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员工福利方案.doc

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REF.(编码):No.0311 浙江亚台集团 员工福利方案 报告单位:亚台人力资源部 报告时间:2023年3月 目 录 第一章 亚台集团员工福利方案设计目的 第二章 亚台集团员工福利方案设计原则 第三章 亚台集团员工福利方案设计基本思绪 第四章 亚台集团员工现有福利水平分析 1 亚台集团现有福利项目及水平 2 亚台集团员工现有福利水平与市场行情的比较 3 亚台集团员工福利水平定位分析 第五章 亚台集团员工年度福利设计 1 亚台集团员工福利构成及标准 1.1 亚台集团员工福利方案框架 1.2 基本福利构成及标准 1.3 弹性福利构成及标准 第六章 福利方案具体内容 1 基本福利方案内容 1.1 “四金” 1.2 住房津贴 1.3 通讯津贴 1.4 商业保险计划 1.5 医疗保健计划 1.6 公司原有福利 2 6弹性福利方案内容 2.1 住房贷款贴息计划 2.2 教育培训津贴计划 2.3 旅游福利计划 2.4 子女教育辅助计划 2.5 交通(车辆)津贴计划 2.6 职业年金计划 第一章 亚台集团员工福利方案设计目的 建立和实行亚台集团员工福利系统的目的重要有两方面: 一是:就员工个人而言,旨在提供员工从基本需求到个人前程发展的需求,特别在人生紧要关头为员工提供一定的保障与安全,希望在此良好的福利制度下,员工无后顾之忧,全心全意发挥所能,开辟个人事业前程。 二是:就亚台集团而言,可以藉此提高员工的士气,吸引优秀人才,减少人力流动率,人力成本更易于掌握。亚台集团员工福利方案设计原则 集团公司设计、实行福利方案力求 “以人为本”的公司文化,同时遵循如下原则: Ø 市场竞争力原则。 公司的福利设计原则是提供在同行业中具有竞争力的福利水平,即员工的福利将保持在同行业人力资源市场的平均水平以上。 Ø 公平性原则 基于公平对待每位员工的原则,即根据员工所承担的责任和对公司的奉献,以及员工的薪资级别、本公司工作年限等因素,来拟定每位员工的福利水平。 Ø 多样性原则 中层以上岗位员工在享受公司福利项目时,改变以往不可选择的缺陷,在个人福利总额不变的前提下,允许部分福利额度的自主选择。 Ø 适时调整原则 公司福利制度将定期由人力资源部或相关部门修订,员工的福利将依据新的市场环境、公司经营绩效进行适时的调整。公司将定期与市场上同行业或类似行业的福利水平作比较,以保持竞争力。 Ø 易岗易福利原则 按照"以责付薪"的分派原则,根据员工的岗位、职责、能力、工作年限等情况综合考虑其福利的调整。 Ø 遵守国家法律原则 公司各项福利方案的制定以不违反国家及杭州市相关法律规定为基本原则。 第二章 亚台集团员工福利方案设计基本思绪 在亚台集团新的薪酬、福利体系设计时,拟引入并实行以下福利设计理念、方法: 思绪一:福利是薪酬的有机组成部分 亚台集团各级别员工现有福利项目及享受标准也是比较繁多的(见附件1),总额也不少,但员工对现有福利的结识及理解还远远不够,重要表现为: 1) 员工尚未真正结识到福利也是个人薪酬的一部分。 2) 虽然员工的年度福利项目及福利标准、总额均不低,但员工对现行福利结识 模糊,没有总额意识。 因此,在亚台集团薪酬福利设计时,拟对福利部分进行量化,让员工明确结识到福利也是其薪酬的构成,福利是有价的。 