人事管理部分.doc

人事管理部分公司组织架构图：第一章 总则根据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策，为规范公司人事制度，加强人事管理，本着一切为员工服务，公平、公正、公开的宗旨，特制定本制度。第二章 员工招聘 第一条 根据公司岗位需求，可对内部员工进行公平招聘。 第二条 用人部门也可根据本部门工作实际情况向行政人事部提出外部招聘，填写招聘需求汇总表，详细列明招聘人数、任职要求、希望到岗时间等具体要素。 第三条 行政人事部审阅后将招聘需求汇总表及本部门审阅意见上报公司总经理，总经理审批后下发人事部门。 第四条 人事行政部根据总经理审批意见适时安排招聘活动，选择外部招聘方式，安排面试地点、时间。 第五条 应聘人员需填写应聘人员登记表，由行政人事部资格审查，再组织面试，最后将符合面试要求人员名单交由总经理复试审批，决定聘用人员。 第三章 员工入职、离职 第一条 新员工进入公司后需向行政人事部提交本人身份证明、学历证明、各类职业资质证明及两张一寸彩色免冠照片并填写员工入职登记表。 第二条 行政人事部根据公司相关规定，向入职员工下发工作必须的各类办公用品并做好登记，带领入职人员到其工作部门向该部门领导进行工作交接。 第三条 新员工进入本公司必须经过三个月的试用期。 第四条 试用期期间，行政人事部配合用人部门对新员工进行各方面的综合考察，以确定其是否符合本公司的实际工作需要。 第五条 新员工试用期结束，由行政人事部为其办理相关转正手续填写员工转正审批表，并代表公司与其签订劳动合同、保密协议。 第六条 员工需提前一个月向公司提出离职申请，并填写员工离职申请表。 第七条 离职人员应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门相关人员交接，并将入职时发放的办公用品一起交接给负责人，由行政人事部负责清点。 第八条 员工凭员工离职申请表到财务结清未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门审批后在该表上签署意见。 第九条 在工作移交财务结算完毕后，呈总经理处审批，审批同意后交财务部核算薪资。 第四章 薪资与待遇 第一条 工资标准级别工资/月备注 中层正职基本工资3500 中层副职基本工资2700驾驶员享受副职待遇 员工基本工资2400 实习期员工基本工资1800实习期3个月 第二条 各项补助1、生活费补助 公司统一安排午餐2、交通补助 级别补助费用备注 财务总监、中层正职300/月财务总监、中层正职、副职每月需提供驾车票据 中层副职150/月 员工100/月员工每月需提供公交票 据3、话费补助 级别补助费用备注总经理、副总经理（含财务总监）实报实销 中层正职150/月超出标准者不予报销，低于标准者据实报销，员工本人需提供话费清单 中层副职 100/月 员工 80/月 第三条 公司员工享受两节（中秋、春节）福利。 第五章 考勤与休假 第一条 公司执行每周6天工作制，周一至周六上班，周日休息。 第二条 正常工作具体时间如下：夏季 上午：8301130 下午；13301730冬季 上午：8301130 下午；13301700 第五条 公司所有员工上、下班必须刷卡，以刷卡时间作为上班到岗和下班离岗时间。如有忘记打卡者，经本部门主管签字证实后，视为正常出勤。 第六条 迟到是指迟于到岗时间刷卡；早退是指未向考勤管理人员说明，提前刷卡离开工作岗位者；旷工指未向公司办理任何手续，在上班时间不在岗的行为。迟到、早退、旷工都要受到相关处理。 第七条 凡上班时间离开公司工作岗位的，需向考勤管理人员说明情况，否则记为早退。工作时间离开公司未打卡的，记为旷工。 第八条 加班指在公司规定上班时间以外，在公司办公地点处理公司工作事务。加班由部门主管填写加班安排表格，考勤管理人员依表格中的时间计算加班时间。 第九条 请假一律由请假人填写请假条，经审批后报人事备案。 第十条 因生病或其它原因不能到公司请假的，可由家属或部门内其它同事代为填写并办理；也可先电话请示，到岗后再补写请假条。 第十一条 公司请假分为：事假、病假、年假、婚假、产假、丧假。1、事假期限以上级领导批示为准，事假期间无工资； 2、病假一月累计不超过3天，一年不超过20天；病假期间享受全薪，病假请领应出示县级以上医院证明。工伤假按国家相关规定执行。 3、年假是指员工在公司工作满一年后，每年可以享受3天的年假。为公司工作三年以上的员工，以后每增加一年，年假增加一天，年假最长不超过10天。年假申请必须由总经理审批，可在全年中的任何时段休假。年假每年只能休一次，未休完的按工资11补发。 4、婚假为10天，限一次用完。假期期间遇法定节假日不顺延。婚假必须于休假前15天办理请假手续。婚假期间享受全薪。婚假请领应出示结婚证。5、产假为90天，符合国家晚育条件的增加30天。如遇难产，可凭医院证明增加15天；多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假15天；假期期间遇法定节假日不顺延。男员工可以在妻子生育期间享有3天陪护假。小产可请假15天。产假结束后三个月内可享受每天一个小时的哺乳假，哺乳假不扣工资。产假请领应出示出生证明，小产应出示医院证明。（注：产假系指已婚女性员工，未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。） 6、丧假为带薪假期。本人父母、子女、配偶丧亡可请假6天；祖父母、配偶父母丧亡可请假4天；兄弟姐妹丧亡可请假2天；丧假请领应出示死亡证明或其它证明导致死亡的材料。 