部门职能划分表.doc

部门职能部门名称：业务发展部直接上级：副总经理下属岗位：部门本职：负责公司系统的战略规划、项目开发工作。主要职能：一、公司的战略规划与实施监控1、研究、制定公司的发展战略，编制公司的中长期发展规划；2、编制项目投资计划和年度投资计划；3、对战略规划的实施进行监控。二、实施项目开发1、组织实施符合公司战略发展规划要求的新项目开发（1）根据国家法律法规，依据投资公司制定的规章制度，组织落实经批准的战略发展规划方案；（2）收集整理立项相关信息，选择符合公司的中长期发展规划要求的项目，制定项目实施方案、计划；（3）组织对拟开发项目的可行性评估、论证或尽职调查；（4）准备立项有关的各类文件资料，上报公司总经理办公会、董事会决策；（5）办理与项目有关的合同谈判、核准等手续；（6）负责筹建项目实施小组。2、管理并组织实施公司系统现有项目和延伸项目的开发3、规范项目的开发工作，实施项目开发内部控制三、项目开发、经济信息管理1、负责国家产业政策、投资项目等信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告，上报公司领导决策参考；2、实现投资公司和各子公司的信息互通，为各子公司提供信息服务。四、项目开发的公共关系管理1、开展对外公共关系活动，建立良好的项目开发公共关系平台，促进项目开发工作；2、归口管理项目开发公共关系。五、项目开发专家库管理1、随时与相关行业的专家保持联系，及时掌握行业发展动态、趋势，准确把握投资机会；2、建立公司专家顾问委员会，围绕项目开发形成专家咨询服务平台，保证项目决策的科学性。六、其它1、配合公司其它部门开展相关工作，完成横向协作；2、完成公司领导交办的其它工作。3、完成董事会交办的有关投资项目的其他事项与其它部门接口：1在资产财务部配合下，编制年度投资计划；2在资产财务部配合下，完成项目后评价工作。部门职能部门名称：资产财务部直接上级：副总经理下属岗位：部门本职：负责公司的财务管理工作。主要职能：一、 根据国家及其相关部门颁布的财务会计法规政策，拟定公司会计政策及财务管理制度二、 财务管理1、 财务预算的编制，预算执行中的财务审核；2、 制定财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；3、 定期对现金流情况进行系统分析，为决策提供依据；4、 各种成本费用的核算归集分析；5、 定期进行财务分析，编制财务分析报告，并按时上报；6、 有计划地筹措资金，开辟资金来源；7、 参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件；8、 负责电价申报和电费、水费、销售货款回收工作。三、 会计1、 针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核；2、 根据会计准则准确填制记账凭证；3、 审核记账凭证，严格按照会计内部控制程序进行记账、对帐、结账；4、 编制会计报表； 5、 各种应收、应付款项的清理；6、 编制银行调节表；7、 工资奖金的核算、发放；8、 员工“五险一金”的财务会计管理。四、 资产管理1、 办理资产报废审批工作；2、 负责财产保险的索赔；3、 组织进行动产和不动产的盘点清查。五、 出纳1、 根据审核后的会计凭证填制付款票据，办理支付业务；2、 办理银行签证。六、 税务管理1、 负责税务筹划与执行；2、 税金核算、申报、交纳。七、 事务工作1、 公司内部财务稽查；2、 组织配合外部审计。与其它部门接口：1、 对各部门的费用预算进行审核；2、 严格按制度办理各部门有关人员的借款、报销等手续。部门职能部门名称：计划经营部直接上级：副总经理下属岗位：部门本职：负责公司的经营管理工作。主要职能：一、根据相关法规政策、制度，拟定公司计划、预算及招投标等职责范围内的相关管理制度二、公司经营计划与全面预算管理1. 组织制定公司年度及月度经营计划；2. 组织编制及审核公司的预算，经公司决策层通过后对预算进行控制和调整；3. 负责公司的经营策划工作。三、绩效考核1制定公司及部门的绩效考核指标，牵头组织对公司、部门进行绩效考评。四、综合统计与经营分析1、 对经营活动进行分析，为领导决策提供支持和建议；2、 负责公司生产经营各类数据的统计上报；3、 组织燃料、物资的盘点工作。