新全息深圳大富豪组织机构部门工厂车间业务活动描述.doc

组织机构（部门、工厂、车间）业务活动描述表部门业务活动描述业务板块业务现状未来增长的业务未来减少的业务核心业务基础业务核心业务基础业务核心业务基础业务核心业务基础业务核心业务基础业务组织机构（部门、工厂、车间）业务活动描述表部门：二厂生产部业务活动描述业务板块业务现状计划管理1、 依照公司计划部下达的订单，编制工厂生产计划，保证如期保质按量生产2、 生产各线计划进度的管控现场管理1、 文明生产、安全生产2、 生产前的工作准备3、 生产成本核算及控制4、 生产进度的分解及控制5、 倒班合理安排6、 生产工艺的改善和创新7、 生产的协调 8、 现场5S管理9、 杜绝不合格材料的使用及对产品有影响的工艺的使用质量控制1、 依据质量体系进行规范生产2、 生产各环节质量控制及解决3、 工厂瑕疵产品的分析与解决制度管理1、 建立与完善工艺操作手册、作业指导手册2、 文献资料归档培训1、 协助品质部门进行员工质量体系的培训2、 实行安全教育培训3、 岗位技能培训设备管理1、 设备平常维护与修理2、 设备台帐建立与健全组织机构（部门、工厂、车间）业务活动描述表部门：二厂行政办业务活动描述业务板块业务现状招聘1、 招聘渠道建立2、 现场操作人员招聘3、人员初步面试培训1、工厂年度培训计划的制定与实行2、新员工入职培训、考核、记录3、培训设施管理行政管理1、 宿舍管理2、 保安、后勤、食宿、消防管理3、 办公用品的采购管理4、 文献资料的发放与回收人事管理1、 入职、离职、人员异动手续的办理2、 员工档案管理3、 考勤管理4、 协助解决人员调配、考核、晋升、薪酬调整管理组织机构（部门、工厂、车间）业务活动描述表部门：二厂物控部业务活动描述业务板块业务现状制度拟订1、制定仓库管理制度、工作流程及作业指导书物料入库1、 见单收料，涉及：核对来料批号、数量、品质规定，验收后进行作帐；2、 协助IQC进行来料检查， 3、将来料异常情况及时向生管、品质、采购反映；仓储管理1、 依据产品类型有效规划仓库区域；2、 仓库5S管理，使货品进行合理摆放，便于物料进出与保管；3、 仓库安全管理，防止火灾、偷盗、鼠害、防潮、虫害事件的发生；4、建立货品标记，4、5、6、7、8、9、10、杜绝错发、少发、漏发货品；5、 仓库的清洁卫生工作；6、 定期进行仓库盘点，保证帐物一致；物料出库1、 见单发料，控制好发放数量，杜绝错发、漏发、少发；组织机构（部门、工厂、车间）业务活动描述表部门： 人力资源部业务活动描述业务板块业务现状招聘1、 招聘需求申请审核2、 发布招聘信息3、 简历筛选4、 初步面试培训1、 培训需求调研2、 培训计划制定3、 培训实行4、 培训效果评估5、 培训课程开发6、 培训讲师管理7、 培训设施管理绩效管理1、 绩效管理体系的建立与维护2、 绩效管理手册的制定3、 绩效申诉解决薪酬管理1、 薪酬体系的建立与维护2、 薪酬体系的适时调整平常管理2、 入职、离职办理3、 人员异动手续的办理4、 部门编制管控5、 档案管理6、 社保管理组织机构（部门、工厂、车间）业务活动描述表部门：外协部业务活动描述业务板块业务现状外协厂选择1、 外协厂商的选择及评审2、 对外协厂商生产能力、品质保障能力、货品交货能力的管理活动进行有效信息反馈样品评审1、 及时向外协厂提交样品设计图纸2、 组织品质、设计部门对外协厂制作的样品进行评审价格谈判1、与外协厂进行价格谈判生产计划3、 外协生产计划编制4、 产品的成本预测和核算工作生产监控1、 外协厂生产进度监控2、 外协厂生产用料的监控3、 生产进度的监控品质检查1、协助品质部门对成品进行检查及客户投诉组织机构（部门、工厂、车间）业务活动描述表部门：总经办业务活动描述业务板块业务现状办公室管理1、 内外关系协调2、 领导交办事宜解决3、 办公事务解决法律事务1、 专利申请与保护2、 商标保护3、 法律纠纷解决4、 参与诉讼与案件申请执行行政管理1、 保安管理2、 车辆调度3、 展厅管理4、 组织文体活动5、 后勤管理6、 展会前期准备7、 办公设施管理工程管理1、 客户挖掘2、 协议洽谈3、 协助研发与财务，设计图纸与工程核算4、 售后服务组织机构（部门、工厂、车间）业务活动描述表部门： 品质部业务活动描述业务板块业务现状质量体系文献制定与执行1、 制定、完善公司质量体系文献2、 