考勤岗位说明书格式.doc

三、考勤文员岗位说明书
岗位名称
招聘文员
所属部门
人力资源部
直属上司
人力资源经理
部门负责人
人力资源总监
任职资格:
1.大专或以上学历，具有二年以上本职位工作经验；
2.电脑操作熟练,会使用日常办公软件；
3。普通话标准、语言表达能力、沟通能力强；
岗位职责：
1。 须于每月月底前完成全厂员工考勤系统次月排班工作。
2。 每天须录入按规定审批的员工《请假单》、《销假单》、《加班申请单》，定期收集并及时处理相关部门发出的E-MAIL考勤更新信息及相关联络单
3. 每天按时接收全厂员工考勤数据并处理，提前发E-MAIL知会员工考勤异常,处理反馈的异常结果
4。 配合招聘、验厂、财务人员处理离职人员考勤记录。
5。 每月10日前，将上一月员工所有考勤进行处理与数据月统计后知会财务部
6。 核查、统计、录入员工请有薪假类别及天数
7. 保证所有录入考勤系统资料的准确性.
8。配合同事做好部门人力资源管理的各项工作；
9。完成人力资源部经理、主管交办其它各项任务。
a。日工作：
1。每天须录入按规定审批的员工《请假单》、《销假单》、《加班申请单》,定期收集并及时处理相关部门发出的E—MAIL考勤更新信息及相关联络单.
2.采集全厂考勤数据，处理相关考勤异常。
b.周工作：
1.每周六上午10:00前上交上周工作报告和下周工作计划。
2。每周一、三、五下午16:30参加部门例会。
3。 配合招聘、财务人员处理离职人员考勤记录。
c。月度工作：
1.每月全厂班次查询。
2。每月全厂请假检查。
3。每月调休有上班查询。
4。每月普工加班检查。
5。每月保安加班检查。
6.计件有薪假检查.
7。每月停薪人员名单。
8包薪调休天数检查.
9. 每月10日前，将上一月员工所有考勤进行处理与数据月统计后知会财务部。
10。 每月月底前完成全厂员工考勤系统次月排班工作.
d.半年度/年度工作：
1.上半年做好工作总结与下半年计划。
2。编制年度工作总结与计划。
e.其他工作：
1。配合同事做好部门人力资源管理的各项工作。
2。部门经理、主管交办其它的临时工作.