五、编制、审核工程概预算（结算)六、组织公司的招投标工作1、 确定招标性质、拟订文件，发布招标公告；2、 负责资质审查、投标文件接收、开标、评标、定标等事务工作；3、 负责中标通知书的发放。七、合同与法律事务管理1、 负责合同范本制定，审查合同的合规性；2、 监督合同按程序签订；3、 监督、检查合同的履行；4、 公司法律事务的管理。5、 接受公司法定代表人的授权委托，委托代理公司的诉讼和非诉讼活动。6、 对重大诉讼案件，负责公司外聘律师、司法鉴定机构的选择、联络工作。7、 负责与培训主管部门合作组织公司系统的法制宣传教育。八、信息化管理1、公司信息系统的建立与维护；2、计算机软硬件系统维护；3、公司网页的制作与维护。九、标准化和基础管理工作1、负责公司标准化、规范化管理工作；2、牵头组织公司制度建设工作。与其它部门接口：1、 负责各项经济指标的统计；2、 对公司各部门的绩效进行评估。部门职能部门名称：商务管理部直接上级：副总经理 下属岗位：部门本职：负责公司的市场营销和燃料、物资采购。主要职能：一、 根据相关法规政策、制度，拟定公司营销战略、采购战略与相关管理制度1、 研究分析销售和供应市场；2、 提出采购战略和采购策略草案，报公司采购领导小组审批；3、 负责营销经济活动分析，研究对策；4、 制定营销战略和策略。二、 客户关系管理1、 维护和政府相关机构、行业监管机构的关系；2、 维护和客户的合作关系。三、 产品销售1、 负责煤炭、热力等销售；2、 各（发电）子公司并网协议、调度协议、售电协议等的谈判及签约；3、 各（发电）子公司上网电量及销售情况的统计、分析；4、 竞价上网管理。四、 战略性采购1、 供应商管理(选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商)；2、 制定降低采购成本的计划并具体实施；3、 改善采购流程，经审批后执行；4、 负责改进交货期、成本、供应商数量、付款期等重要采购指标。五、 操作性采购1、 负责燃料、物资采购合同的谈判、签订，执行采购合同；2、 协调采购过程中与供应商的关系，保证燃料及重要物资的及时供应；3、 协调与运输相关的各方关系，确保燃料的正常运输。六、 采购统计1、 负责验收入库物资的数量统计，办理相关付款手续；2、 负责对入库后燃料的量、质进行统计、核算，办理相关付款手续；3、 参与计划经营部组织的燃料、物资库存盘点，准确掌握库存信息，保证采购计划的合理性。与其它部门接口：1、 在计划经营部的组织下，进行采购的招投标工作；2、 负责对设备技术部质量检验后的燃料进行统计、核算。部门职能部门名称：人力资源部直接上级：副总经理下属岗位：部门本职：负责公司的人力资源管理工作。主要职能：一、 人力资源规划1、 制定公司人力资源战略与规划；2、 建立健全公司人力资源管理制度；3、 负责编制、修订公司组织机构设置方案和定岗定编方案。二、 人员招聘与任用1、 制定人力资源招聘计划，选定适宜的招聘方式，实施招聘工作；2、 根据公司定岗定编方案和岗位素质要求，对已有人力资源进行合理配置；3、 负责做好公司员工及临聘人员的用工管理，做好劳动力的调配与平衡工作。三、 员工培训1、 培训计划的制定；2、 培训的组织与实施；3、 培训的监督与评价；4、 职称评定及资质认定工作。四、 绩效考核1、 公司考核体系的建立与改进；2、 部门内部绩效考核的指导、监督与检查；3、 考核结果的运用。五、 薪酬福利1、 薪酬的计算、统计与发放；2、 保险福利的计算、统计与交纳；3、 员工薪酬调整事项的办理；4、 公司薪酬福利体系的现状分析与优化调整方案的设计、实施。六、 日常人事管理1、 员工人事档案管理；2、 监督、检查员工考勤情况与请假事项的审批、办理；3、 办理员工调动手续，进行人事统计，编制人事报表；4、 劳动合同管理，劳资协调，员工沟通，员工投诉处理。七、 企业文化建设1、 企业文化建设方案的策划2、 企业文化建设方案的推进与实施 八、负责员工工伤管理、劳动保护、职业健康、职业病防治以及职工体检等工作与其它部门接口：1、 汇总各部门提供的招聘、培训需求，确定其合理性，然后组织实施；2、 督促各部门掌握信息进行绩效考核；3、 检查各部门人力资源管理制度执行情况。部门职能部门名称：综合管理部直接上级：副总经理下属岗位：部门本职：负责公司的行政管理、党群工作及后勤管理工作。