思绪二:引入福利性薪酬概念 依据亚台集团现有福利水平、相关行业福利调研状况、亚台集团薪酬福利定位等因素综合拟定员工薪酬总额中福利所占的份额,并依此拟定各岗位员工的年度福利性薪酬总额。 思绪三:基层岗位员工参与亚台集团基本福利计划 基本福利计划将具有如下特点: 1) 整体福利水平将高于原亚台集团。 2) 保存部分亚台集团原有的福利项目及设立。 3) 增长部分涉及员工切身利益的福利项目并计入员工薪酬中(如体检等)。 基本福利计划中福利项目的设立及员工的享受标准将重要依据员工的岗位、工龄差异等因素。 注:基层岗位员工重要是指部门副职以下岗位,涉及主管、助理、新员工等。 思绪四:中高层岗位员工福利设立中引入弹性福利项目 中高层员工除享受基本福利计划外,拟引入弹性福利计划,其操作思绪是: 1) 依据职位不同,拟定中高层岗位员工的弹性福利额度。 2) 公司为中高层岗位员工设计一定数量及标准的弹性福利项目。 3) 中高层岗位员工根据分派到的弹性福利额度去选择需要的福利。 4) 集团急需引进人才或工作中表现突出员工经总经理特准,也可享受部分弹性福利项目。 在中高层岗位员工中实行弹性福利制度的缘由及特点是: 1) 中高层岗位员工是亚台集团的骨干和中间力量,公司的未来和发展依赖这一骨干群体,在福利定位和设计时,向这一群体倾斜,有助于调动其积极性并树立长期服务公司的信念。 2) 这一福利体系同时也体现了人性化管理理念。它强调让员工依照自己的需求从公司所提供的福利项目中来选择组合属于自己的一套福利“套餐”,体现了“自主参与”的过程。 注:中高层岗位员工重要是指部门副职以上岗位,涉及子分公司的总经理、副总经理、部门正副职(或相称于部门正副职)等。 第三章 亚台集团员工现有福利水平分析 1 亚台集团现有福利项目及水平 亚台集团各层级员工享有的福利项目及标准见表1、表2。 表1 亚台集团员工原有福利项目及标准(统一福利) 福利项目 享受范围 享受额度 说明 四金 全员 部分实行 防暑降温费/冬令防护用品/劳保用品/节假日(元旦、五一劳动节、端午节、中秋节、国庆节、春节、三八妇女节等) 全员 已经实行 工作餐/年终会餐及活动费 全员 已经实行 其他特殊福利1:独生子女费/六一儿童节/子女保育费补贴/子女医药补贴等等 全员 尚未实行 其他特殊福利2:门诊医疗补贴/体检、慰问金、旅游等 全员 部分实行 表2 亚台集团员工现有福利项目及标准(非统一福利) 职位级别 福利项目 合计 交通补贴 通讯补贴 培训费用 高层管理人员 中层管理人员 部分基层员工 由表1、2估算出亚台集团各岗位员工现有年度福利总额:(见表3) 表3 亚台集团员工年度福利总额估算 职位级别 年度福利总额估算 (未考虑四金部分) 年度福利总额估算 (考虑四金部分) 高层管理人员 中层管理人员 部分基层员工 基层员工 2 亚台集团员工现有福利水平与市场行情的比较 通过市场薪酬调研及相关资料的汇总分析,与亚台集团相关岗位的市场薪酬、福利水平可以在表4中反映。 表4 亚台与市场相关行业类似岗位薪酬福利水平比较 管理层级 福利水平 市场水平(中位值) 亚台 高层管理人员 中层管理人员 部分基层员工 基层员工 亚台集团现有岗位员工与市场相关行业类似岗位薪酬福利水平比较表白: Ø 亚台集团基层管理人员的福利水平已不低于市场水平,部分岗位明显高于市场福利水平; Ø 亚台集团的中高层管理人员的福利水平略低于市场行情; 上述分析表白: 1) 亚台集团整体福利水平虽与市场行情相称,但其中普通员工的福利水平偏高;而中、高层管理人员的福利与市场水平差距较为明显,特别是高层管理人员的福利水平及福利在薪酬中所占比重在未来的薪酬福利定位设计时应作相应调整。 