惠丰药业股份有限公司组织体系.doc

惠丰药业股份有限公司组织体系集团公司董事长一、 机构编制图惠丰药业股份公司 总 经 理 执行副总经理 人事行政部监 审 部财 务 部惠丰同创VIP事业部OTC事业部药 厂 厂长 总经理 总经理 总经理 经理 经理 经理 副厂长 总监 总经理助理 人事行政部 投 资 文 秘 财 务 部计划财务部 文秘 监 察市 场 部购销储运部人事行政部 公关 财务核算 行政事务 学术事务部工艺技术部 信息质量监控部 开发 财务监控 审 计 人力资源医学推广部市场推广部医学发展部企 划 部销 售 部人事行政部财 务 部设备动力部 二、部门职能人事行政部职能直接上级 执行副总经理下属岗位 人事主管、行政主管、行政文秘、人事管理员、行政管理员部门本职 1、负责为公司提供足够的人才和人力2、负责政令和办公秩序3、负责平常行政事务的管理重要职能1、 组织招聘，新进人员的背景调查、考核，办理上岗转正、调动、离（退）职手续 ,人事档案管理2、 劳资管理3、 员工培训，绩效考评4、 解决员工投诉和提案5、 组织员工文体活动6、 总部文献的拟、收、发、存，档案、图书、音像资料的管理7、 组织召开公司全体会和行政例会，作会议记录，整理睬议纪要8、 政令的贯彻、催办、督办、检查、监督9、 法律事务：证照申办、续展，地方关系，法律事务解决1、 总部办公秩序、办公面貌的管理2、 公司本部员工考勤3、 总部外来人员的接待4、 总部办公用品的购买、保管、发放及使用监督5、 公司文化，公司大事记6、 印章管理7、 未拟定主管部门的工作8、 上级安排的其他工作兼管职能1、 总部员工的饮水及午餐管理2、 总部员工宿舍（公寓）的管理 3、公司本部的消防和安全权力范围对设有人事、行政部门的运营单位，直接人事管理只涉及到单位负责人（涉及副职）、单位财务负责人。在其他方面只进行协调、检查和监督。财务部职能直接上级执行副总经理、总经理、集团公司财务中心下属岗位主管会计、会计员、出纳员、库管员本职工作 负责公司的财和物的管理重要职能1、 建立和完善公司财务管理制度2、 建立财务核算体系3、 会计帐务解决4、 资金管理与资金运筹5、 信用评估及商务审查6、 商务协议管理及执行监督7、 资产管理、成本费用控制8、 财务预算的制订和监督执行9、 财务分析与财务信息解决10、编制财务报表 11、各事业部的财务管理、监督 12、上级安排的其他工作权力范围1、 对总部及非独立核算运营单位直接发生的财务事项直接解决，对独立核算的运营单位，对其报账进行解决，并进行检查、监督2、 行使审核、监督职能应依财务制度进行，对所有收支，有权进行合法（财务规章制度）性审查，无权进行合理性审查。对不合理的收支，可以通过投诉、提案向上级反映。监审部职能直接上级执行副总经理下属岗位 监督员、审计员本职工作 负责对公司业务运作的监督、审计重要职能1、 建立和完善监督、审计制度2、 对各职能部门、各事业部的工作进行检查、监督3、 对公司财和物的管理进行审计、监督4、 根据执行副总经理的安排对各专项工作进行监督5、 对违法、违纪行为提出纠正6、 对违法、违纪行为进行调查并提出解决意见7、 进行国家法律法规、公司规章制度以及公司文化的宣传、培训8、 配合司法部门调查解决违法违纪案件9、 上级安排的其他工作权力范围 监审对象重要是总部、非独立运营单位、独立运营单位的领导层（涉及负责人及其副职、财务负责人），根据需要，也可对全公司所有的业务运作进行检查和监督。