行政人事经理述职报告.doc

行政人事工作述职报告时间一晃而过，自2012年11月踏进XX以来，几个月已经过去,作为初涉家具建材行业的一名新兵,XX的一名新人，回首过去的工作，通过自己的努力学习,工作有了新的突破，虽没有骄人瞩目的成绩，但公司领导质朴真诚的处事风格、以人为本的人文化管理、谆谆善诱式的指导理念，为我提供了良好的学习发展平台。在此期间，我围绕公司经营大局，夯实基础管理，做好后勤保障和服务工作.经过磨练与洗礼,我的综合能力、协调能力有了进一步的提升。为了总结经验,同时也克服存在的不足，现将前期工作向各位领导作如下述职。一、所做工作：1、思想意识方面（1)、转变思路，迎接挑战。隔行如隔山,以前虽有行政、人事方面的工作经验，但不同的行业之间存在较大的差异。初入XX，我基本停滞在以前工作的习惯思维内，思路差，方向偏，重心失，每天工作缺乏计划，工作效率极低，在那一阵时间里,我想到过逃避.王石在“全球通”广告中曾说：“每个人，都是一座山，世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上，即便前进一小步也有新高度”。所幸在各位领导及行政人事中心蒋总监的手把手指引下,我以归零的心态来接受这里的每一项工作，通过学习,逐渐了解并熟悉了公司企业文化，并转变以住的工作作风与思想观念,逐渐适应新的工作环境,真正融入到公司。（2）、严于律己，宽以待人。我加强了公司规章制度的学习，踏准了公司高效快速运转的节奏，工作也有了一定的成效，我有良好的服务心态，能严格要求自己，同时保持谦虚严谨的工作作风。在大事要事上，我能身先士卒，以身作则,起好带头作用，能及时协调各岗位的工作,有效推动部门的工作。(3）、加强沟通,建设团队.通过不断地与部门员工的沟通，增加了与员工之间的感情,注重部门员工素质的提高，共同进步。部门两名员工，刚到公司担任文员时，工作经验不多，担负的任务繁杂,又必须尽快上手；特别是XXX，3月以来,增加了生产园区的入辞职手续办理、合同签订及考勤汇总统计，工作压力倍增,为此，我积极主动给她们提供指导和帮助，使她们尽快熟悉业务,进入角色。另一方面做好关键事物控制和内部管理，梳理了人事行政文员的岗位职责，并对各文员进行合理分工，确保工作量饱和，以避免人力资源闲置，减少浪费.2、人事方面（1)、加强招聘，确保需要.竭尽全力做好人员招聘工作、根据公司不同阶段对人员的需求，及时做好人员的招聘和储备工作。在这期间内，通过网上招聘，现场招聘,张贴招聘广告,员工介绍,中介推荐等多种方式，多管齐下,同时加强应聘人员简历甑选，对入围人员公司内部采取行政人事部和用人部门分别面试,主管领导和专业技术人员复试等方式，多重把关，确保了入职人员的素质与能力，另一方面加强人事入辞职手续，合同签订，档案管理等基础工作办理。统计显示,从11月面起，共有166人入职，103人离职，通过持之以恒的招聘工作，基本满足了公司运营发展需要。（2)、建立档案,完善配套。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，根据人事相关规定规范劳动合同管理，做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。另外完成公司固定资产的清理登记，并建立了电子帐。（3）、推行绩效，初见成效。为打破前期干好干坏一个样，吃大锅饭的局面,根据公司实际情况,修订及完善了切实，具可操作性的保安，驾驶员的绩效考核方案，并健全绩效指标；抓好绩效过程监控；严格施行考核结果反馈和应用；规范考核方式，并与薪酬挂钩原则。通过绩效考核,实行末位淘汰制度，截止目前,已合理解决保安队伍的人员编制问题，在不超编的情况下淘汰不合格的保安人员（迫使其自已辞职），此项为后期的人员淘汰提供了较好的操作样本，取得一定成效，保安队容队风有了一定的改善.3、行政方面对于行政工作，我清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度，减少疏漏和差错。（1）、理顺关系,做好协调。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。行政部以沟通协调作为开展工作的切入点，注重与各部门的协作配合。 （2）、规范制度，强化管理。不依规矩，不成方圆，有人喜欢把制度比喻成游戏规则，这个游戏规则最基本的是让大家有章可循，有法可依，进入公司的任何人,都得遵循这个个游戏规则。针对公司制度较多,体系不完整,版本不一,风格各异，相互之间脱节缺乏衔接，甚至存在冲突等情况,在行政中心的指导下，梳理了公司部分原有的规章制度管理，特别是行政管理制度,编写及完善了保安管理制度，车辆管理制度,仓库管理制度、文件管理制度，会议管理制度等多个规章制度，并按要求完成审批程序,在实际工作中推行。制度的完成使每个岗位的员工都明白自己的职责和办事程序，解决了“做什么?”、“如何做?”的问题。管理制度的统一修订将使公司的管理成为一个体系,体系问题解决了,企业的运转就有了可靠的保证。