小型贸易企业重要岗位职责.doc

岗位职责
一、 董事长（总经理）岗位职责

1、 全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策；

2、 全面负责公司的日常经营管理工作；

3、 负责编制公司年度预算计划并实施；

4、 负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标；

5、 制定公司的总体战略规划与发展目标，并领导公司员工共同完成；

6、 负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；
7、 决定部门经理以上人员的任免、奖惩;
8、 审定、批准公司财务和管理制度或相关规定；
9、 审核、签发以公司名义发出的各类文件;
10、 检查、督促和协调公司各部门的工作进展,对总监工作进行监督、指导和考核;

11、 参与社会活动，处理各种事件或对外关系；

12、 负责防范重大经营风险以及领导和指挥处理重大应急事件；
13、 提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。

二、 行政总监岗位职责

1、 全面负责公司人事、培训、行政、财务管理、仓库供应和后勤保障工作，并协调公司各部门的有效运行；

2、 协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；
3、 完成总经理交给的各项工作与任务；
4、 制定公司各项规章制度，以规范公司管理,提高工作效率；
5、 负责公司文件收发,人事档案管理，相关客户档案管理；
6、 负责公司内部重大事件邮件分发，重要电话接听、纪录；
7、 负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、 规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、 对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量；
10、 根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；
11、 负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
12、 做好公司CIS（企业统一化系统）的相关工作，并为其提供持续改进方法.

三、 销售总监岗位职责
1、 全面负责公司市场的管理与规划;
2、 协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；
3、 组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;
4、 对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量；
5、 建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；
6、 收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；

7、 分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；
8、 协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;
9、 管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况；
10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划；

11、 调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;
12、 完成公司和上级领导交给的其它工作。

四、 商务经理岗位职责

1、 协助行政总监做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

2、 协助行政总监做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

3、 管理公司内部相关的文件；
4、 分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中;
5、 传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；
6、 会务安排或做好会议纪录;
7、 改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；
8、 完成上级领导下达的其它工作任务。
9、 全面负责公司网站的维护与管理；
10. 负责公司网络域名的申请与注册;
11. 协同软件工程师做好公司网页设计，整合最新的宣传图片及相关宣传资料;
12. 负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;
13. 负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新;
14. 负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理；
15. 完成上级领导交给的其它工作。

五、 技术专家岗位职责
1. 制定公司技术管理制度.负责建立完善标准化技术规程、技术情报管理制度;
2. 组织和编制公司技术发展规划；
3. 编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;
4. 认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现公司的销售目标提供可靠的指导依据；
5. 及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作正常进行;及时搜集整理国内外产品发展信息，及时把握产品发展趋势;
6. 负责公司技术管理制度制定、检查、监督、指导、考核专业管理工作;
7. 完成企业领导交给的其它工作.
六、 销售经理职责
1、 协助销售总监做好市场方面的工作,并执行销售计划;
2、 负责企业客户的沟通与联络，建立顾客综合信息目录或档案;
3、 负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系；
4、 处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机；
5、 改进企业信誉保障体系,开拓企业产品市场，完成销售目标和任务；
6、 负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与实施；
7、 经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；
8、 提供顾客关系及渠道开拓的联络与支持；

9、 进行联络信息档案的建立和管理;
10、完成企业领导交给的其它工作。

七、 财务经理岗位职责
1、 全面负责公司日常财务的管理工作，包括出纳的相关工作:
1。1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录；
1。2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据；

1。3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作；

1。4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；

1。5 发票的开具及保管；

1。6 协助会计做好各种帐务处理工作；

1。7 办理公司税款申报及缴纳；

1。8 编制有关税务报表及统计报表；

1。9 办理与税务有关的其它事务；

2、 协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定，并监督执行；
3、 负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；
4、 负责资金、资产的管理工作；
5、 预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动；
6、 协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作；
7、 完成上级交给的其它日常事务性工作。

八、 财务出纳岗位职责

1、 协助财务经理做好财务管理的有关工作
2、 协助会计做好会计帐务有关工作;
3、 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作；
4、 建立现金日记帐，银行存款日记帐,审核现金收付单据；
5、 积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作；
6、 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；
7、 开具销售发票并进行保管、存档管理
8、 办理公司有关税款的申报及缴纳;
9、 负责编制有关税务报表及统计报表；
10、 办理与税务有关的其它事务；
11、 完成上级领导交给的其它工作.