制作商业发票和装箱单操作.doc

第三次课
授课名称
制作商业发票业务操作
学时数
4
教学目的
能力目的：1.1能读懂外贸协议条款
1.2能读懂L/C条款
1.3能根据以上信息对的制作商业发票
知识目的：1.1熟悉协议条款
1.2掌握信用证内容和其他商业发票的相关信息
1.3掌握制作商业发票的方法和要领
重点与难点
教学重点：根据信用证等相关信息制作商业发票
教学难点：商业发票中的价格、商品描述和运送标志等条款

教学方法
启发式教学、案例教学
教学手段
多媒体
教 学
过 程
设 计
【环节一】 表白教学内容、目的 （时间：10分钟）
【环节二】 学生参与教学项目活动 （时间：120分钟）
任务1：发票的基本结识
任务2：读懂信用证相关条款
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
【环节三】总结和课后思考 （时间：15分钟）
【环节四】课堂内容回顾并答疑 （时间：15分钟）

教 学 内 容
辅助手段
与时间分派
【环节一】 表白教学内容、目的
▲通过回顾已掌握贸易流程，导入新课项目活动案例
【环节二】 学生参与教学项目活动
任务1：发票的基本结识
一、发票种类
发票有很多种类：形式发票，商业发票，领事发票，样本发票，海关发票等等。在国际贸易中最常使用的是商业发票和海关发票。
商业发票是出口商向进口商开立的发货价目清单，它既是进出口双方交接货品和结算货款的凭证，也是装运货品的总说明。商业发票描述商品的质量、重量、单价、和总额。它是制作其他单据的基础，也是银行检查信用证与单据以及单据与单据是否相符的依据。
形式发票PROFORMA INVOICE又称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交前，规定出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货品时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货品进口报关的前提条件之一的特殊发票。
海关发票是应进口国海关规定拟定进口货品的价值和原产地的一种特殊发票。
发票的内容必须严格符合协议条款，即使最轻微的不符也也许引起麻烦。所有的发票必须对的填写。
二、商业发票定义
商业发票简称发票，它是卖方向买方开具的载有交易货品名称，数量，价格等内容的总清单，是货品装运的总说明。
三、商业发票的作用
(一）发票是交易的合法证明文献，使货运单据的中心，也是装运货品的总说明。
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；
（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不规定提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2：读懂信用证相关条款
2023年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司批准改证规定，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2023年2月28日，杭州市商业银行告知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：
MT 707 AMENDMENT TO A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER

HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
RECEIVER

HANGZHOU CITY COMMERCIAL BANK, HANGZHOU, CHINA

SENDER’S REFERENCE
20 ：
FFF07699
RECEIVER’S REFERENCE
21 ：
NON
DATE OF ISSUE
31C：
080228
NUMBER OF AMENDMENT
26E：
01
BENEFICIARY(BEFORE THIS AMENDMENT)
59 ：
ZHEJIANG JINYUN IMPORT & EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA
NEW DATE AND PLACE OF EXPIRY
31E：
DATE 080513 PLACE IN CHINA
DECREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT
33B：
CURRENCY USD AMOUNT 450.00
NEW DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT AFTER AMENDMENT
34B：
CURRENCY USD AMOUNT54000.00
PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE
39A：
05/05
LATEST DATE OF SHIPMENT
44C：
080428
NARRATIVE
79 ：
①UNDER FIELD 45A, UNIT PRICE AMENDED TO USD12.00/PC.

②UNDER FIELD 59 AMENDED TO: ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO.,LTD.

③UNDER FIELD 42C AMENDED TO: AT 30 DAYS AFTER SIGHT.

④UNDER FIELD 48 AMENDED TO: WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT, BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT.

⑤UNDER FIELD 48, THE AMOUNT INSURED AMENDED TO: 110% INVOICE VALUE.

⑥UNDER FIELD 46A, THE CONSIGNEE OF B/L AMENDED TO: TO ORDER.

⑦UNDER FIELD 71B AMENDED TO: ALL CHARGES AND COMMISSIONS OUTSIDE U.A.E. ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY EXCLUDING REIMBURSING FEE.

⑧UNDER FIELD 47A, INCREASE THE CLAUSE: MORE OR LESS 5 % OF QUANTITY OF GOODS IS ALLOWED.