2) 亚台的薪酬整体水平不高,与薪酬水平相比,福利就显得较高。特别是在基层员工层面,因此建议调整福利在薪酬中的比重,并且针对中高层增长与职位挂钩的弹性福利品种。 3 亚台集团员工福利水平定位分析 由亚台集团现有福利水平估算、相关行业市场福利水平分析及亚台集团经营特性及业务前景等因素的综合分析,在制定集团整体福利水平时,应根据不同岗位、级别,设计、定位其福利水平,具体而言: Ø 亚台集团整体福利水平应薪酬水平相一致; Ø 与亚台原有福利相比,中高层管理人员,特别是高层管理人员的福利水平应有较为显著的提高。 第四章 亚台集团员工年度福利设计 根据对亚台集团现在福利、现有福利与市场行情的比较分析、以及亚台集团未来福利定位分析,综合考虑薪酬设计中工资、绩效、福利的比例关系,据此,制定亚台集团各岗位员工福利占薪酬总额的比例、年度福利标准及划分。具体见表5、表6。其中,年度薪酬取值为年度薪酬等级的中位值。 表5 亚台集团岗位员工福利标准 管理层级 岗位/职务 年度薪酬 除去四金的福利占年度薪酬的比例% 年度福利标准 高层管理人员 集团总经理、副总经理、分公司总经理等 中层管理人员 部门正职(或相称于部门正职)副职等 基层人员 一般员工 注:表中年度“薪酬”、“福利占年度薪酬的比例”依据薪酬设计中的数据并取其中位值。 表6 亚台集团员工福利享受标准 薪酬等级分布 福利比例 年度福利额度 基本福利额度 弹性福利额度 一般员工/集团部门一般员工 1-3 0.15 分公司部门副职/集团部门主管或助理 4-6 0.15 分公司部门正职 7-8 0.17 集团部门副职 9-10 0.22 集团部门正职 11 0.25 分公司副职 12 0.22 集团重要职位;总工、董事局秘书、财务总监等 13-14 分公司正职 15-16 0.25 副总经理、总经理 17-18 0.20 注:弹性福利额度=年度福利总额标准—基本福利额度。 1 亚台集团员工福利构成及标准 1.1 亚台集团员工福利方案框架 亚台集团员工福利系统框架见图1所示。需要说明的是: Ø 亚台集团每位员工享受基本福利计划时,其额度及标准将依据具体的公司薪酬制度或政策而有所不同。 Ø 中高层岗位员工享受弹性福利的额度、项目、标准将视具体福利方案而定。 员工福利系统 基层岗位员工 中高层管理岗位员工 可选弹性福利方案 通信补贴计划 医疗补贴、体检等 培训计划 旅游福利计划 子女教育辅助计划 节假日福利 交通(车辆)津贴(中高层) 长期服务津贴计划(中高层) 基本福利计划 弹性福利计划 基本福利计划 基本福利方案 “四金” 长期服务津贴 子女教育奖励、慰问金 工作餐 图1: 亚台集团员工福利结构框架 1.2 基本福利构成(见表7) 表7 亚台集团员工基本福利构成 管理层级 基本福利构成及标准估算 合计 “四金” 工作餐 节假日 医疗补贴计划 慰问金 健康体检 长期服务津贴 全体员工 注:其中医疗补贴计划和节假日福利可以钞票发放。 长期服务津贴计划详见细则。 1.3 弹性福利构成及标准(见表8) 表8 亚台集团中高层员工弹性福利构成及标准 薪酬等级分布 弹性福利额度 弹性福利项目 交通补贴 通信补贴 培训计划 旅游福利 健康体检 长期服务津贴较全员增长部分 一般员工/集团部门一般员工 1-3 分公司部门副职/集团部门主管或助理 4-6 分公司部门正职 7-8 集团部门副职 9-10 集团部门正职 11 分公司副职 12 集团重要职位;总工、董事局秘书、财务总监等 13-14 分公司正职 15-16 副总经理、总经理 17-18 第五章 福利方案具体内容 1 基本福利方案内容 1.1 “四金” 四金分别指养老保险、失业保险、住房公积金和医疗保险,按杭州市有关规定,公司为员工缴纳比例,约为员工上年度月工资总额的40%。 