综合部主管岗位说明书.doc

岗位名称
综合部主管
岗位编号

所在部门
综合部
岗位定员

直接下级
综合部门人员
编制日期

岗位概述：
负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行和后勤支持工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：统筹管理公司后勤支持工作
工作
内容
1。根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，统筹公司办公室的后勤管理工作；
2。对后勤采购流程各环节全面负责，有效监控，确保采购数量准确、品质合格、价格合理、到货及时，采购合同和采购记录细致准确；
3。负责部门报价的校对工作，协助做出合理的报价方案;
4。对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作有效落实。
职
责
二
职责表述：负责公司日常办公室管理
工作
内容
1。负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布臵、绿化、清洁与保持工作；
2.负责管理公司安全消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配臵和使用状态；
3.建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理.
职
责
三
职责表述：部门内部人员的管理工作
工作
内容
1。制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施;
2。负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行；
3.负责公司办公室队伍建设，组织部门技能培训；
4.完成上级领导临时交办的工作。
工
作
权
限
1、 对公司管理制定和流程有建议权；
2、 对公司办公资产配置不合理有申请否决权；
3、 对违反本部门管理制度、办法、流程、程序等行为的处置权。
任职资格：
教育水平
专科以上学历
专业
行政管理、工商管理、企业管理等相关专业
经验
3年以上相关工作经验
知识
掌握制度和流程知识、熟悉质量和环境体系政策、规定和流程
技能技巧
熟练使用何种办公软件,具有较强组织管理和协调能力及语言沟通表达能力
个人素质
优秀的组织、协调、领导、外联、公关能力,较强的计划和控制能力，思路清晰，有洞察力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络、装订机）
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
考核指标：
1、重要任务完成情况、办公室管理效果、计划完成率；
2、考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度;
3、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。
备注：