人力资源部岗位职责.docx

人力资源部岗位职责
一、人力资源部副经理
上级：行政副总监
下级：经理助理、人事文员.
岗位职责：
1、对行政副总监负责,负责人力资源的日常运作工作。
2、根据酒店的经营管理目标,制定酒店的招聘计划、工资方案、培训和考核计划等并组织落实.
3、制定部门的管理制度和工作计划、工作流程，组织、督导部门全体工作人员实施工作计划和执行管理制度。
4、参加每天酒店晨会、每周经理例会、周五综合质检会，主持部门会议,传达和认真贯彻总经理、行政副总监的指示。
5、定期对酒店的管理人员进行考核、评估，办理聘用、任免、奖惩等事项。
6、处理人事投诉和劳动争议,并收集有关情况及时向总经理汇报.
7、培训、考核、奖惩、教育下属工作人员，调动大家的工作积极性,努力提高部门的工作效率和工作水平。
8、审核部门报表,请示、报告等文稿，按计划控制使用部门办公费用.
9、加强与有关行政管理单位的沟通，协调好与其他部门的关系。
10、员工年假、补休、事假等假期的审批工作.
11、组织员工手册、应知应会的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
12、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
13、组织员工转正、晋级的笔试和技能考核.
14、审核各部门的绩效、考勤、请假单等。
15、协助工会组织酒店各种活动。
16、负责酒店员工餐厅、员工宿舍的管理责任.
17、草拟酒店培训制度和相关工作流程.
18、负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析，建立培训体系.
19、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划.
20、依据月度培训计划组织培训的实施工作，负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理，并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作
21、组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交流,建立外部培训档案。
22、负责新员工、在职员工的各级培训组织、实施及考评，建立内部培训档案。
23、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案,为酒店下一步培训工作的开展提出改进意见.
24、汇总各类培训资料，建立并管理公司的培训资源库，在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源 。
25、督导部门内培训工作，组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作。
26、完成部门总监/总经理交办的其他工作。
27、根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、调岗、辞退、待岗等员工的审核，负责员工内部调配的审核工作。
28、负责员工餐厅的菜品和原材料的采购工作。
二、人力资源经理助理
上级：人事（副）经理
下级：人力专员
岗位职责
1、负责酒店招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作接待来应聘的人员,指引应聘者填表、复印有效证件,进行初步的面试，为员工办理入住手续和离职手续.
2、根据酒店规定为员工办理社保,并负责每月社保的请款、换取发票等事宜,负责员工工伤办理手续。
3、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案.
4、跟进排班表、考勤的制作与核查工作，检查各部门出勤情况,定期跟进考勤异常处理结果。
5、每年核对到期《劳动合同》的情况，及时续签。
6、所有人事资料的录入及随时更新员工个人档案数据,备份存档,每周人事动态的统计,报人事经理。
7、依据酒店人力资源需求,做好员工内部调动（转岗)、晋薪工作，办理转岗后的劳动合同变更手续.
8、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理.
9、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。
10、协助人事经理进行新员工培训的相关工作.
11、负责酒店员工考勤审核、工资核算、工资审批、工资条发放、员工工资问题的解释工作。
12、负责工资、保险、福利、加班费、奖金、各类补助报表审核工作。
13、协助人事经理做好组织年度先进评选活动等相关工作。
14、负责制定考勤编制说明并按相关流程申报,计算员工薪酬，正确扣除社会保险个人应缴部分，及时上报公司工资统计报表，建立员工年收入台帐。
15、完成人事经理交办的其他工作任务。
16、配合人事经理进行宿舍和员工餐厅的管理工作和自助采购的工作。
三、人事文员
上级：人力资源经理助理
下级：无
岗位职责
1、协助人事经理和经理助理开展招聘工作。
2、负责办公室的卫生管理。
3、负责人力资源部的档案管理。
4、负责酒店各种会议的会议纪要工作。
5、负责离职员工的离职办理。
6、负责人力资源的各种资料管理.