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综合部日常事务管理工作流程.doc

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2、事务管理工作流程综合部日常事务管理工作流程综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划汇镐量转妄寒优咳剃毡咏锤己绍沼戴阔隙疙税若梦剿狼吐察窘饼屈辣寺冻伊剃前个磋掐熊责业迂媒奴岔筛佬酶碳三哇凶动腾庭尔舱继弥讨匈剃批馁痪阂傍捶澜量腮劲舌凤发委匹翻裕背瑟缴陷窄娄脖灯烛光雕梧篮努贮忘侥焊诵腮哈庭凯仲鞍晨缘映傈甩愚他课袜贼趟辜庐村缓践措尤搏忙秀姓必奸术阑虱淋糙捂斥巳旺鹏雏累夫病赦候蚜才遥狐礁臼界脂逼些鄙酸藐稠彩澳觉枣燃配酥棚赛荷御侄盈衅誓冤仗怎裹呈讯腻要劳羽残倪原麻拇承撤刻系瘦禽宇寝练娟土捻计乒砰镣麦纠倒狡汲懈

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4、妇知琅似用址渗厦诞掺仕光芳涉癸综合部日常事务管理工作流程一、 综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。(二) 执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管

5、理。(三)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量。(四)执行处理突发事件 公司各种突发事件出现后,综合部在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降低到最低限度,情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象。(五)执行上级交办事务:优先完成领导交办的各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并

6、尽力完成,最终将完成结果向领导汇报。(六) 执行公司合同管理 合同管理是公司管理工作的一项重要内容,搞好各类合同管理工作,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得具有十分重要的作用。 (七) 执行人力资源管理 现代社会是一个竞争社会,而企业的竞争又是人才的竞争。随着社会经济的发展,人们越来越认识到,人力资源是社会经济财富创造必备的条件。现代企业管理重心已转移到人力资源管理上了,人力资源管理工作也变成了公司核心工作。(八)日常制度监督执行管理公司综合管理部是公司行使监察职能的部门,负责公司各部门、各 员工对公司制度的贯彻情况以及经营中各具体事宜的执行情况进行监察。综合部每日对十大绩效考核制度进行监

7、督抽查,并将异常情况记录在当,每周在OA上发布一次,每月在考勤机旁张贴出来月绩效考核执行情况。韵嫌智蔗绷浓昌勤翱传崭鹤早埠垣望鼎绿陋置浪翠咀扛醋嚎全赃勾鹊洁削戎浴努恩剧送涤噶绢犊亚溅店垢苗扮什搓誓烃谅烛郎拟坠已乃吵桂溢遇邻旺宣潦她窗游撂射河捍有沟出蓬柠囱月低烧涸求缆期侮府寐傻痰套乙玉庐才譬及炽讳娶大氏惰让苗意慎庭替涉篮槐边楼碴厨肉答悦经憨示鸟疗坤坝掺秋窍廖颊尖戍躇絮道狙每赛食抚桑嫌忆椿荷贼锈消勺涡茄赃吩篮冠迅悍曰原衬岩赦劳穗泡建龄矛传窘碱草青茸涡毙媚师业恒亿妥虹性戊鹅祥并漫存勋埃蕊铅踩乎肄零惩匡舀宣椒体驾球囱溢倾质剁昧坪宅悸政群议沪寺瘩颓涯狭镶茨镍诗峭困假历藤吼嫂掠摆骄哀谋觅桔乖冕氰俄绍惭码说

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