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[活动规划]
活动时间：2010年12月17日8：00准时开始。所有参加人员7：30到岗
活动地点：售楼中心现场
活动通知：2010年12月16日下午5：30之前意向客户全部通知到位

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巴厘右岸“VIP卡认筹”活动细案
[活动规划]
活动时间：2010年12月17日8：00准时开始。所有参加人员7：30到岗
活动地点：售楼中心现场
活动通知：2010年12月16日下午5：30之前意向客户全部通知到位

[参加人员]
总协调：晏瑞和
销售部：向勇军、所有销售人员
财务部：公司财务
外援人员：物业公司、新视觉
后勤人员：管理物料
[筹备时间安排]
活动筹备时间：11月25日—12月16日
活动告知：销售部12月16日前，电致全部已登记和来电客户
活动物料：12月16日17：00前所有物料必须准备到售楼中心
参加人员：所有参加活动人员12月16日17：00集中在售楼部碰头

一、贵宾卡认筹说明
一）贵宾卡认筹日期：
2010年12月17日8：30准时开始
二）贵宾卡使用说明：
1、本卡为泰平盛世内部优先认筹贵宾卡，到本项目开盘内有效（含开盘当日）；
2、本卡认购者须持本人有效证件认购；
3、在签署《贵宾卡认筹申请表》并交纳相关诚意金后，则可取得本卡并享受相关优惠政策。
三）贵宾卡优惠政策：
1、 2010年12月17日8：30至项目开盘日认筹的客户享受如下优惠：
1) 贵宾卡客户提前获得按贵宾卡顺序号的优先选房购买权；
2) 持泰平盛世贵宾卡，统一享受一次性付款95折，按揭贷款、公积金贷款98折的购房优惠；
3) 第0001—0050名认筹者，额外再享受8000元优惠；
4) 第0051－0100名认筹者，额外再享受5000元优惠；
5) 第0101-0150名认筹者，额外再享受3000元优惠；
6) 以上优惠措施只有购房后才能享受；
7) 从开篇之日起，除享受各贵宾卡约定优惠外，盛世安居卡第001－100名额外享受8000元优惠，第101－200名额外享受5000元优惠，第201－300名额外享受3000元优惠，第301－400名额外享受1000元优惠。
四）泰平盛世开盘日期：
开盘日期，金瑞达房地产开发公司将通过电话或媒体广告等形式通知持卡人，由于持卡人的原因而错过签约期限，由持卡人负责。
五）贵宾卡注意事项：
1、在规定的签约日期内，持卡人到售楼部进行签约，超出时限，则本卡自动失效，不再享受相关优惠政策；
2、未成功签约者，持卡人须在开盘起一周内到泰平盛世销售中心办理诚意金退款手续，款额如数退还，不计任何利息，逾期不予办理；
3、贵宾卡如有遗失，请携带有效证件，诚意金收据，到泰平盛世销售中心办理遗失登记手续；
4、对本贵宾卡使用有任何疑问，请致电0745—2727333 2727666或向现场工作人员咨询；
5、贵宾卡的最终解释权归金瑞达房地产开发有限公司所有。

二、卖场分区和布置

三、活动组织与实施
7：30整，所有工作人员到岗，将桌椅、易拉宝等道具搬至售楼中心外，接待客户，保安维持秩序，后勤人员负责给客户准备早点
7：50以前，客户到售楼部门外，并排队，确认办理认筹顺序
8：20开始，发放号码牌，从0001号开始，每次放5批客户进来
8：20-8：30，活动准时开始，售楼部开门，VIP卡办理每组限10分钟内办理完
8：30-8：40，005-010号，第二批5个客户进场，以此类推

