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票据岗岗位职责.doc

上传人:w****g 文档编号:3882852 上传时间:2024-07-23 格式:DOC 页数:2 大小:16.54KB
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1、( 票据专员岗 )岗位职责岗位设置目的:在上级管理者的领导和监督下,完成对供应商发票的接收、扫描、录入系统、认证、保管等一系列工作,构建和完善供应商发票管理体系.主要工作职责(以下仅是该岗位的主要职责,并不包含上级交办的其他工作):1. 发票收取:对供应商发票进行收取,核对票面信息,统计发票数量;并接受供应商电话咨询,掌握票据基础信息,了解相关的客户需求2. 发票扫描:对供应商发票进行扫描录入,将发票数据传送到发票管理平台;将发票整理成册;经AP同事认证发票后反馈,修改认证不通过的发票数据,确保扫描信息无误;及时发现并总结出工作流程或系统中存在的问题和漏洞,预判出潜在的财务风险3. 发票保管:

2、装订整理成册的发票原件,装箱后妥善保管;严格遵守发票借阅流程,控制发票进出的准确性;进一步维护发票归档、保管体系,更新财务需求4. 数据处理:将当日税票信息导入系统,随时维护税票信息,完成系统内删除发票、修改发票等一系列动作,为结算员核销发票提供保证;及时更新税票报表,核对税票数量及金额信息,确保封账工作正确无误,同时挖掘出数据的可利用价值,最大化的发挥数据作用5. 发票开具:按照发票开具规定,给供应商开具相应的营业税发票和国税机打发票,及时催促回款,控制发票作废、冲红等动作,降低财务风险,控制成本,维护公司利益,减少“先票后款”损失6. 办理银行承兑:按照办理银行承兑相关规定,仔细审核银承采

3、购合同中注意事项,及时交于资金管理部办理银承汇票,保障供应商收到款后及时发货,确保商城货物供销流畅。主要工作沟通:1。公司内部:税务部门销项负数发票交接、扫描件查询、发票借阅等资金管理部门咨询预借发票回款处理、银承工作协助等2.公司外部:供应商接收发票、接受电话咨询、处理申请退票等 税务局咨询、报税、购买发票等专业知识与能力1. 专业知识熟悉国家有关会计、结算等法规,熟悉、掌握会计相关规章制度、操作规程2. 操作能力了解银行票据业务流程,能够独立鉴别票据真伪能力,拥有票据业务操作经历3. 沟通表达能力采取恰当的沟通方式以克服可能的沟通障碍,准确而清晰地表达信息,并能充分理解对方的信息反馈,使沟通结果满足沟通目的4. 数据处理能力掌握一定的数据采集、搜索、加工等相关的数据处理方法,通过对数据的分析和推导,发掘出数据潜在的利用价值5. 预判能力在日常繁琐的票据处理工作中,能保持对财务风险的敏感度,正确预估出工作流程或者系统中的风险大小,以达到规避风险的目的。

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