第十条 国家法定节日假期安排：节日名称具体日期假长（天）元 旦春 节清明节劳动节 端午节中秋节国庆节 第十二条 调休是指将规定上班时间和员工个人休息时间进行调整。员工加班时间应首先调休，抵扣各种假期。 第十三条 员工一律要求填写出差申请表，经审批后报人力资源部备案方可出差。 第十四条 出差申请表不可补填，特殊情况可由部门内部同事代替办理相关手续。 第十五条 员工出差期间内含法定节假日的，出差回来后可填写请假调休单要求调休。根据公司情况，经总经理批准后，每满十天者，可调休1天，当月最多不超过2天。 第十六条 出差具本要求及报销流程见出差管理制度。 第十七条 所有考勤及奖惩每月统计汇总，并在全公司范围内公布。 第十八条 满勤指员工当月无迟到、早退、旷工，也无请假（调休和法定节日休息不计）的出勤情况。 第十九条 加班工作的，在当月内安排对等时间调休。无法调休的依据国家相关规定发放加班工资。加班时间按加班单统计。 第二十条 迟到、早退1次者罚款10元，当月内每增加1次，加罚10元。迟到、早退均指在30分钟以内，超过30分钟的计事假半天。 第二十一条 旷工1天处以日工资2倍的罚款，连续旷工3天或年度累计旷工超过5天的员工，公司予以除名，并书面通知该员工或其家人解除劳动关系。 第二十二条 员工上下班应亲自打卡，凡有代打卡者一经发现，打卡人和被打卡人每人罚款50元。 第二十三条 员工没有办理请假、出差手续，在上班时间不在岗的，一律以旷工论处。 第二十四条 请假时不能及时出示相关证明的，先记为事假，在当月内提供证明后转为相关假期。 第二十五条 所有罚款直接在当月工资中扣除。第六章 人事档案 第一条 员工档案是为每位员工建立的内部管理资料，包括员工的 招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、等材料，建立此档案以方 便内部管理。 第二条 员工档案自员工报道之日起建立，每人一份，按部门动态 管理，由行政人事部负责管理。 第三条 公司员工内部档案应及时、全面的收集到行政人事部统一 保管，若员工个人情况有变更，要及时通报行政人事部。 第四条 为确保档案的准确，档案管理人员应随时对档案进行检查 核对，员工离职时，其档案应以年度为单位归入离职人员档案，保存 期限为两年。 第五条 查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员，档案 借出不超过五个工作日。 第六条 档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、复印、泄露 档案材料内容。 第七条 员工档案仅供公司内部使用。 第七章 劳动合同 第一条 为明确员工与公司之间的劳动关系，以及双方的权利和义 务，维护各自权益，执行平等自愿、协商一致、合法的原则，特制 定本制度。 第二条 劳动合同内容包括：劳动合同期限（三年）、工作内容、劳 动保护和劳动条件、劳动报酬、社会保险、劳动纪律、劳动合同终止 的条件、违反劳动合同的责任，以及试用期限、培训、保密事项、福 利待遇、劳动纪律、其他约定事项。 第三条 劳动合同的签订应依据劳动法的规定，经当事人协商一致 后，双方当事人签订一式两份。本人签字，公司盖章后公司与劳动者 各执一份。 第四条 自劳动合同签订起，即为员工购买社会保险。 第五条 劳动合同续订要求员工在合同到期前30天内提出申请，由 各部门提出书面申请，经公司领导批准后续订劳动合同，交人力资源 部存档。 第六条 劳动合同执行过程中如有需变更，需经双方协商后订立补 充条款并签订存档。 第七条 劳动合同终止要求员工应在合同到期前30日内提出书面的 终止合同申请，经公司领导批准后交人力资源部存档。 第八条 行政管理部分：第一章 车辆管理 第一条 公司车辆由办公室统一调度管理，并做好车辆档案，记录车辆维修、年检、保险等信息。 第二条 公司各部门或个人使用车辆前，须提前向办公室提出申请，并填写用车审批表，写明用车事由、地点、时间，驾驶员记录好行车里程，每月交由办公室做好行车记录表的记录。 第三条 车辆使用前驾驶员对车辆进行基本检查，如有故障、失窃或损坏等，应立即报备办公室处理。 第四条 公司车辆由驾驶员负责保养、维修、维护、清洁等的工作；车辆实行定点维修，需维修、保养、维护的项目由驾驶员列出清单后，交由办公室上报总经理审批。 第五条 车辆年检资料及有关证件由驾驶员和办公室妥为保管，以便办理各种规费事宜，驾驶员及他人未经允许，不得将车辆资料和有关证件携带外出。 第六条 首先保证公司领导和各部门领导日常工作和外事活动用车，原则上不提供私人用车，如遇特殊情况需经总经理批准方可使用。 第七条 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担， 第八条 用车人爱护车内设施，保持车内卫生，上下车及行驶途中注意交通安全，遵守交通规则。 第二章 办公用品管理 第一条 公司内各种办公用品实行规范化、制度化管理，达到节约使用、减少浪费。 第二条 每月根据各部门上报要购买的办公用品的数量、名称，由办公室统一采购，并填写物品申购单。 第三条 办公用品由办公室统一向文具批发商采购，其必需品或采购不易或耗用量较大者，应酌予以库存；特殊办公用品紧急需要时，可经办公室同意授权各部门自行采购。 第四条 按照必需原则，对于可有可无的办公用品一律不予申购。第五条 各部门及员工领用办公用品时，须在办公用品领用单登记，最后由办公室整理设置台账，记录各部门领用和使用办公用品情况。第六条 员工入职时，由办公室统一发放办公用品，并做好记录；员工离职时，将剩余办公用品上交办公室，由办公室负责交接监督。 第七条 采购办公用品应坚持物美价廉、实用适用的原则，并尽量采用定点采购。第三章 固定资产管理第一条 .