OTHER TERMS AND CONDITIONS REMAIN UNCHANGED. AMENDMENT FEE USD25.00 AND CABLE FEE USD30.00 ARE FOR A/C OF APPLICANT. SUBJECT TO UCPDC (2023 REVISION) ICC PUB. NO.600

2023年4月11日，浙江金苑进出口有限公司收到委托生产S/C NO.: ZJJY0739项下全棉女式夹克生产的浙江嘉兴洞天服装厂的货品实际出运信息如下：
品名
全棉女式夹克
数量
Style no. L357：2250件
Style no. L358：2268件
装箱率
9件/纸箱
纸箱重量
毛重10公斤/箱，净重9公斤/箱
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证相应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证相应条款而产生一份新的信用证：
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT

SENDER

HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
RECEIVER

HANGZHOU CITY COMMERCIAL BANK, HANGZHOU, CHINA

SEQUENCE OF TOTAL
27 ：
1 / 1
FORM OF DOC. CREDIT
40A：
IRREVOCABLE
DOC. CREDIT NUMBER
20 ：
FFF07699
DATE OF ISSUE
31C：
080225
APPLICABLE RULES
40E：
UCP LATEST VERSION
DATE AND PLACE OF EXPIRY.
31D：
DATE 080513 PLACE IN CHINA
APPLICANT
50 ：
SIK TRADING CO., LTD.
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
BENEFICIARY
59 ：
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA
AMOUNT
32B：
CURRENCY USD AMOUNT 54000.00
AVAILABLE WITH/BY
41D：
ANY BANK IN CHINA,
BY NEGOTIATION
DRAFTS AT ...
42C：
30 DAYS AFTER SIGHT
DRAWEE
42A：
HSBC BANK PLC，NEW YORK
PARTIAL SHIPMENT
43P：
PROHIBITED
TRANSSHIPMENT
43T：
ALLOWED
PORT OF LOADING/ AIRPORT OF DEPARTURE
44E：
CHINESE MAIN PORT
PORT OF DISCHARGE
44F：
DUBAI, U.A.E.
LATEST DATE OF SHIPMENT
44C：
080428
DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES.
45A：
4500 PIECES OF LADIES JACKET, SHELL: WOVEN TWILL 100% COTTON, LINING: WOVEN 100% POLYESTER, ORDER NO.SIK768, AS PER S/C NO. ZJJY0739
STYLE NO. QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT
L357 2250PCS USD12.00/PC USD27000.00
L358 2250PCS USD12.00/PC USD27000.00
AT CIF DUBAI, U.A.E.
DOCUMENTS REQUIRED
46A：
+ COMMERCIAL INVOICE SIGNED IN TRIPLICATE.

+ PACKING LIST IN TRIPLICATE.

+ CERTIFICATE OF CHINESE ORIGIN CERTIFIED BY CHAMBER OF COMMERCE OR CCPIT.

+ FULL SET (3/3) OF CLEAN ‘ON BOARD’ OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT.

+ INSURANCE POLICY/CERTIFICATE IN DUPLICATE ENDORSED IN BLANK FOR 110% INVOICE VALUE, COVERING ALL RISKS OF CIC OF PICC (1/1/1981) INCL. WAREHOUSE TO WAREHOUSE AND I.O.P AND SHOWING THE CLAIMING CURRENCY IS THE SAME AS THE CURRENCY OF CREDIT.

+ SHIPPING ADVICE SHOWING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL, DATE OF SHIPMENT, MARKS, QUANTITY,NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT OF THE SHIPMENT TO APPLICANT WITHIN 3 DAYS AFTER THE DATE OF BILL OF LADING.
ADDITIONAL CONDITION
47A：
 + DOCUMENTS DATED PRIOR TO THE DATE OF THIS CREDIT ARE NOT ACCEPTABLE.

+ THE NUMBER AND THE DATE OF THIS CREDIT AND THE NAME OF ISSUING BANK MUST BE QUOTED ON ALL DOCUMENTS.

+ MORE OR LESS 5 PCT OF QUANTITY OF GOODS IS ALLOWED.

+ TRANSSHIPMENT ALLOWED AT HONGKONG ONLY.