主要职能： 一、 公司行政管理1、 行政性文件的拟、收、发、存，并对文书等进行规范化管理，以及印信管理；2、 组织召开公司级行政会议，记录、整理、下发会议纪要；3、 协助总经理进行部门间工作的协调；4、 行政决议及公司领导命令的督办；5、 公司档案管理；6、 负责公司的外事工作及接待服务工作；7、 公司重大活动的组织与安排。二、 负责公司的宣传工作1、 负责对内、对外的宣传工作；2、 编印、发放企业报（或企业综合信息）。三、 党群工作1、 负责公司党、团组织建设，开展党员的教育工作；2、 做好工会的各项工作，维护员工合法权益，开展各项文体活动。四、 后勤管理1、 负责公司办公区区、生活区消防、安全、保卫工作；2、 负责公司的车辆管理；3、 负责办公电话报装管理；4、 负责公共区域的环境卫生、绿化及管理；5、 负责工作期间员工生活保障与服务工作及生活区的物业管理、员工住房管理工作；6、 负责办公、生活辅助设施设备的维护、检查与管理7、 办理工商登记、年检与土地使用权证、房屋所有权证等事宜。五、办公费用管理1、负责办公用品、汽车、劳保用品的采购、保管、发放；2、负责办公费、差旅费、招待费控制。六、负责公司报刊杂志收发，节假日及特殊时期领导和工作人员的值班安排以及完成公司领导交办和配合其他部门相关工作。与其它部门接口：1、 各部门信息反馈与汇总，检查、协调各部门工作；2、 组织各部门的党群工作。部门职能部门名称：基建管理部直接上级：副总经理下属岗位：部门本职：负责公司系统的基建管理、安全消防环保管理、技术质量管理以及科技管理。主要职能：一、 基建管理1、认真贯彻执行国家有关电力、煤炭、水利、化工等工业基本建设的各项方针、政策和规章制度，并制定公司级的基本建设管理制度；2、负责制定工程设计变更管理制度，审查重大基建工程设计变更方案；3、建立健全工程项目进度考核、奖惩办法；4、负责重大工程节点的质量监督；参与或组织工程验收，组织优质工程的申报等工作；5、物资采购计划的审定；6、归口管理基建工程建设对外接口。二、 安全、环保、技术管理制度建设与监督1、组织建立健全公司安全、环保管理制度/标准；2、对各子公司安全、技术、环保管理规章制度/标准的执行情况进行监督检查。三、 负责公司系统安全生产和技术经济指标的考核管理四、 安全质量环保管理1、公司月、季、年安全事故、质量事故调查、处理、统计及上报；2、组织各子公司环境保护工作与环保技术改造工作。五、 负责消防管理六、 技术管理1、各子公司年度大修、更改工程计划审查、下达；2、组织各子公司开展可靠性管理；3、组织各子公司开展技术改造和节能降耗工作，实施降低煤耗、水耗、气耗、油耗、用电等措施；4、对各子公司生产情况进行安全、技术经济分析，提出改进措施；5、牵头组织“三新”（新技术、新材料、新工艺）的评价、推广工作。七、 科技管理1、 组织编制公司科技发展规划；2、 审批公司各子公司的科技计划和经费；3、 对公司科技成果进行登记、上报和鉴定推广。与其它部门接口：1、 对子公司的安全、消防、环保进行监管；2、 对子公司的各类技术进行指导、支持和监督；3、 对公司的科技进行统一管理。部门职能部门名称：审计监察部直接上级：副总经理下属岗位：部门本职：负责公司系统财务审计、管理与运营审计、经营监督和党风廉政建设工作。主要职能：一、审计制度建设与审计计划编制1、 建立健全公司系统内部审计规章制度和规范；2、 编制年度基本建设、财务收支、经济责任、对外合作、经济效益等方面的审计计划。二、实施各项审计，制定审计意见书和审计处理决定，上报批准后下达；实施工程跟踪审计和工程造价审计。三、对生产经营、采购和物资管理等活动的经济效益进行监督和评价四、协助管理层建立和加强内部控制系统，通过对内控制度执行情况的循环审计，找出系统中的薄弱环节五、贯彻执行上级有关指示、决定，对公司系统的党风廉政建设进行监督检察1、 受理关于党员、干部违反党纪、政纪行为的举报；2、 对违纪案件进行调查，提出处理意见，向上级领导汇报；3、 受理党员、干部对党纪、政纪处分不服的申诉，维护党员、干部的正当权力和合法权益。六、对被审单位执行审计决定的情况进行检查七、实施公司系统的效能监察八、对党员、干部进行思想和法制教育，协助党委做好党风廉政建设与其它部门接口：1、 要求资产财务部配合、支持审计工作；2、 要求公司各部门、子公司配合审计工作；3、 与综合管理部、各子公司综合管理部一起做好党风廉政建设。