物资采购部主任岗位职责描述.doc

物资采购部主任岗位职责描述
一、基本信息
岗位名称
主任
岗位编码

岗位类别
管理
岗位等级
正科级
所属部门或单位
物资采购部
岗 位 描
述 时 间
2017—08—01
二、组织关系
直接隶属上级
主管副总经理
直接隶属下级
部门副主任、安全监督、专业组组长
三、岗位主要责任
全面负责物资采购部管理工作，计划、组织、协调各个物资管理岗位工作人员，进行有效采购管理工作及采购过程决策活动。
四、工作职责
1。负责审核各项物资采购计划；
2。负责物资供应商准入、考评、终止审核工作；
3。负责组织物资采购方案、商务谈判，物资购销合同审核工作;
4。负责物资入、出库单据凭证、物资采购付款审核工作；
5。负责库存物资盘点、账务盈亏账务处理审核工作;
6.负责协调岗位间、部门间相关工作事宜；
7。负责职责内的公司级培训和本部门员工培训;
8.负责本部门属地的全面管理工作，并将责任和工作任务细化后逐级明确分配给下属。
五、HSE职责
1。贯彻执行国家、地方有关HSE法律法规及集团公司、股份公司、公司有关HSE规章制度,组织制修订分管业务范围内的管理制度，并监督落实；
2.负责公司物资供应商的安全资质审查、安全合同签订、HSE评估考核工作，并将HSE考核结果用于供应商优选；
3。负责将HSE要求纳入物资采购合同，明确供需方的HSE管理责任；
4。负责公司物资到货及入库验收时，对HSE标准要求同步验收;
5.负责公司物资采购、转运、储存过程中的HSE管理；
6。负责公司仓储设备设施的HSE管理；
7.负责收集、传递采购物资的有关HSE信息；
8.负责应急物资的采购，并在应急状态下负责协调供应商及时提供短缺物资;
9.负责制修订分管业务范围内的专项应急预案，并组织演练；
10。负责与废旧物资回收公司签订回收协议和HSE协议，明确HSE责任;
11.负责本部门工作场所的风险识别和控制措施的落实，开展本部门HSE宣传、培训、安全检查、绩效考核工作;
12。对本部门人员的健康和人身安全、办公室属地的人身安全，以及所组织的各种活动的安全负责，按要求上报事故事件。
六、应急职责
1.执行国家相关法律法规和上级部门应急管理的法律法规和要求，组织制定分管业务内应急预案和现场应急处置方案,并监督落实；
2。负责部门应急管理工作，接受公司应急领导小组和应急办公室的领导;
3。负责部门应急预案的启动和终止；
4。指挥并协调部门事故现场的应急处理；
5。上传下达部门应急处理情况及现场总指挥令；
6。将事故现场前期处置情况向公司应急办公室和现场指挥部汇报；
7。负责组织编制和修订部门突发事件现场处置应急预案，并定期组织演练；负责组织对预案的适应性、全面性进行评估；
8.负责按照公司应急领导小组指令组织供应公司应急所需急用物资。
七、岗位权限
审核物资采购计划、采购方案、买卖合同、物资入库、出库凭证、付款、供应商准入、考评、终止。
八、业绩指标
物资计划落实率≥90%；物资采购招标率≥70%；物资采购资金节约率≧5%；重要生产物资到货及时率100%；到货物资一次交检合格率100%。
九、任职条件要求
学 历
具有大学专科及以上学历。
专业技术职务任职资格及专门职业资格
具有中级及以上专业技术职务任职资格，取得安全管理人员安全资格证书。
专业背景
炼油化工或相关专业
工作经验
或工作经历
具有8年以上工作经历且下级岗位3年以上任职经历。
综合素质
及其它要求
1.熟悉国家、地方政府和上级有关招标、采购、合同专业法规；熟悉掌握物资管理相关专业知识；
2.熟悉相关物料性质、市场行情，电脑操作熟练,熟悉ERP系统;熟悉供应商评价、QHSE体系运作，熟悉反违章禁令等相关安全制度。
十、工作环境
工作场所
生产现场、办公室
工作时间
标准工时工作制
备 注

审核人： 编制人：
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