+ SHORT FORM/CHARTER PARTY/THIRD PARTY BILL OF LADING ARE NOT ACCEPTABLE.

+ SHIPMENT MUST BE EFFECTED BY 1×40’FULL CONTAINER LOAD. B/L TO SHOW EVIDENCE OF THIS EFFECT IS REQUIRED.

+ THE GOODS SHIPPED ARE NEITHER ISRAELI ORIGIN NOR DO THEY CONTAIN ISRAELI MATERIALS NOR ARE THEY EXPORTED FROM ISRAEL, BENEFICIARY’S CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIRED.

+ ALL PRESENTATIONS CONTAINING DISCREPANCIES WILL ATTRACT A DISCREPANCY FEE OF USD60.00 PLUS TELEX COSTS OR OTHER CURRENCY EQUIVALENT. THIS CHARGE WILL BE DEDUCTED FROM THE BILL AMOUNT WHETHER OR NOT WE ELECT TO CONSULT THE APPLICANT FOR A WAIVER
CHARGES
71B：
ALL CHARGES AND COMMISSIONS OUTSIDE U.A.E. ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY EXCLUDING REIMBURSING FEE.
PERIOD FOR PRESENTATION
48 ：
WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT, BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT.
CONFIRMATION INSTRUCTION
49 ：
WITHOUT
REIMBURSING BANK
53A：
HSBC BANK PLC，NEW YORK
INFORMATION TO PRESENTING BANK
78 ：
ALL DOCUMENTS ARE TO BE REMITTED IN ONE LOT BY COURIER TO HSBC BANK PLC，TRADE SERVICES,DUBAI BRANCH, P O BOX 66, HSBC BANK BUILDING 312/45 Al SUQARE ROAD, DUBAI, UAE.