检查公司质量体系文献执行状况，进行解决、分析与改善物料检查1、 原材料入库的检查2、 工厂成品出库检查外协厂1、 供应商和外协厂质量管理体系的评审2、 外协厂产品用料的监督3、 外协厂工艺制造、成品的检查培训1、负责公司员工的质量体系培训体系年审1、组织公司质量体系的年度审核质量投诉1、 客户因质量问题进行投诉的分析与解决2、 客户因质量因素退货，进行现场鉴定与解决组织机构（部门、工厂、车间）业务活动描述表部门：财务部业务活动描述业务板块业务现状计划管理1、 依据公司发展规划，制定部门财务计划2、 依据公司战略，规划部门职能战略并制定工作计划3、 财务预算体系建立及实行4、 编制和实行公司投资、筹资及利润分红等预案制度建设1、 建立、完善财经纪律与财务会计制度2、 对公司相关职能部门进行财务监督，保证资金的对的、合理、安全使用3、公司各职能部门费用、报销、付款的管理；3、产值核定1、工厂产值核算并拟定销售价格投融资管理1、公司投资项目的财务部分的可行性分析；2、融资的筹划与融资计划的实行；金融机构关系的建立与维护；财务会计1、负责公司、职能部门、工厂、专卖店的会计核算与工资核算 ；2、公司的会计报表的合并工作； 3、公司纳税的筹划；4、税务申报；5、出具财务报表；6、负责公司与工厂财务人员的委派与培训；资金管理1、资金的统筹；2、资金的调拨；3、钞票管理；财务分析1、提供月度、年度资产状况及收益状况的分析报表；2、对公司的年度经营计划及财务预算提供财务支持；3、对各职能部门与工厂的财务计划执行状况进行分析、总结、提供财务意见4、对公司的资产收益能力进行分析、总结、提供财务意见与建议5、对公司的资产管理、钞票回收与债务偿还等能力进行分析、总结、提供财务意见与建议6、对公司的经营风险进行分析，并提供财务意见7、对公司的投资决策提供财务分析及建议组织机构（部门、工厂、车间）业务活动描述表部门：进出口部业务活动描述业务板块业务现状市场开发1、 国外市场信息收集、分析、并定期提交分析报告2、 拓展客户挖掘渠道（参展、网络、介绍）3、 客户来电、来函征询4、 客户接待5、 协议评审6、 售后服务工作7、 批发商、代理商的资质审核会展1、 收集会展资讯；2、 提交参展的家居型号、数量3、 会展布置；4、 会展总结报告跟单1、 订单追踪2、 协调计划部、设计、工厂、品质部、物流部，保证订单顺利实现3、 制作产品图片报关与结算1、 财务打单2、 租船定仓3、 办证、催证、审证、商检、报关、运送、议付结汇、理赔投诉解决1、 客户投诉解决并及时反馈到相关部门一、 部门职能描述工作思绪1、 发一个模板2、 每谈一个部门，就把它自己写的和我们写的进行对照，补充血肉3、 依据访谈的情况，并指出每个部门在职能描述中的缺项，进行改正并由人力资源部门进行进程的监督和资料的回收工作。4、 组织公司高管人员，对部门职能进行定位5、 拟定部门职能二、 顾问公司的重要责任1、 发放模板2、 各个部门各自完毕本部门的职能细化工作3、 访谈与交流，提出意见，继续交由部门完毕4、 审核提交的部门职能草稿5、 工作完毕三、 人力资源部从事的工作1、 负责打印模板并对部门负责人进行说明与解释2、 拟定访谈的部门与时间安排3、 组织部门职能的定位会议四、 大富豪职能拟定的反思1、 做第一步工作的时候，就要考虑下面几步的工作。避免劳动的反复与效率的地下。2、 工作计划一定要很细致的制定3、 拟定部门职能的时候，可以发放调查问卷（目前从事的工作、拟增长的工作、拟减少的工作），4、 部门职能模块、模块分解到具体岗位、岗位模块分解成具体的工作活动。5、 部门职能的描述（就是要定部门职能模块），具体的职能分解成业务活动，就可以交给下面的人员进行操作，重要是要下面有一个思考的过程，通过思考，就可以非常明确自己的工作活动6、 部门职能的输入：公司战略进行分解所形成的部门职能战略，基于业务流程所形成的工作活动，公司领导对职能部门的规定五、 组织设计（简朴的说，就是定位置）1、 直线职能式2、 事业部式（产品、地区、职能）3、 几大中心式4、 矩阵式5、 混和式（组织结构里面，既能体现职能的特点，又能体现事业部的特点，还能体现中心式的特点），6、 几种结构，各自的有缺陷是什么六、 公司战略1、 通过几种分析工具的应用，如何推理出公司的战略2、 公司战略拟定后，如何进一步拟定部门职能战略3、