(3）、规范车辆,节能降耗.为加强公司车辆使用管理，合理安排调度车辆，保障正常公务用车，制定了较为完善的车辆管理制度，对公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车及油耗等进行了规范，并在实际操作过程中严格按照制度执行,做到管理有序,在接手工作四个多月以来，为驾驶员购买了社保，并将油耗作为驾驶员重点考核指标，实行奖惩相结合，驾驶员队伍整体工作质量有所提高。（4)、献身活动，保驾护航。为提升公司形象及销售及影响力，从11月起,公司陆续举行了多次大型促销活动，在每次活动前，我都能制定相应之涉及保安，保洁，安全，消防,用餐等后勤的保障方案,做好协调工作,全力调动部门各种有生力量,投身于活动的实施及现场维护工作之中，取得了活动零安全事故,有力地推动了活动的顺利开展.二、工作中存在的问题.诚然，在我的工作中也存在的很多问题，主要表现在：1、XX公司是我身处的一个全新的环境，其原有的制度包括同事们的做事方式方法，对我而言都需要一个了解的过程，许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。2、有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。特别是对于建材馆车辆停放的管控一直不理想，绿化管理仅停留在事物表面。3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离.在绩效管理和考核上还没有好的思路和方法，手段还比较单一，需要有创新。对部门人员的管理不够细致具体。性格上偏软，个人威信树立不够，不具杀伤力。4、基础管理工作不到位，主要体现在：保安保洁工作走马观花，监督机制不建全，保安队伍目前仍较松散,执行过程中打折扣，在岗状态及精神面貌差,保洁工作缺乏检查,细节不到位，厕所卫生及设备缺乏行之有效的控管,存在管理盲区。三、今后的工作打算过去的已经悄然逝后，问题尚待解决。在以后的日子，我将加强学习，认真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:1、加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。注重部门团队建设，加强管理，团结一致,形成良好的部门工作氛围.及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。2、做好招聘及录用等各项相关工作，保证企业人员因素的稳定性。明确岗位职责，严明劳动纪律，完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化，提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。3、加强组织人员结构优化创新，为推进企业的发展奠定基础.组织结构设置进一步科学化，人员结构进一步合理化.综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素，科学实施管理流程优化，畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作，合理调整现有机构，逐步优化管理层级，建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理，提高工作效率.4、加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致，以企业效益为前提的薪酬制度和体系，稳定员工队伍，激发工作热情，创造高绩效。在薪酬制度设计中，以职位为基础，紧密结合绩效考核管理开展工作，并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力，进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。5、加强员工教育培训体系创新，创建学习型、知识型企业。根据企业的实际情况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等知识的培训。6、 深化管理，加强保安，保洁,绿化及全公司现场管理，同时加强费用的控制，开源节流,降低费用，为公司正常经营提供有力的后勤保障。新的起点、新的机遇、新的挑战。我也深深地知道,离各位领导的期望，我还差很远.在今后的工作中，在公司领导的指引下，紧紧围绕公司运营发展命脉,我将认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作，以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化人事招聘、内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司整体工作目标的实现发挥应有的作用。