四、贵宾卡认筹流程

六、参加活动人员安排

工作事项
要求
到岗时间
工作职责
备注
晏瑞和、向勇军、姜海斌
总协调、销售现场总控
12月17日
机动调配所有人员、物料及协调、处理应急事项、现场总管

所有销售人员

12月17日
排顺位客户接待、洽淡

外援保安
4名
12月17日
负责现场及外围维护排队秩序

后勤人员
2名
12月17日
12月17日早上买早点、现场客户茶水、及其它后勤

财务
3
12月17日
现场收钱、盖公章、开收款收据、验钞机（财务部准备）是否可以刷卡

外场排队组织
1名
12月17日
按号码牌排顺序，必须严格执行

签约
4名

销售人员3名、新视觉1名

颁奖活动
1名

新视觉黄红菲

摄影
新视觉

新闻对接
新视觉

七、所需物料清单
1、收款收据（财务部准备）
2、贵宾卡（设计、制作）
3、现场布置（拱门、空飘）

怀化·新商城

VIP卡发放（认筹）执行方案

怀化．新商城VIP卡发放方案

一、目的与意义：
n 积累客户的重要手段；
n 必须集成非常的权益，保证VIP卡销售数量；
n 扩大怀化新商城的社会知名度，树立开发商良好的社会形象；
n 现场活动营造销售氛围；
n 综合活动和现场礼品；
二、活动主办：湖南汇众房地产开发有限公司
三、活动承办：怀化新商城
四、活动主题：怀化●新商城VIP客户正式火热招募
五、活动时间：6月15日（暂定）
六、活动地点：售楼处现场
七、拟邀媒体：怀化电视台记者2名
八、活动人员：开发公司、销售公司、现场服务人员（20人左右）
九、前提条件：
1、 媒体宣传铺垫（发布认筹日期及相关事宜）；
2、 现场包装完成；
3、 销售诚意金的物料准备（VIP卡、VIP客户认卡须知、VIP卡认购申请书、流程板、诚意金收据（一式三联）、财务人员、财务设施、POS机、点钞机、保险柜等）；
4、 销售现场各环节人员、组织到位，培训完成(针对VIP客户)；
5、 新老客户通知到位；
6、 百问的确定；
7、 认筹所需的物料到位：
8、 工程配合(地基启动)：
日程安排表：
（准备活动日程安排表）
时间安排 工作内容 负责人
5月27日 确定活动现场加以确定,并协调好外部关系（如城管部门协调） 汇众、全鑫
5月30日 户外广告/电视广告/电台广告/道旗/报纸夹页广告/报纸广告发布/派单/短信 全鑫、广告公司
6月7日 联系好活动公司，确定物资租用、主持（一男一女）、特约嘉宾1人、记者2名 汇众、全鑫
6月9日 物资采购（提前订购礼品必须印上楼盘形象标志） 汇众全鑫、广告
公司
6月10日 VIP卡与标符制作 全鑫、广告
公司
6月11日 以电话、走访、短信的方式通知新老客户VIP卡认筹信息 汇众、全鑫
6月12日 售前培训、获取天气资料 汇众、全鑫
6月13日 礼仪活动人员安排、主持人搭配、活动节目安排、保安人员安排 汇众、全鑫、活动公司
6月14日 开始布置现场（工地现场布置、条幅安装、售楼处现场布置、安装气拱门、彩旗、音响调试）邀请多方人员、公司各阶层送花篮 汇众、全鑫、活动公司
6月15日 (上午7：00前)对活动现场进行验收、保安人员安排 汇众地产
6月15日 (上午9：30)发卡活动开始 汇众、全鑫、活动公司

十一、活动形式：
售前测试（VIP发售）+ 现场SP活动
1）VIP卡发售（向外公称“办理”）策略：
金铺卡：商铺专用，面值5000元，购置物业时可抵购房款10000元（制作1400张）
公寓卡：公寓专用，面值10000元，购置物业时可抵购房款12000元（制作400张）
美居卡：住宅专用，面值20000元，购置物业时可抵购房款25000元（制作200张）
2）活动：（略）见细案

十二、气氛营造：
1）现场布置：通过礼仪小姐的着装，乐队的支撑、气球升空、彩带、礼花、签约、颁奖等来突显。
1、为了保证本次活动的大气和隆重，建议工程配合(地基启动)邀请活动公司参与。
2、在工地现场、活动场内外布置大型气拱门和热气球，借以营造项目热烈的开工、认筹气氛。
3、外展场条幅，广宣口号：麻芷路核心商圈怀化●新商城VIP客户6月15日正式火热招募■ 5000抵10000房款■ 旺铺最低总价4万元起售分秒必争，情系灾区 “铺王杯”怀化新商城首届啤酒速度赛 ， 盛大举行，并有丰厚奖品等你拿 惊喜不断！加上礼品。
4、在销售中心大门外各条道路两旁500米悬挂彩旗，用以烘托热烈的销售气氛。
5、在售楼处大厅的各个角落，分别摆设盆景花卉或绿植，以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
6、建议在现场安排一支乐队，或大提琴小提琴合奏用于迎宾和送宾，增添喜庆欢乐的气氛。（可以请活动公司
提供安排）。如果不邀请活动公司也可以利用音响播放迎宾曲。
2）“新商城”第一届啤酒节现场活动。
3）广告轰炸：户外广告、车身广告、报纸、报纸夹页广告、电视广告、电台、道旗、派单、短信等形式发布：

