项目会议制度.doc

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项目会议制度规范
本规范旨在保证项目会议的质量和效果，针对性的解决实际项目过程中出现的问题，现要求各跨职能部门(项目组主要成员)固化会议周期，加强会议计划性。相关事宜明确要求如下：
一、会议类型分类
项目会议根据会议目的、参与人员不同，包括但不限于如下几种会议类型：项目周例会、项目专题讨论会、PMO管理工作沟通会、PMO管理工作例会、PMO管理汇报会等。
会议名称
时间/频次
会议申请人
预计会议时间
主要参加人员
项目周例会
每周周五
项目经理
按需
项目组主要成员
项目专题讨论会
按需自行安排
项目经理
按需
专题相关人
PMO管理工作沟通会
每两周一次
PMO成员
按需
项目经理，PMO
PMO管理工作例会
一周一次时间自定
PMO成员
按需
PMO内部成员
PMO管理汇报会
每周周四
PMO成员
按需
周总，项目有关人员以及PMO成员

（一）项目周例会
会议目的：项目组汇报一周工作进度和项目按计划完成情况；讨论项目中遇到的关键问题点；制定下一步工作计划；问题严重的需要主动请示上级或提交PMO协调解决。
主要内容：
1、项目工作进度和完成情况
2、项目关键问题讨论
3、下一步整改方案
会议要求：
1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等。
2、项目周例会提前下发会议通知（或者短信告知）至与会人员。
3、会议时间1小时左右。
4、会议结束后形成项目会议纪要（见附表），分发给参与人，主要文件签字归档。
（二）项目专题讨论会
会议目的：项目组各个跨职能部门汇报工作进度及重点问题讨论等。
主要议题：
1、项目组根据实际问题自行安排
会议要求：
1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等。
2、项目经理于会议前准备专题材料,并下发会议通知（或者短信告知）至与会人员。
3、会议时间根据实际问题斟酌。
4、会议召开后形成专题会议纪要（见附表），分发给参会人员，主要文件签字归档。
（三）PMO管理工作沟通会
会议目的：跨职能部门与PMO沟通工作进度和成果；讨论项目中遇到的关键问题点；制定下一步项目计划；重大整改提请上级或PMO协调解决。
主要议程：
1、项目工作进度和
2、项目关键问题讨论
3、下一步项目计划方案
会议要求：
1、PMO与项目经理确认会议召开时间，会议时间0.5小时左右。
2、会议召开后，PMO整理项目重要问题、关键风险等作为PMO管理工作例会材料。
（四）PMO管理工作例会
会议目的：所有新产品开发项目以及量产项目的实际情况总结，PMO管理汇报会内容。
主要议程：
1、项目按计划实行情况
2、关键问题及计划进度跟进
3、关键风险和重点问题讨论
会议要求：
1、 PMO于会议前准备相关材料
2、 当日形成PMO管理汇报会总结并签字形成文件归档，同时分发给项目经理以及上级。
（五）PMO管理汇报会
会议目的：讨论项目风险问题、目标，并对计划实际进行情况进行评估。
主要议程：
1、PMO管理工作汇报与成就
2、关键问题和潜在风险讨论
3、下一步执行计划安排
会议要求：
1、PMO安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等
2、在会议召开前一天发送会议通知（或者短信告知）以及会议使用汇报材料至相关与会人员
3、会议召开后一天之内完成会议纪要（见附表），发送至各项目经理以及上级，传达会议精神。
二、会议基本原则
1、各参会人员接到会议通知后，必须按照通知要求的时间、地点参加会议，提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。
2、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。
3、会议召开应当目标明确、准备充分、组织有序、议程合理、过程高效、结论清晰、记录准确、跟进后续行动。
三、会议材料命名规范
举例：
项目例会会议纪要：项目周例会会议纪要_XXX项目_YYYYMMDD.doc
项目周计划：项目周计划_XXX项目_YYYYMMDD.xls
项目汇报材料：项目汇报_XXX项目_YYYYMMDD.ppt
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责