行政费用管理办法.doc

台帝装[ 2013 ] 020号

关于下发《行政费用管理办法》的通知

公司各部门、杭州办事处：
为规范公司行政费用管理，合理控制办公费用预算，经公司管理层商议决定下发公司《行政费用管理办法》如下，希望各部门认真贯彻执行。
行政费用管理办法
一、差旅费
1、差旅费开支标准:
（1）、公司员工因公出差乘车标准如下：
公司人员因公出差省内交通工具为汽车与动车，公司中层以上人员省外出差根据需要可乘坐飞机经济舱，动车标准为二等座，搭乘交通工具超过标准的需事先经分管领导审批。公司员工连续乘车6小时以上可购汽车、火车软卧。
（2）、出差人员的住宿费标准如下：
职务
地区
高管
中层
一般员工
一类地区
450
350
300
一般
地区
省会城市
350
280
220
地级市
300
200
150
县乡镇
280
180
130

（3）出差人员的中晚每餐费用补贴标准如下：
职务
地区
高管
中层
一般员工
一类地区
60
40
30
一般
地区
省会城市
50
35
25
地级市
40
25
20
县乡镇
40
25
20
a.上表中一类地区指北京、上海、广州、深圳、珠海、天津及国务院颁布的经济特区，一般地区指上述以外的其它地区。
b.上表中高管指公司总经理、副总经理、总监、分公司总经理，中层指部门经理及主管。
c.公司或出差方统一按排用餐不再另报餐补。台州地区内出差当天来回不报餐费。
（4）、出差外地参加会议及培训，由主办单位统一安排食宿的经分管领导批准可实报实销。
（5）、高管以下人员同性别二人出差必须合住，报销标准以两人中最高标准，不得分开报销。
（6）、出差地区有公司协议酒店的，必须在协议酒店住宿，否则不予报销。没有协议酒店的凭票标准内实报，超出标准按标准报销。
（7）、公司三区外台州内项目长驻人员按每天15元给予生活补助，台州外长驻人员按每天20元给予生活补助。
2、出差费用的核销规定：
（1）、员工出差由公司派车者不得报销交通费用。
（2）、重大事项或特殊情况出差，经分管领导批准，可适当提高住宿标准或按实报销。
（3）、员工趁出差之便回家或办私事，需经得分管领导同意，绕道或增加的费用由个人自理。
（4）、费用报销需按时间与类别分别填写，不得混合报销。
（5）、出差人员必须在回公司一周内报销出差费用，逾期不予报销。
（6）、公司项目组驻外工作人员不属出差范畴，所有费用开支不按出差标准报销。
二、招待费
1、招待费是指因公发生的招待餐费、烟酒、礼品及饮料等费用。
2、各类招待原则上公司须有2人以上人员陪同。宴请人员多于2人以上，公司陪同人员不得超过宴请人员。
3、招待程序：宴请招待金额在500元以上的需事先填写业务招待费申请表，报分管行政副总审批，1000元以上需再上报总经理审批。
4、分公司及办事处招待费申请需事先填写业务招待费申请表以扫描件上传台州总公司报批。
5、临时招待未能填写申请单，事先要电话联系经得分管领导同意。
三、车辆费用及日常车辆管理
1、公司自配车辆由该车驾驶员负责维护保养，车辆应尽量节减开支，降低公里油耗。车辆费用需与行车记录吻合才可报销。车辆维修、保养需列清单明细。
2、公司部门主管以上人员自配车辆每月可按标准凭发票报销油费，公司高管每月1000元，部门经理每月700元，主管每月500元。个人车辆保险费、违章费用、维修费用由个人自行承担。业务及工程部门管理人员油费报销根据实际情况可考虑相应比例上浮。
3、公司管理层及员工出差以公共交通为主，个人出差需开车报销过路费油费的需事先征得分管领导同意。
4、因公出差高速违章超速罚款，公司承担50%费用。

四、办公用品采购管理
1、各部门每季度初填写办公用品采购申请单交行政部汇总统一按排采购。
2、临时办公用品采购需填写办公用品临时采购申请单按规定审批后交行政部采购。
五、行政费用报销流程及控制办法
1、行政费用需事先申请的要按申请流程报批，分管领导同意后方可列支。
2、行政费用发生后，部门领导负责对费用的合理性，真实性进行一级审核。（如果部门有费用预算，那办公室还需进行部门费用统计，审核有没超标）。
2、所有行政费用发生后，须及时填报费用报销单，分管领导签字后，报销单交分管行政副总审核签字后上报总经理审批，最后到财务报销。
以上行政费用管理办法从2013年10月1日起正式施行
特此通知

附件：业务招待费申请表

台州市帝荣装饰工程有限公司
二○一三年九月一十八日

业务招待费申请表

日期：
申请人姓名

招待人单位及人数

招待事由

预计金额

招待方式
地点

预计参加
人员

部门领导
意见

行政副总
意见

总经理意见

主题词：行政费用 管理
主送单位：公司各部门 杭州分公司
行政部 2013年9月23日印发 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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