怀化日报 5月30日
6月11日
6月13日
4版彩色1/4栏
怀化●新商城VIP客户6月15日正式火热招募（硬广告） 通过报纸广告势必在市场上造成一定的饥饿感，主要信息如下：主题；
5月30日：好消息：麻芷路核心商圈
怀化●新商城VIP客户6月15日正式火热招募
■ 5000抵10000房款
■ 旺铺最低总价4万元起售
分秒必争，情系灾区 “铺王杯”怀化新商城首届啤酒速度赛盛大举行 并有丰厚奖品等你拿 惊喜不断！
6月11日：加上奖品信息。其他同上。
6月13日：离怀化●新商城VIP客户正式火热招募仅剩一天，你准备好了吗？其他同上。
边城晚报
户外广告 5月30日 市区5块 怀化●新商城VIP客户6月15日正式火热招募 同上
电视广告 5月30日 新闻60分，30秒广告，每晚循环播放四次 怀化●新商城VIP客户6月15日正式火热招募 同上
电台广告 5月30日 电台30秒广告，每晚循环播放四次 怀化●新商城VIP客户6月15日正式火热招募 同上
道 旗 5月30日 销售中心大门外各条道路路500M 怀化●新商城VIP客户6月15日正式火热招募 同上
报纸夹页广告 5月30日 每周4次（面对市、县发行） 怀化●新商城VIP客户6月15日正式火热招募 同上
派 单 5月30日 每天安排6人 略 略
短 信 5月30日 每周2次 怀化●新商城VIP客户6月15日正式火热招募 1、 尊敬的客户：您好！怀化•新商城VIP客户6月15日正式火热招募，详情请咨询怀化•新商城销售中心。
2、 尊敬的客户：您好！怀化•新商城VIP客户5000抵10000房款，旺铺最低总价4万元起售，详情请咨询怀化•新商城销售中心。
尊敬的客户：分秒必争，情系灾区 “铺王杯”怀化新商城首届啤酒速度赛盛大举行，并有丰厚奖品等你拿 惊喜不断！
3、 （列出奖品），详情请咨询怀化•新商城销售中心。
4、 尊敬的客户：您好！怀化•新商城VIP客户明日正式火热招募，敬请移驾怀化•新商城销售中心。

十三、区域划分：
   以下各区域需要制作区域标志，以方便活动。
——签到区：待定；
——等候区：待定；
——财务区：财务室；
——签约区：洽谈桌；
——领卡处、礼品发放区：办公室内；
时间
6月6日
程序内容
负责人
备 注
08：00－08：35  
所有工作人员员进场。包括开发公司、销售公司主要负责人及工作人员以及表演人
礼仪公司

08：40－08：47 
 仪式开始主持人开场白介绍项目
礼仪公司
主持人发言稿
08：48－08：53
开发公司董事长致欢迎词
礼仪公司
欢迎稿
08：55－09：00
主持人邀请特约嘉宾为新商城放卡致辞，礼花、升空气球同时升放，达到高潮。
礼仪公司
嘉宾致辞稿
9：30
开始放号
全鑫、汇众、活动公司
办理VIP卡5-10人一批次
9：30—12：00
啤酒节活动开始