1.2 工作餐 1.3 节假日 1.4 医疗补贴计划 1.5 健康体检 1.6 慰问金 原有标准。 1.7 长期服务津贴 每个员工固定工资的17%,职工和公司每月同时计提,个人承担固定工资的7%,公司承担固定工资的10%。 表9 长期服务津贴计划实行表 年度 年金计算期 第一年 次年 第三年 第四年 第五年 第六年 第七年 第八年 第九年 第十年 。。。 缴纳 年金 年金 年金 年金 年金 年金 年金 年金 年金 年金 。。。 支付 提取第一年年金 提取次年年金 提取第三年年金 提取第四年年金 提取第五年年金 。。。 管理: a) 由于享受职业年金福利员工岗位变化,其缴存年金标准也将相应变动,并于下一年度按新标准执行。 b) 享受年金的员工在公司为其缴存年金期间离职或解除协议,公司将不支付其任一年度尚未支付年金。(若采用前述方案二、方案三,则只可提取其个人存缴部分本金,但不计增殖额) c) 年金标准的制定:一般根据上年度公司经营状况及市场行情,拟定年金标准。 d) 年金若委托公司外部专业公司管理而产生的增值收益归员工个人所有。 2 弹性福利方案内容 2.1 交通津贴(见表12) 表10 亚台集团员工交通补贴标准 薪酬等级 年度交通补贴 月度标准 一般员工/集团部门一般员工 1-3 分公司部门副职/集团部门主管或助理 4-6 分公司部门正职 7-8 集团部门副职 9-10 集团部门正职 11 分公司副职 12 集团重要职位;总工、董事局秘书、财务总监等 13-14 分公司正职 15-16 副总经理、总经理 17-18 Ø 员工交通补贴将以钞票形式计入员工工资补帖栏中; Ø 特殊情况须额外报销交通费用的,应由员工所在岗位主管审核。 2.2 通信津贴(见表12) 表11 亚台集团员工通讯补贴标准 薪酬等级 年度通信补贴 月度通信补贴 一般员工/集团部门一般员工 1-3 分公司部门副职/集团部门主管或助理 4-6 分公司部门正职 7-8 集团部门副职 9-10 集团部门正职 11 分公司副职 12 集团重要职位;总工、董事局秘书、财务总监等 13-14 分公司正职 15-16 副总经理、总经理 17-18 注: Ø 员工通讯补贴将以钞票形式计入员工工资补帖栏中; Ø 特殊情况须额外报销通讯费用的,应由员工所在岗位主管副总审核。 2.3 医疗保健体检计划 实行范围:亚台集团在编正式员工; 医疗保健计划要点: 1) 每二年一次对全体员工的全面健康体检,检查项目见表15,旨在发现疾病、防止疾病;市内一般须耗时为一天时间。标准一。 2) 每年一次针对女性员工的常规检查;一般耗时半天左右; 表12 标准一:健康检查标准项目列表 类别 内容 1 内科 外科(含肛指) 妇科 2 胸片 心电图 B超(肝、胆、脾) 3 血常规 尿常规 S-GPT 胆固醇 尿素 血糖 表13 标准二:健康检查标准项目列表 类别 内容 1 内科 外科(含肛指) 眼科(含眼底检查) 耳鼻喉科 皮肤科 妇科 2 胸片 心电图 B超(肝、胆、脾) 3 血常规 尿常规 S-GPT 胆固醇 尿素 血糖 4 B超(+胰、+肾) 5 乙肝表面抗原 甘油三脂 CEA AFP HP 尿酸 总蛋白+白球胆白 6 男士肿瘤检测 管理要点: 1) 健康检查机构可选择杭州市乙级医院或专业健康保健中心; 2) 检查项目可视员工年龄结构、性别结构进行筛选拟定 3) 人均健康保健费用可根据检查项目调减 。 