准备工作
a.准备好所需的工具和用具。如:扫把、地拖、带柄尼龙刷、抹布、干毛巾、工作服、橡胶鞋、橡胶手套和口罩等。
b.准备和配制好清洁剂和用品。如:洁厕水、万能清洁剂、皂液、厕纸、手纸等。
c.打开门窗,启动排气扇通风换气,在门口放置清洁工作标志牌。
②放水冲刷坐便器、小便器 开启冲水阀将坐便器、小偷便器(槽)内的粪尿冲净,用夹子将小便器内的烟头等杂物夹出。在坐便器内倒人规定数量的洁厕水(小便器无法存水,故不必倒人洁厕水浸泡),浸泡一定时间,以利发挥其最佳的效用。
③收集废弃物、清扫地面垃圾,清倒垃圾篓,换新垃圾袋后放回原位。
④清洗座便器、小便器(槽)。依次逐个彻底清洗,包括各配件、附件。
a.清洁蹲式坐便器(槽) 先用带柄尼龙刷沾洁厕水刷洗坐便器内壁和蹲位台面,并注意入水口和出水口的清刷,然后用清水冲净。最后用干地拖将蹲位台面的水迹擦干。
b.清洁座式坐便器 先用带柄尼龙刷沾洁厕水刷洗坐便器内壁,洗净后用清水冲净,然后用湿抹布沾万能清洁剂擦洗水箱,坐便器的座沿、盖子外侧、底座,再用清水抹布擦洗干净,最后用干抹布擦干水迹。
c.清洁小便器(槽) 先用带柄尼龙刷沾洁厕水刷洗小便器(槽)内壁、注意凹槽及出水口的清刷,并放水冲洗干净。然后用湿抹布擦洗冲水阀和外壁;必要时沾少许万能清洁剂擦冼,最后用干抹布擦干水迹。
第三章 附 件
一、保洁工作应急措施
1、适用范围
超市出现的突发性事件,暴风雨,户外施工等现象。
2、应急措施
2.1火灾后的保洁:
1)救灾结束后,主管组织全体保洁员参加现场清理;
2)用垃圾车清运火灾遗留残物,打扫地面;
3)打扫地面积水,用拖把拖抹;
4)检查户外周围,如有残留杂物一并清运、打扫。
2.2暴风雨雪影响环境卫生的应急处理措施:
1)暴风雨后,保洁员及时清扫各责任区内所有地面上的垃圾袋、纸屑,带入楼内的泥沙、石子及其他杂物;下大雪时,及时铲扫台阶等处积雪,防止雪水在楼内积存;
2)发生塌陷或大量泥水沙溃至路面,保洁员协助主管检修,及时清运、打扫;
3)保洁员配合护卫人员做好保洁区域内各处门窗的检查工作,防止风雨刮进楼内,损坏公共设施。
2.3户外施工影响环境卫生的应急处理措施:
保洁区域设施维修以及供水、供电管道、通讯设施等项目施工中,保洁员配合作好场地周围的保洁工作;
2.4超市保洁区域内发生水管爆裂事故的应急方案:
当局内空调水管、给水管的接头发生爆裂,造成楼层浸水时保洁应按如下步骤处理:
1)迅速关闭水管阀门并迅速通知护卫和维修人员前来救助;
2)用簸箕将水盛到水桶内倒掉,再将余水扫进地漏,接好电源后再用吸水器吸干地面水分;
3)用鼓风机干地面。
3、注意事项:
1)清理火灾场地时,应在消防部门调查了解情况后,经同意方可进行清理;
2)处理水管爆裂事故时注意防止触电。
三、技术标准
公用卫生间的清洁
1、范围:
各保洁区域内所有公用卫生间。
2、作业程序:
1) 每天循环及时清理公用卫生间,并不间断进行巡视。
2)将“工作进行中”指示牌放置门口。
3) 打开门窗通风, 用水冲洗大小便器, 用夹子夹出小便器内的烟头等杂物。
4) 清扫地面垃圾, 清倒垃圾筒并后放回原位。
5) 将洁厕水倒入水勺内, 用厕刷沾洁厕水刷洗大、小便器,然后用清水冲净。
6) 用湿毛巾和洗洁净擦洗面盆,台面, 墙面、门窗标牌。
7) 先将湿毛巾拧干擦镜面, 然后再用干毛巾擦净;窗玻璃及时清理(阴雨天、风天更需注意清理)。
8) 用湿拖把拖净地面, 然后用干拖把拖干。
9) 喷适量空气清新剂, 小便斗内放入樟脑丸。
3、 标准:
1) 天花板、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网。
2) 目视墙壁干净,便器洁净无黄渍。
3) 室内无异味、臭味。
4) 地面无烟头, 污渍、积水、纸屑、果皮。
4.0 注意事项:
1) 禁止使用碱性清洁剂,以免损伤瓷面。
2) 用洁厕水时,应戴胶手套防止损伤皮肤。
3) 下水道如有堵塞现象,及时报修、疏通。
4)清理完毕,及时关好窗户。
玻璃门、窗、镜面的清洁
1、 目的:
确保保洁区域内及周围玻璃门、窗、镜面的清洁。