具体细节安排由活动而定

签到区
做好登记和贴上顺序标符

十五、认筹活动流程：

等候区
客户阅读VIP认筹流程和《怀化•新商城VIP客户认卡须知》

如果客户尚未下决心认筹，则做客户登记，待后跟进

财务区
客户按先来后到的顺序到财务区交纳认筹金，同时财务人员开具收款收据（5-10人/批）

签约区
客户凭收款收据到签约区填写《怀化•新商城VIP客户申请须知》和《VIP客户申请表》

领卡、礼品区
客户凭收款收据、《VIP客户申请须知》、《VIP客户申请表》到领卡处领取VIP卡同时领取礼品，客户留下身份证复印件给经办人员，获取资料包

认筹结束

十六、人员安排：
内 容 地 点 责任人 人员及职责 备 注
签到区 待定 全鑫、礼仪公司 安排人员2名，一名负责登记，一名负责贴标符 签到桌、签到本、笔、带有顺序号码的标符
等候区 待定 全鑫、礼仪公司 5-10人一批次进入等候区，2名工作人员领导客户阅读VIP认筹流程和《怀化•新商城VIP客户认卡须知》并收取相关客户资料并对如果客户尚未下决心认筹，则做客户登记，待后跟进 认筹流程表、《怀化•新商城VIP客户认卡须知》
洽谈区 洽谈桌 全鑫 8-10名销售人员进行项目介绍与沟通，引领客户到财务交钱，交钱后方可再接待下一批客户。如客户未认筹应登记（姓名，电话，未购买原因及顾虑和需求等） 激光笔签字笔项目资料等
财务区 财务室 开发商 工作人员2名，客户凭身份证交付购卡定金；财务开具诚意金收据 诚意金收据、财务设施、POS机、点钞机、保险柜等
签约区 会议室 全鑫、礼仪公司 人员4名，必须持有诚意金收据，身份证签定“VIP客户认卡须知”、“VIP卡认购申请书” 《怀化•新商城VIP客户认卡须知》、 VIP卡认购申请书”、笔
领卡处、礼品发放区 办公室内 全鑫、礼仪公司 工作人员2人，客户凭“VIP客户认卡须知”、“VIP卡认购申请书”、“财务发票”领取VIP卡和礼品 VIP卡、领卡登记薄、笔、礼品

十七、费用预算
费用项目 费用报价 说明 估计费用
户外广告 市区5块 元
活动物资费 包括物资租用费，活动礼物、材料费 元
电 视 每晚播出4次 元
报 纸 怀化日报1/4版
边城晚报 元
电 台 每晚播出4次 元
道 旗 500米 预计元
报纸夹页广告 每周3次 元
短信群发 每周2次 元
派 单 每天6人 元
记者出场费 记者2人 元
客户纪念品 10元 800个 元
高空气球 4个 元
大型气拱门 元 1个 400元
舞台 1个 2000元
广告宣传易拉宝 150元 4个 600元
不可预见费 2000元
共计总费用 ：93500元

西湖·流金广场
VIP卡认购须知
尊敬的VIP客户：
您好！由衷祝贺您选择西湖·流金广场！西湖·流金广场将向VIP客户提供以下优惠条件。
优惠条件：
1.凡西湖·流金广场VIP客户在公开选房当日购房，VIP客户可享受5000元人民币的当日购铺优惠（即交5000元抵10000元的优惠）。
2.VIP客户如在公开选铺日结束后仍未选中房，则VIP权益终止；诚意认购金在公开选铺日后15日内全款退还（不计息）。
成为VIP客户的条件：
1.交纳VIP客户诚意认购金人民币5000元整。
2.签订《西湖·流金广场VIP卡认购书》。
双方约定条款：
1.签订一份《西湖·流金广场VIP卡认购书》仅可按优惠条件认购一套商铺单位。
2.公开选铺当日将按VIP卡号顺序选铺。
3. 西湖·流金广场公开选铺当天，VIP客户本人须亲临现场，届时VIP客户需带身份证，《西湖·流金广场VIP卡认购书》及VIP认购金收据前来选购并确定铺房号，在换领定金收据后即签订正式《定购协议书》。
4. 如因特殊情况选铺当日客户本人不能前来，可委托他人代为办理，但需出示亲笔签名委托书及委托人、受托人双方有效身份证件及《西湖·流金广场VIP卡认购书》、VIP认购金收据等必备资料。
5.在西湖·流金广场公开选铺房日之前，本公司将按照VIP客户所留之电话联系正式发出电话或短信的通知，如因VIP客户的原因未能接到通知，本公司将不承担任何责任。
6.如VIP客户选房未果并要求退还诚意认购金的，本公司通过现金的方式退还。
7.本公司保留以上条款之最终解释权。
怀化广宇房地产开发有限公司
年 月 日
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[活动规划]
活动时间：2010年12月17日8：00准时开始。所有参加人员7：30到岗
活动地点：售楼中心现场
活动通知：2010年12月16日下午5：30之前意向客户全部通知到位

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