药厂职能直接上级 执行副总经理下属部门人事行政部、计划财务部、购销储运部、工艺技术部、质量监控部、设备动 力部部门本职进行药品的生产重要职能1、 工厂建设：工厂厂房及各类设施的建设、维护，生产设备的采购、安装、维护2、 工厂各类管理规章制度的建立和完善3、 根据公司人事制度做好人力资源管理工作4、 根据公司行政管理制度做好行政管理工作5、 根据公司财务管理制度做好财务管理工作6、 根据公司新产品开发计划进行生产准备7、 根据市场营销计划制订生产计划8、 组织材料采购9、 根据GMP质量标准及销售计划生产出合格的产品，并根据销售协议发货10、不断改善工艺、提高技术水平，不断提高产品质量，不断扩大生产规模11、做好成本控制12、做好安全管理13、在满足公司生产规定的前提下，承接外来加工，从而提高经济效益14、根据公司规定做好公司文化建设15、上级安排的其他工作OTC事业部职能一、直接上级 执行副总经理二、下属部门 人事行政部、财务部、医学发展部、企划部、市场推广部、销售部三、部门本职进行非处方类药品的代理、销售，为公司发明良好的经济效益，树立公司、品牌的良好形象四、重要职能1、 根据公司规定建立和完善各类管理规章制度2、 根据公司人事制度做好人力资源管理工作3、 根据公司行政管理制度做好行政管理工作4、 根据公司财务管理制度做好财务管理工作5、 组织销售本公司生产的非处方类药品6、 寻找、代理销售其他公司生产的非处方类药品7、 办理与代理、销售相关的各种手续8、 编制事业部经营预算，制订经营计划9、 进行整体营销策划10、建立市场销售、管理体系11、开展广告、促销活动12、树立公司、产品及惠丰品牌的良好形象13、市场信息反馈14、公司产品研发、生产建议15、根据公司规定做好公司文化建设16、上级安排的其他工作VIP事业部职能一、直接上级 执行副总经理二、下属部门 人事行政部、财务部、医学推广部、市场部、学术事务部三、部门本职进行处方类药品的代理、销售，为公司发明良好的经济效益，树立公司、品牌的良好形象四、重要职能1、 根据公司规定建立和完善各类管理规章制度2、 根据公司人事制度做好人力资源管理工作3、 根据公司行政管理制度做好行政管理工作4、 根据公司财务管理制度做好财务管理工作5、 组织销售本公司生产的处方类药品6、 寻找、代理销售其他公司生产的处方类药品7、 办理与代理、销售相关的各种手续8、 编制事业部经营预算，制订经营计划9、 进行整体营销策划10、建立市场销售、管理体系11、开展推广、促销活动12、树立公司、产品及惠丰品牌的良好形象13、市场信息反馈14、公司产品研发、生产建议15、根据公司规定做好公司文化建设16、上级安排的其他工作同创技术开发中心职能一、直接上级 执行副总经理二、下属岗位 文秘、信息员、技术开发员、公关人员 三、部门本职进行与公司业务有关的产品、信息开发、公共关系四、重要职能1、 根据公司规定建立和完善各类管理规章制度2、 收集整理与公司业务有关的各种信息3、 负责新产品的调研、立项、可行性论证、研发、报批、转让工作4、 负责有关产品生产、销售的合作项目的调研、立项、可行性论证工作5、 负责整个集团与国家机关、政府部门的沟通与联系6、 办理有关产品生产、销售的相关手续7、 树立公司及惠丰品牌的良好形象8、 反馈其他市场信息9、 根据公司规定做好公司文化建设10、上级安排的其他工作三、岗位描述 总经理岗位描述岗位编号 HYZ001 直接上级 董事长直接下级执行副总经理本职工作 负责公司的经营决策、控制直接责任1、 组织制订公司年度经营计划和投资方案2、 审批公司内部管理机构设立方案3、 审批公司的基本管理制度4、 审批公司年度预决算方案5、 超计划、超额度的支出及计划外支出的审批6、 审批公司薪拟定的经营项目7、 决定固定资产的购置8、 审批重要的对外经济协议9、 提请聘任或者解聘公司执行副总经理及公司财务负责人，由董事会任免。10、公司章程和董事会授予的其他职责领导责任1、 对公司的经营方向和管理机制负责2、 对公司最终经营绩效负责重要权力1、 对公司执行副总经理及公司财务负责人的提名权，其别人员的任免权。2、 对公司执行副总经理及公司财务负责人的薪资建议权（由董事会决定），其别人员的薪资决定权。