2、 适用范围:
各保洁区域玻璃幕墙,楼道内玻璃门、窗、镜面。
3、 作业程序:
1) 先用铲刀铲除玻璃边缘上的污垢。
2) 将玻璃清洁剂按1:5加入清水稀释。
3) 把浸有玻璃水的毛巾裹在玻璃刮上,然后用适当的力量按在玻璃顶端,从上往下垂直刮。
4) 除掉毛巾,用玻璃刮刮去玻璃上的水分。
5) 一洗一刮连贯进行,当玻璃的位置与地面较接近时,可以将刮横向移动。
6) 用无绒毛巾抹去玻璃框上的水珠。
7) 最后用拖把抹净地面上的污水。
8) 清洁高处玻璃时,可把玻璃刮套在伸缩杆上。
4、标准:
玻璃上无污迹、水珠、无明显灰尘。
灯具的保洁
1、适用范围
各保洁区域楼道、公共区域的照明灯具。
2、作业程序
1)准备梯子、螺丝刀、抹布、胶桶等工具。
2)关闭电源,架好梯子,人站在梯子上,一手托起灯罩,一手拿螺丝刀,拧松灯罩的固定螺丝,取下灯罩。
3)先用湿抹布擦抹灯罩内外污迹和虫子,再用干抹布抹干水份。
4)将抹干净的灯罩装上,并用螺丝刀拧紧固定螺丝。
5)保洁日光灯具时,应先将电源关闭,取下盖板,取下灯管,然后用抹布分别擦抹灯管和灯具及盖板,重新装好。
3、标准
保洁后的灯管无灰尘、灯具内无蚊虫,灯罩明亮保洁。
4、注意事项
1)在梯子上作业时应注意安全,防止摔伤。
2)保洁前应首先关闭灯具电源,以防触电。
3)人在梯子上作业时,应注意防止灯具和工具掉下碰伤行人。
4)用螺丝刀拧紧螺钉,固定灯罩时,应将螺钉固定到位,但不要用力过大,防止损坏灯罩。
雕塑装饰物、宣传栏、标识牌的保洁
1、适用范围
保洁区域内的雕塑装饰品、宣传栏、标识牌、宣传牌等。
2、作业程序
1) 雕塑装饰品的保洁:备长柄胶扫把、抹布、保洁剂、梯子等工具,
用扫把打扫装饰物上的灰尘,人站在梯子上,用湿抹布从上往下擦抹一遍,如有污迹用保洁剂涂在污迹处,用抹布擦抹,然后用水清洗。不锈钢装饰物按《不锈钢的保洁保养》操作。
2)宣传栏的保洁:用抹布将宣传栏里外周边全面擦抹一遍,玻璃用玻璃刮保洁,按《玻璃门、窗、镜面的保洁》操作。
3)宣传牌、标识牌的保洁:有广告纸时先撕下纸后,用湿抹布从上往下擦抹牌,然后用干抹布抹一次。
3、标准
宣传牌每周保洁一次;室内标识牌每天保洁一次;雕塑装饰物每月清
洁一次,保洁后检查无污迹、积尘。
4、注意事项
1)梯子放平稳,人勿爬上装饰物,防止人员摔伤。
2)保洁列车时刻显示屏时,注意避免用水清洁造成连电。
3)保洁宣传栏玻璃时,小心划伤手。
4)保洁工具不要损伤被保洁物。
不锈钢的保洁保养
1、范围
护栏、标牌、电梯,不锈钢雕塑、宣传栏等不锈钢设施。
2、作业程序
1)先用兑有中性保洁剂的溶液抹不锈钢表面。
2)然后用无绒毛巾抹净不锈钢表面上的水珠。
3)置少许不锈钢油于无绒毛巾上,对不锈钢表面拭抹。
4)表面面积大的可用手动喷雾枪将不锈钢油喷于不锈钢表面,然后用无绒干毛巾拭抹。
3、标准
1)亚光面不锈钢表面无污迹、无灰尘,半米内可映出人影。
2)镜面不锈钢表面光亮,三米内能清晰映出人物景象。
4、注意事项
1)上不锈钢油时不宜太多,防止沾污他人衣物。
2)要使用干净的干毛巾,防止砂粒划伤不锈钢表面。
垃圾清运和中转站的保洁
1、范围
垃圾的清运保洁。
2、作业程序
1)每天定时将垃圾收集装车运送到垃圾中转站。
2)将垃圾车推上作业平台,拉开手推车后门,将垃圾倒进垃圾中转站。
3)清扫掉在地面上的垃圾,保证所过之处无垃圾遗漏现象。
4)冲洗垃圾池周围地面,打扫墙壁。
5)用水冲洗垃圾池外通道及地面,油污处用去污粉或洗洁精刷洗
6)每日用喷雾器配药水对垃圾池及周围10米处进行消杀。
3、标准
1)目视垃圾站内外、沟内,无明显垃圾和积污水。
2)日产日清100%。
4、注意事项
1)倾倒垃圾时,切勿用脚踩压缩车内的垃圾,防止造成意外。
2)倒垃圾进压缩车工作由固定熟练人员操作,谨防意外事故。
垃圾桶的保洁
1、范围:
保洁区域内各楼层及大厅内的垃圾桶。
2、作业程序:
1)将垃圾桶盖打开,取出垃圾桶,将垃圾倒入垃圾袋内,保洁桶周围的垃圾。
2)用去污粉或洗衣粉撒在垃圾桶内,用刷子擦洗污迹,用水洗干净后将内桶放入桶中。
