人事行政部工作职责.doc

*＊＊＊**＊有限公司
人事行政部工作职责
一、人事行政经理（唐＊＊*＊）
1。 在总经理直接领导下，全面主持部门的管理工作,掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理.
2.  制定并完善管理规章制度，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
3.  负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理.
4.  负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5。  本部人员计划目标与绩效考核
6.  本部门成本费用的控制及采购事宜.
7.  了解社会劳动人力资源，参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，做好每月全厂人力资源分析、统计报告上报总经理。
8。  负责监督、协调各部门人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
9。  审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
10.  处理劳动关系及与各部门的工作协调，负责企业文化组织策划和实施，
11.   主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作.
12. 就公司管理提出建议与改善措施呈总经理
13。 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案, 经总经理审批后实施，促进人员的优化配置
14。 饭堂、后勤工作协调、劳资关系处理以及与外部的联络协调。
15、公司领导指派的其他工作。
二、经理助理（人力资源专员)
1、人事资料管理
2、员工培训管理
3、全厂员工绩效考核汇集(包括上岗证发放）
4、员工入/离职手续办理
5、员工调动管理
6、劳动合同管理
7、协助部门经理处理日常应急事务，部门经理不在时，代理经理主持部门工作
三、行政专员
1、厂内会议/培训场地的管理
2、招聘(外出）
3、工伤/社保/就业签证办理（外出)
4、员工福利
5、办理本部门与财务部有关的报销事宜
6、公司公告/通知文件的发布
7、一般性外出事务联络
8、协助部门同事处理应急事务
四、文控文员
1、厂内档案、文件存放、保管与维护
2、公司所有钥匙保管
3、行政采购物资出入、员工饭卡发放统计记录及月报汇总
4、企业文化宣传、每月板报更新制作与管理
5、本部门7S管理
6、到厂面试人员的导引与用人部门的联络和跟进
五、前台文员
1、电话/传真转接与硬件维护
2、办公设备维修与供应商的联络
3、来客所需接待物资的提供
4、新进人员工作证制作发放
5、厂内房租水电\考勤统计上报相关部门及公布张贴(含港籍员工）
六、司机
1、公司公务出行用车及车辆维护保养、年审。
2、各种车辆证件年审办理
3、应急事务用车提供
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