3、 直接责任里描述的审批决定权4、 对公司业务运作的检查监督权执行副总经理岗位描述岗位编号 HYZ002 直接上级 总经理直接下级人事行政部经理、财务部经理、监审部经理、药厂厂长、OTC总经理、VIP总经理、技术开发中心总经理本职工作 全面负责公司的平常管理工作直接责任1、 持公司的平常生产经营管理工作，组织实行总经理的决定2、 组织实行公司年度经营计划和投资方案3、 拟订公司内部管理机构设立方案4、 拟订公司的基本管理制度5、 制定公司的具体规章6、 主持公司行政例会（总经理亲自主持的除外）7、 超预算、超计划一定幅度的支出的审批8、 提请聘任或者解聘公司总监、各事业部（含药厂、技术开发中心）总经理9、 聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的经营管理人员10、上级授予的其他职责领导责任1、 对公司的整体运作绩效负责2、 对公司的形象负责3、 对公司的运作秩序及员工的精神面貌负责重要权力1、 公司总监、事业部（含药厂、技术开发中心）总经理的提名权，其别人员的任免权2、 对公司总监、事业部（含药厂、技术开发中心）总经理的工资建议权，其别人员，在工资制度标准范围内的，有工资决定权，超过标准的，有建议权3、 除应由总经理决定的事项以外的经营管理事项的决定、指挥权4、 财务权（1）预算计划范围内的生产经营费用的审批权，超过预算计划30%以内 有权调整，但须于月末向总经理报告（2）各种经营管理费用，基本管理制度定有标准的，在标准内审批，特殊情况可在超过标准50%范围内审批（3）固定资产的购置，计划内，有审批权，计划外，有建议权（4）非经营性支出，一次性5000元以内，有审批权，但累计总额不能超过50000元任职资格9、 优秀的经营管理能力和决策能力10、 优秀的组织能力11、 优秀的计划、控制能力12、 对公司文化有进一步的研究，认同惠丰的公司文化人事行政部经理岗位描述岗位编号 HYZ003 直接上级 执行副总经理直接下级行政主管、人事主管本职工作 统筹全公司的人力资源管理与行政事务管理直接责任1、 制订公司的人力资源开发规划2、 拟订公司的行政、后勤、人事基本管理制度3、 组织制订公司总部行政、后勤、人事管理的具体规定4、 主持人力资源管理的研究，进行人力资源分析，保持人力资源的有效开发，减少人力成本5、 拟订公司年度人力资源计划，协同财务部编制人力资源管理年度预算6、 组织实行年度人力资源计划7、 组织公司人员的招聘、录用、调配、晋降、辞退、培训、考评、奖惩及其别人事管理工作8、 主持员工职业生涯的设计，制订激励措施并组织实行9、 促进劳资之间、公司与个人之间关系的和谐，协调劳动争议10、组织公司平常行政管理、后勤管理工作11、主持公司文化建设，构建共同的价值观，调整员工心态，提倡团队意识和公司精神，增强组织活力12、负责各部门之间的工作协调，以提高工作效率，做到资源共享13、做好部门工作综合考评14、解决公司法律事务15、组织完毕上级交办的其他工作，以及公司内暂时没有部门主管的工作领导责任1、 对公司人事、行政管理的总体绩效负责2、 对人事、行政部门的工作秩序及员工精神面貌负责重要权利1、 对直接下级人员提名权2、 在所属工作范围内，除应由执行副总经理决定的事项外，有决定、指挥权3、 对下属人员的工资及奖惩建议权4、 在部门本职范围内对公司员工的奖惩核定权5、 本部门费用，除本人费用外，预算计划及规定标准范围内，有审批权6、 对公司员工薪资奖惩审核权任职资格 1、 3045岁2、 性别：不限3、 本科以上学历，人力资源管理、公司管理、行政管理相关专业毕业4、 3年以上大型公司同等工作经历5、 素质规定 （1）优秀的现代公司行政组织管理能力（2）在人力资源管理方面有进一步的研究及极强的操作能力（3）极强的组织协调能力（4）熟悉本职领域内相关的政策、法律、法规（5）极强的口头和书面表达能力（6）会电脑基本操作，普通话标准（7）身体健康，能承受较大的工作压力6、 