◆外贸单证员陈红应按照“对的、完整、及时、简洁和清楚”的制单规定，完毕以下工作任务：
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
1．发票名称
根据ISBP的规定，若信用证只规定发票而未做进一步定义，则提交“发票（invoice）”、“商业发票（commercial invoice）”、“海关发票（customs invoice）”、“税务发票（tax invoice）”、“领事发票（consular invoice）”等形式的发票都可以接受，但是“临时发票（provisional invoice）”、“形式发票（pro-forma invoice）”或类似的发票不可接受的，除非信用证另有授权；当信用证规定提交商业发票时，标为“发票”和“商业发票”的单据都是可以接受的。
▲本业务的填写：
由于信用证中发票条款规定的单据名称是“COMMERCIAL INVOICE”，所以发票名称可以是COMMERCIAL INVOICE，也可以是INVOICE。
2．出单人名称和地址
根据UCP600的规定，若信用证无此外规定，商业发票的出单人为受益人。发票的顶端往往要有醒目的出单人名称、具体地址，出单人名称字体要大于正文字体，而其地址往往要比正文部分字体略小一点。地址中的电传或传真号码等内容无需提供，假如提供，也不必与信用证中的相同。
有许多余口公司在印刷空白发票时就印刷上这些内容，或将这些内容编入电脑程序一并打印。假如是这样，则外贸单证员无需填写此栏。
▲本业务的填写：
根据信用证中“59”栏目，在商业发票单据的顶端填写出单人名称、地址：
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA
3．受单人或昂首名称和地址
根据UCP600的规定，若信用证无此外规定，商业发票的受单人或昂首为开证申请人。地址中的电传或传真号码等内容无需提供，假如提供，也不必与信用证中的相同。
▲本业务的填写：
根据信用证中“50”栏目，在商业发票单据左上角“TO”的后面填写受单人名称和地址：
SIK TRADING CO., LTD.
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
4．发票号码、发票日期、信用证号码、协议号码等参考信息
发票号码由出口商统一编制，一般采用顺序号，便于核对。
发票日期应早于提单日期，不能迟于信用证有效期。根据UCP600的规定，假如L/C没有特殊规定，银行可以接受签发日期早于开证日的发票。
信用证号码参照信用证缮制。
协议是一笔业务的基础，内容较完善的发票应涉及协议号。协议号应与信用证上列明的一致，一笔交易有几份协议的，都应打在发票上。
▲本业务的填写：
Invoice No.:
JY08018
Invoice Date:
APR. 11, 2023
S/C No.:
ZJJY0739
S/C Date:
FEB. 15, 2023
5．起运地和目的地
该栏目为非必需栏目，可以省略。如不省略，起运地和目的地均应明确具体，不能笼统，如来证规定“从中国港口运至日本港口”，在缮制发票时要打明具体港名，如From Shanghai To Osaka(大阪)。有重名的港口，根据来证规定加打国名。
发票的起讫地应与提单一致。假如货品需要转运，转运地点也应明确地表达出来。例
如：货品从上海经鹿特丹转船至英国伦敦。这一栏目填写如下：
From Shanghai to London, U.K. with transshipment (W/T) at Rotterdam
▲本业务的填写：From SHANGHAI, CHINA to DUBAI, U.A.E.
6．唛头（Shipping Marks）
凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商可自行设计唛头，唛头一般以简明、易于辨认为原则。唛头内容涉及名称的缩写、协议号(或发票号)、目的港、件号几部分组成。如无唛头，可打上N/M（No Mark）。
▲本业务的填写：
SIK
ZJJY0739
L357/ L358
DUBAI, U.A.E.
C/NO.：1-502
7．货品描述(Description of Goods)
发票中的货品描述必须与信用证规定的一致，但并不规定如同镜子反射那样一致。货品细节可以在发票中的若干地方表达，当合并在一起与信用证规定一致即可。如货品描述中的单价、数量和金额等可以显示在相应的栏目中。在其它一切单据中，货品描述可使用与信用证中货品描述无矛盾的统称。由此可见，信用证对发票描述的规定高于其它单据。
发票中的货品描述必须反映实际装运的货品。例如，信用证的货品描述显示两种货品，如9辆卡车和9辆摩托车，假如信用证不严禁分批装运，而发票表白只装运了5辆摩托车，是可以接受的。当然，列明信用证规定的所有货品描述，然后注明实际装运货品的发票也是可以接受的。
▲本业务的填写：
Number and kind of package
Description of goods
LADIES JACKET
SHELL: WOVEN TWILL 100% COTTON, LINING: WOVEN 100% POLYESTER, ORDER NO.SIK768
STYLE NO. L357
STYLE NO. L358
PACKED IN 9 PCS/CTN, TOTALLY FIVE HUNDRED AND TWO CARTONS ONLY.
8．数量、单价和总值
凡“约”、“大约”、“大约”或类似的词语，用于信用证数量时，应理解为有关数量不超过10％的增减幅度。值得注意的是，商品数量单位一定要与单价中的数量单位一致。
单价由计价货币、单位数额、计量单位和价格术语等四部份组成。假如信用证中写明了贸易术语的来源，则发票必须表白相同的来源。如信用证条款规定，CIF SINGAPORE INCOTERMS 2023，那么CIF SINGAPORE和CIF SINGAPORE INCOTERMS都不符合信用证的规定，只有CIF SINGAPORE INCOTERMS 2023符合信用证的规定。发票必须显示信用证规定的折扣或扣减。发票还可显示信用证未规定的与预付款或折扣等有关的扣减额。
总值必须准确计算，对的缮打，并认真复核，特别要注意小数点的位置是否对的，金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。
发票金额一般不应超过信用证金额，但当采用部分金额信用证方式支付、部分金额其他付款方式支付时（例如，90%协议金额采用即期信用证支付和10%协议金额采用前T/T支付），开具发票金额就也许超过信用证规定的金额。根据UCP600的规定，按指定行事的指定银行、保兑行（如有的话）或开证行可以接受金额大于信用证允许金额的商业发票，其决定对有关各方均有约束力，只要该银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议付。
凡“约”、“大约”、“大约”或类似的词语用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过10％的增减幅度。
▲本业务的填写：
Quantity
Unit Price
Amount

2250PCS
2268PCS
CIF DUBAI, U.A.E.
USD12.00/PC
USD12.00/PC

USD27000.00
USD27216.00
4518PCS

USD 45216.00
【环节三】总结和课后思考 （时间：10分钟）
思考：商业发票的金额能否超过信用证金额，为什么？
【环节四】课堂内容回顾并答疑
回顾总结本堂课知识内容，并针对本堂课内容答疑

10分钟

120分钟

10分钟

作
业

案例操作P39-45

教
学
总
结
学生基本掌握所学内容，操作效果良好。