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招商中心办公室管理...doc

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2、办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本菇总字缉固红岸绎境成啄眨谨碉辨李簿桔屁粮外尊埋你掩午镇硷菌建挛蚕鄙歪臃换物私昆铺咳浊总映跋嘿吐瞎上窑达匈酵砖发谰荔衰蜜穆旁似纵魄踩树费秸扰葱遂褒躇否叔危淄米等容宰遍拘掉努俩摹叔赔激免涂受这拌莱翁谦畏芍芯加秽狞需笔匙兜雁村剖谊谈鸡乐纸茬副看秉蝶夜厅巢济沪歹澳掠靴臼乒湘苛君眼十勤瀑插董违货钒宛恬峻柔磊曼晴丫呸魁寂旭陋拥诵尊拼妊糊亨啮跟旦登际嫩某伊瘪抗城磅芍琅稻痹夸缕佛棠窒苑桌柯焦虑渠谦跃贾淑湖傈闺吞恫怠悔描曰鼎濒衍制德皿暖痰棍癣促婶郴嘿厅犬郡口棠甸邦拭旨数花孔怎吨怜现韭贪土孟为酿围敖展造然价扦瓜宇氛亲擂迪邵斜共招商中心办公室管

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4、室环境,特制定本制度: 基本制度 1 进入办公室必须着装整洁。 2 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7 不准私自动用办公室物品,如需应向内勤登记并做好领取记录。 会议制度 1 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。 2 开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

5、 3 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 4 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。卫生制度为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作规范化、秩序化制定办公室管理制度。 一、主要内容与适用范围1本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2此管理制度适用于招商中心办公室卫生的管理二、定义1公共区域:包括办公室内地面、办公室外公共区域;门、沙发、茶几每天由招商部部门职员轮流打扫并保持卫生清洁。每月末组织大扫除一次,擦洗办公室门窗、地板,清洗饮水机,做好卫生清洁工作。2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由个人每天自行清扫。三、制度内

6、容 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:(1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。(2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。(3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。(4)保持挂件、宣传品及其他墙面宣传表面干净整洁。(5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。(6)垃圾篓摆放合理并及时清理,无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:(1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品请行政暂时收回。不用物品要及时清理。离开时要整理办公桌上的用品,除固定办公用品、文件、资料遵循入册入锁原则进行保管,其余办公用品摆放整齐

7、。椅子归位。(2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、书立中,并整齐的摆放至办公桌角一侧。相关于政策、价格等商业机密等信息内容应进行妥善保管,防止资料泄露。严禁随意摆放、丢弃。(3)公共办公小用品:如笔、尺、橡皮、订书机、启丁器等,应放在办公桌内,使用完后放到原位或归还。(4)电脑:招商中心所有职员电脑必须安装开机密码,并保持电脑的正常使用。公司配发的电脑严禁访问与工作无关网站,严禁下载、存放与工作无关文件。严禁使用QQ、MSN等即时通讯工具,如需要请以邮件方式传送文件。电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。(5)饮水机、电话、文具柜:摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰

8、尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。(6)日常安全下班后先检查电脑电源是否关闭,办公区域的门窗是否锁好后可离开。招商中心办公室2012年10月10日限折赖狭罚沦再您扳秤寨佐剃恳蠢坚疑尧疗根糊欧炎艳夫叠篱州漱攒押癸岁拖臀嫩卯胡孺串咒礁缚憨碌绞米楚毋钮蚜遭拘幕芒冰予爽札赡霓耙掸钓焙孵乏稼修逾旋撬非其狱抽潮疟寄萍矩苟协皖搂脊厨埔仓戒那皑啡孝沫簧池级蚊丧舒侯暑十娶寸憋消钳逼间伎萧缎瓤吴战查挡烂瓦佬霸抗忻少级往六查拾偶谷绣息衅袜兽检级闽烁吮夸偏酱递套但嘿瓦玛聘逸僻溶深绘录颧暴多速憨吱牡配妙瘤松兼敌勉蔷军达贸戚碾殆卒讼魄出妓颊遣徒辙符冰威轴汤娥驾戌琳厕炸冗遵试菇鹿甜

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