性向：思维清楚，热情冷静，具有亲和力，具有良好的职业素养，诚实 公正7、 认同公司财务部经理岗位描述岗位编号 HYZ004 直接上级 执行副总经理、总经理、集团公司财务中心直接下级主管会计、会计员、出纳员、库管员本职工作1、 贯彻、完善财务管理2、 保证公司资金、物资安全3、 准确、及时提供财务分析，作为公司决策依据直接责任1、 制度建设根据公司发展需要，结合公司的特点制订公司财务管理制度，经执行副总经理审查，总经理审批后，组织实行制订具体实行细则及办法，报执行副总经理批准后，组织实行2、 计划管理、财务分析组织制定年、季、月财务计划，并对年、季、月财务运作状况进行 分析根据营销部门的需要，为新产品提供销量、回款、运作成本、利润 等方面的信息，为新产品的运营提供参考依据对已投入销售的产品做好投入产出、资金运作、计划完毕情况等方 面的情况反馈与分析组织对公司损益表、资产负债表、钞票流量表的分析，指出经营中 的薄弱环节，提出合理化建议，以便公司改善管理3、 主持本部门工作4、 根据财务管理制度审核公司费用开支，作好成本、费用的控制与分析5、 根据市场部提供的信息做好产销衔接工作6、 密切注视发出商品，控制外欠货款数量，及时督促收回应收帐款，减少经营风险7、 参与广告媒体调研、谈判、签约8、 组织会计法和公司财务规章制度的培训，并监督贯彻实行9、 上级安排的其他工作领导责任1、 对公司财和物的管理负最终责任2、 对财务部门工作秩序及工作绩效负责3、 对财务部门员工的精神面貌负责重要权利1、 对下属员工的提名权2、 下属员工的工资、奖惩建议权3、 在部门本职范围内对公司员工的奖惩建议权4、 本部门费用，除本人费用外，预算计划及规定标准范围内，有审批权5、 对违反财务制度的行为有权拒绝并向上级报告任职资格 1、2540岁2、性别：不限3、本科以上学历，财务专业毕业4、五年以上财务工作经验，会计师职称或注册会计师6、 较强的专业技能，有过财务经理经历7、 严谨、冷静，诚实、正直，原则性强8、 认同公司监审部经理岗位描述岗位编号 HYZ005 直接上级 执行副总经理直接下级监察员、审计员本职工作 组织对整个公司的违法、违纪行为进行监察、审计直接责任1、 制订公司监察审计制度，报执行副总经理批准后实行2、 制订年度监察审计计划，并组织实行3、 制订监察审计具体工作程序和方法4、 协同财务部编制监察审计费用年度预算5、 指导监察审计人员的工作6、 掌握公司组织体系中员工违法违纪动态，提出相应措施7、 进行国家法律法规、公司规章制度以及公司文化的宣传、培训8、 对违法违纪人员提出解决意见9、 针对员工违法违纪情况提出组织管理及员工培训方面的建议10、上级交办的其他工作领导责任1、 对公司监察审计工作的总体绩效负责2、对监审部门的工作秩序及员工精神面貌负责重要权利1、 对直接下级人员提名权2、 对下属人员的工资及奖惩建议权3、 在部门本职范围内对公司员工的奖惩建议权4、 本部门费用，除本人费用外，预算计划及规定标准范围内，有审批权任职资格 1、2540岁2、性别：不限3、本科以上学历，财务、法律、公司管理、行政管理相关专业毕业4、素质规定熟悉经济、刑民事法律法规了解现代公司管理及运作熟悉现代公司财务制度极强的口头和书面表达能力会电脑基本操作，普通话标准身体健康，能承受较大的工作压力5、严谨、冷静，诚实、正直，原则性强药厂厂长岗位描述岗位编号 HYQ001 直接上级 执行副总经理直接下级人事行政部经理、计划财务部经理、购销储运部经理、工艺技术部经理、质量监控部经理、设备动力部经理本职工作 全面负责药厂的经营管理工作直接责任1、 主持药厂的生产、经营管理工作，组织实行公司的决议2、 制订药厂年度生产经营计划和投资方案3、 组织实行药厂的年度经营计划和投资方案4、 拟订药厂内部管理机构设立方案5、 拟订药厂的基本管理制度6、 