3)同时用抹布把外桶表面清理干净。
3、标准:
1)目视无污迹,无广告纸,每天循环清运、清洗;垃圾箱每周用去污粉保洁一次,垃圾桶每天清洗一次。
2)桶周围不积污水。
二、日巡视检查规定
1、日巡视内容:
1)管理处内务巡视检查工作内容:
A.仪容仪表:着装整洁,佩带工作牌。
B.服务态度:说话和气,使用文明用语,不与用户发生争吵。
C.工作纪律:按时上下班无迟到早退现象,上班不闲聊,共同打扫办公室的保洁卫生等;
E.员工更衣室(集体):保洁卫生,摆放整齐,无垃圾堆放等。
2)物业巡视检查内容:
有无垃圾乱堆放,垃圾池是否及时清理,楼道是否按规定进行保洁等。
2、巡视记录和记录的处理:
1)在周末或周一应在“管理事务记录表”中列出下周或本周巡视的重点、每天巡视的路线。
2)巡视中,主要记录发现的问题,对局内工作人员及访客的提议、建议以及自己在工作中发现的需加强管理、提高服务质量等方面的想法也应该作好记录。
3)巡视中发现的问题,分类进行处理:
A.收集的管理意见急需管理处主管决策的,应填写《转呈表》。
B.即行关闭的轻微不合格在日巡视表中关闭,要求在表中反映出“发现的不合格已安排何部门整改”、“何时复检”和“复检结果是否合格”;
C.严重不合格,填写“不合格服务处理表”。
D.发现违章行为填写“违章处理规定”执行。
3、巡视时间:
每日上午、下午、夜间不定时巡视,并做好记录。
4、注意事项:
1)每天的巡视检查能覆盖要求检查的内容,可以分不同内容或服务项目来检查;检查的内容要有侧重点,在一周内要求基本对××超市保洁区域内的楼层、公共配套设施、台阶及其他范围内的保洁服务工作均作过检查或重点检查。
2)有多名负责人的要注意分工,所分保洁区域、保洁内容搭配检查合理。
3)日巡视检查发现问题均记载管理事务记录表上,记录要求清晰、简洁,作为日巡视检查依据及本人工作考核依据。
5、相关记录:管理事务记录表
三、周检工作规定
1、范围:
各管理处周检。
2、职责:
1)管理处主管负责组织周检。
2)管理处主管负责作好周检记录。
3)管理处主管负责对周检中发现的不合格现象及时制订整改或纠正措施;发现严重不合格时制定纠正措施报告并上报公司物业管理部。
3、周检要求:
1)管理处必须按“5”所规定的九项进行周检工作。
2)每月抽查总量不少于本文件的规定。
3)检验标准应依据各工作手册中的规定。
4、检查的方式方法:
1)时间安排:
每周一下午,检查上周的服务情况,因特殊原因可以提前或滞后一天。
2)参检人员的检查组织形式:
采用集中与分组相结合,以集中形式为主。
3)检查方法:
实行巡查或抽查,以抽查为主;每次抽查面覆盖“5”各项,并应侧重两项加深检查深度。
5、检查项目和抽查内容:
1)保洁工作:
检查福润万家超市内各保洁区域的卫生间、电梯、楼梯、走廊、开水间、公共部位实施设备、公共部位玻璃门窗等的保洁情况;抽查局内保洁区域隐蔽处卫生、楼内墙面、地角、垃圾桶等处的卫生保洁情况。抽查垃圾池(果皮箱),巡检消杀工作。
2)检查对上次周检不合格的处理情况。
6、处理结果:对不合格服务及时填写《不合格服务处理表》
7、检查记录:
1)检查出的轻微问题记入管理事务记录表,整改后关闭。
2)属于不合格服务填写《不合格服务处理表》。
第四章:人员、工资待遇、物资配备与费用测算
费用测算表
序号
费用项目
测算依据
月合计(元)
年合计(元)
一
保洁费用
1
保洁班长1人
工资标准2500元
2500
30000
2
保洁员3人
工资标准2200元
6600
79200
5
6
水电维修工2人
工资标准2500元
5000
60000
7
小计
14100
169200
二
服装费用
三
四
保洁服装4人
120元×3套/人、水鞋1双×40元/人
1440
五
维修工服装2人
120元×3套/人、水鞋1双×40元/人
800
六
营业税
七
总计
节 1.01 合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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