行政专员岗位职责及任职要求.doc

办公室行政专员岗位职责及任职要求
Ø 岗位职责：
1.在办公室主任的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2。负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请、收发快递、打印扫描等综合事务工作；
3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；
4。对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作；
5。协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
6.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
7。完成上级交办行政主管的各项工作.
Ø 任职要求
1。普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强，服务意识强；
2。组织沟通能力强，能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;
3. 工作负责、主动、干练，反应灵敏,形象良好；
4. 行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历.