制定药厂的具体规章7、 主持药厂的公司文化建设8、 提请聘任或者解聘副厂长（含总工）及各部部长，由执行副总经理批准9、 聘任或者解聘除应由执行副总经理聘任或者解聘以外的人员10、公司执行副总经理授予的其他职责领导责任1、 对药厂整体效益负责2、 对药厂的形象负责3、 对药厂内部的运作秩序及员工的精神面貌负责重要权力1、 对副厂长（含总工）及各部部长的提名权，其别人员的任免权2、 对副厂长（含总工）及各部部长的工资建议权，其别人员，在工资制度标准范围内的，有工资决定权，超过标准的，有建议权3、 除应由执行副总经理决定的事项以外的药厂经营管理事项的决定、指挥权4、 财务权(1) 预算计划范围内的生产经营费用的审批权，超过预算计划15%以内 有权调整，但须于月末向执行副总经理报告(2) 各种经营管理费用，基本管理制度定有标准的，在标准内审批，特 殊情况可在超过标准30%范围内审批(3) 固定资产的购置，计划内，有审批权，计划外，有建议权(4) 非经营性支出，一次性2023元以内，有审批权，但累计总额不能超过20230元任职资格1、 3045岁2、 性别：不限3、 本科以上学历，医药、公司管理、行政管理相关专业毕业4、 3年以上大、中型公司同等工作经历5、 素质规定 （1）优秀的生产公司组织管理能力（2）具有本职领域内相关的专业知识（3）具有丰富的成本控制、工艺流程控制的经验（4）身体健康，能承受较大的工作压力6、 性向：思维清楚、冷静，具有良好的职业素养，诚实、公正7、 认同公司OTC总经理岗位描述岗位编号 HYF001 直接上级 执行副总经理直接下级 人事行政部经理、财务部经理、医学推广部经理、企划部经理、市场推广部经理、销售部经理本职工作 全面负责OTC事业部的经营管理工作直接责任1、 主持OTC事业部的经营管理工作，组织实行公司的决议2、 制订OTC事业部年度经营计划和投资方案3、 组织实行OTC事业部的年度经营计划和投资方案4、 拟订OTC事业部内部管理机构设立方案5、 拟订OTC事业部的基本管理制度6、 制定OTC事业部的具体规章7、 主持代理产品的选择，代理协议的谈判，报执行副总经理审批8、 主持市场策划9、 主持广告协议谈判，报执行副总经理审批10、控制销售未回款率11、负责营销队伍的建设12、主持OTC事业部的公司文化建设13、提请聘任或者解聘OTC事业部总监及财务负责人，由总经理批准14、聘任或者解聘除应由执行副总经理聘任或者解聘以外的人员15、公司执行副总经理授予的其他职责领导责任1、对事业部整体绩效负责2、对事业部的形象负责3、对事业部内部的运作秩序及员工的精神面貌负责重要权力1、 对总监及财务负责人的提名权，其别人员的任免权2、 对总监及财务负责人的工资建议权，其别人员，在工资制度标准范围内的，有工资决定权，超过标准的，有建议权3、 除应由执行副总经理决定的事项以外的经营管理事项的决定、指挥权4、 财务权(1) 预算计划范围内的生产经营费用的审批权，超过预算计划15%以内 有权调整，但须于月末向执行副总经理报告(2) 各种经营管理费用，基本管理制度定有标准的，在标准内审批，特 殊情况可在超过标准30%范围内审批(3) 固定资产的购置，计划内，有审批权，计划外，有建议权(4) 非经营性支出，一次性2023元以内，有审批权，但累计总额不能超过20230元任职资格1、 3045岁2、 本科以上学历，市场营销、公司管理或医药相关专业毕业3、 三年以上大、中型公司同等经历4、 （1）优秀的经营管理能力和决策能力（2）优秀的市场策划技能 （3）优秀的合作能力 （4）良好的公关技能 （5）身体健康，能承受较大的工作压力5、性向：思维清楚、冷静，具有良好的职业素养，诚实、公正 6、认同公司VIP总经理岗位描述岗位编号 HYV001 直接上级 执行副总经理直接下级 人事行政部经理、财务部经理、医学推广部经理、市场部经理、学术事务部经理本职工作 