2.4 教育培训津贴计划 Ø 实行范围: 1) 亚台集团中高层岗位员工,涉及总经理、副总经理、总监、部门正职(或相称于部门正职)、部门副职(或相称于部门副职)。 2) 特别奉献人员、引进骨干人才及总经理特批人员。 Ø 教育津贴计划内容 1) 教育、培训内容界定:由公司所有或部分承担费用的教育、培训、进修,其范围应为:因工作需要,员工为取得专业技术资格证书(如上岗证、职称等)而参与的教育、培训、进修 2) 教育津贴福利享受标准:享受教育津贴福利的员工将按依照下列标准及原则执行: a) 员工需要参与由公司承担所有或部分费用的教育、培训、进修,必须获得公司人力资源部和总裁的批准。 b) 各类获得批准参与教育、培训、进修的人员将没有享受标准的区别,可在个人弹性福利额度范围内使用,费用局限性部分,由个人自行解决。 c) 按照教育、培训、进修年限及费用的不同,公司将与享受教育福利津贴人员签定“培训、进修协议书”,约定不同的服务年限。相应规定详见培训制度。 2.5 旅游福利计划 Ø 实行范围: 1) 亚台集团中高层岗位员工,涉及总经理、副总经理、总监、部门正职(或相称于部门正职)、部门副职(或相称于部门副职)。 2) 具有特别奉献或总经理特批人员(引进的骨干人才)。 Ø 旅游福利计划内容: 1) 内容:旅游福利计划是指享受该福利计划人员以个人的弹性福利余额参照表21所列旅游项目、费用标准自主选择旅游线路。 表14 亚台集团员工旅游福利项目设计 旅游地 旅游性质 旅游天数 费用估算 国内 长途 7~10天 半途 3天~4天 短途 1-2天左右 2) 旅游福利享用规定: a) 在同一年度中,员工只可享受一次旅游福利计划; b) 员工必须运用节假日、公休假等自由支配时间享受旅游福利计划,不得占用工作时间; c) 员工因享受旅游福利计划而占用工作时间一律按事假处置。 d) 员工一次享受旅游福利占用天数最长不超过7天。 Ø 操作程序: 1) 提出申请:由享受旅游福利计划的员工至少提前1个月提出申请,涉及旅游线路、预计时间、预计费用等。 2) 审核:由公司相关福利管理部门、主管总经理或总经理对其申请资格予以审核,涉及其弹性福利额度的余额审核、会否影响部门或公司工作等事项的审核等。 3) 核准:在审核无误的基础上,公司福利管理部门对员工的旅游福利申请予以批准,并督促其做好不在岗时的工作衔接和安排。 4) 费用报销:由公司福利管理部门会同财务部门对旅游福利使用者的报销凭据、发票予以核算。确认无误后,报总经理审批,最后由财务报销规定的费用。 2.6 职业年金计划 每个员工固定工资的17%,职工和公司每月同时计提,个人承担固定工资的7%,公司承担固定工资的10%。 表15 长期服务津贴计划实行表 年度 年金计算期 第一年 次年 第三年 第四年 第五年 第六年 第七年 第八年 第九年 第十年 。。。 缴纳 年金 年金 年金 年金 年金 年金 年金 年金 年金 年金 。。。 支付 提取第一年年金 提取次年年金 提取第三年年金 提取第四年年金 提取第五年年金 。。。 管理: a) 由于享受职业年金福利员工岗位变化,其缴存年金标准也将相应变动,并于下一年度按新标准执行。 b) 享受年金的员工在公司为其缴存年金期间离职或解除协议,公司将不支付其任一年度尚未支付年金。(若采用前述方案二、方案三,则只可提取其个人存缴部分本金,但不计增殖额) c) 年金标准的制定:一般根据上年度公司经营状况及市场行情,拟定年金标准。 d) 年金若委托公司外部专业公司管理而产生的增值收益归员工个人所有。
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