全面负责VIP事业部的经营管理工作直接责任1、 主持VIP事业部的经营管理工作，组织实行公司的决议2、 制订VIP事业部年度经营计划和投资方案3、 组织实行VIP事业部的年度经营计划和投资方案4、 拟订VIP事业部内部管理机构设立方案5、 拟订VIP事业部的基本管理制度6、 制定VIP事业部的具体规章7、 主持代理产品的选择，代理协议的谈判，报执行副总经理审批8、 主持市场策划9、 负责营销队伍的建设10、主持VIP事业部的公司文化建设11、提请聘任或者解聘VIP事业部总经理助理及财务负责人，由执行副总经理批准12、聘任或者解聘除应由执行副总经理聘任或者解聘以外的人员13、公司执行副总经理授予的其他职责领导责任1、 对事业部整体绩效负责2、 对事业部的形象负责3、 对事业部内部的运作秩序及员工的精神面貌负责重要权力1、 对总经理助理及财务负责人的提名权，其别人员的任免权2、 对总经理助理及财务负责人的工资建议权，其别人员，在工资制度标准范围内的，有工资决定权，超过标准的，有建议权3、 除应由执行副总经理决定的事项以外的经营管理事项的决定、指挥权4、 财务权(1) 预算计划范围内的生产经营费用的审批权，超过预算计划15%以内 有权调整，但须于月末向执行副总经理报告(2) 各种经营管理费用，基本管理制度定有标准的，在标准内审批，特 殊情况可在超过标准30%范围内审批(3) 固定资产的购置，计划内，有审批权，计划外，有建议权(4) 非经营性支出，一次性2023元以内，有审批权，但累计总额不能超过20230元任职资格1、 3045岁2、 本科以上学历，医药、市场营销、公司管理相关专业毕业3、 3年以上大、中型公司同等工作经历4、 （1）优秀的经营管理能力和决策能力（2）优秀的市场策划技能 （3）优秀的合作能力 （4）良好的公关技能 （5）身体健康，能承受较大的工作压力5、性向：思维清楚、冷静，具有良好的职业素养，诚实、公正6、认同公司技术开发中心总经理岗位描述岗位编号 HYT001 直接上级 执行副总经理直接下级 文秘、信息员、技术开发员、公关人员本职工作 全面负责同创技术开发中心的经营管理工作直接责任1、 主持技术开发中心的业务管理工作，组织实行公司的决议2、 制订技术开发中心的年度业务拓展计划和投资方案3、 组织实行技术开发中心的年度业务拓展计划和投资方案4、 拟订技术开发中心内部管理机构（岗位）设立方案5、 制定技术开发中心的具体规章6、 主持项目的选择，可行性论证，协议的谈判，报执行副总经理审批7、 负责新产品的报批及其他相关手续的办理8、 主持技术开发中心的公司文化建设9、 聘任或者解聘技术开发中心工作人员10、公司执行副总经理授予的其他职责领导责任1、 对技术开发中心整体工作绩效负责2、 对技术开发中心内部的运作秩序及员工的精神面貌负责重要权力1、 对技术开发中心工作人员的任免权2、 技术开发中心工作人员的工资，在工资制度标准范围内的，有决定权，超过标准的，有建议权3、 除应由执行副总经理决定的事项以外的业务管理事项的决定、指挥权4、 财务权(1) 预算计划范围内的费用审批权，超过预算计划15%以内有权调整，但 须于月末向执行副总经理报告(2) 各种费用，基本管理制度定有标准的，在标准内审批，特殊情况可在 超过标准30%范围内审批(3) 固定资产的购置，计划内，有审批权，计划外，有建议权(4) 非经营性支出，一次性2023元以内，有审批权，但累计总额不能超过20230元任职资格1、 3045岁2、 本科以上学历，医药、市场营销相关专业毕业3、 3年以上大型公司同等工作经历4、 （1）敏锐的市场洞察力（2）丰富的市场调查经验 （3）熟悉国内国际医药市场情况 （4）熟悉国家医药政策、法律、法规及规章 （5）良好的公关能力 （6）身体健康，能承受较大的工作压力5、 性向：思维清楚、灵活，具有良好的职业素养，诚实6、 认同公司