考勤管理制度(第三版).doc

考
勤
管
理
制
度
考勤管理制度
第一条 目的
为维护公司的正常工作秩序，提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律，强化考勤管理，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条 适用范围
利合地产一至四级员工。
第三条 管理原则
1. 自觉遵守原则：公司员工应自觉按照公司规定进行考勤；
2. 如实记录原则：考勤员应按照考勤实际情况进行登记汇总，不弄虚作假；
3. 效率至上原则:各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率，对加班加点从严控制.
4. 调休优先原则:员工加班后，应优先安排调休，确因工作需要无法调休的，计算加班费。
5. 原始凭证封存管理原则：综合管理中心对考勤类相关原始单据进行整理封存保存.
第四条 职责划分
1. 综合管理中心职责
（1） 负责建立和完善考勤管理系统，规范考勤工作流程，保管员工的考勤记录、各类考勤表格、请假单、证明材料等,保存期限不少于2年；
（2） 负责核实员工考勤记录、加班申请、假期申请和证明材料的合法性、真实性、有效性、程序性,考勤数据以综合管理中心核实的记录为准；
（3） 依据考勤审批权限，审核、统计、汇总员工的考勤记录（如：出勤、加班、请假等情况)，作为员工每月薪酬的计算依据之一。
2. 用人部门职责
（1） 部门负责人应规范管理本部门人员的日常考勤，根据本制度规定和实际工作需要合理安排员工的工作与休息时间，对违规员工进行批评与教育;
（2） 按审批的时间要求，及时准确地审批员工的考勤单据（包括：请假单、加班单、外出公务单、出差申请等）。
第五条 考勤时间管理
1. 考勤周期
上月1 6日至当月1 5日。在此期间的考勤记录作为当月工资发放的依据。
2. 工作时间
周一至周五
9：00——12：00
13:00——17：30
正常工作时间
12:00—-13：00
午休用餐
周六日
休息
按员工的岗位性质及运作需要，公司有权在政府法规允许的范围内调
整员工的工作时间,员工应配合有关安排.
第六条 打卡管理
1. 各员工的工作地点由公司指定，员工应亲自打卡.
2. 员工应在规定的上班和下班时间各打一次卡，外出公务和返回公司均需打卡记录.
3. 严禁由他人代打卡,一经发现双方以旷工一天处罚，并通报批评一次；如再次发现，公司将同时解除两者的劳动合同。
4. 员工因外勤工作或请假暂不能打卡,需提前在OA上填写《外出公务申请》或《请假申请表》,经审批后方可生效。每周外出次数超过两次以上的特定工作人员，填写《外出公务周报表》。
5. 员工上、下班漏打卡者或因考勤机故障未能打卡者，最晚于次日报考勤员，并说明原因，由考勤员核实后方可视为出勤.当月累计三次以上漏打卡无正当理由者，除口头警告外将根据漏打卡时间的二分之一作事假处理。半年内再次发生漏打卡三次以上，处以通报批评，并根据漏打卡时间作事假处理。
6. 综合管理中心于每月月底,公告上一考勤周期漏打卡情况,对统计结果存在异议的员工，需在自公告当天的两个工作日内补外出或请假单，逾期按实际打卡情况处理。
第七条 迟到
迟到
情况
处罚
行政处分
9:10（含)—9:30
一个考勤周期累计3次或以上
半天事假

半年内再次发生
半天事假
口头警告
半年内第三次发生
半天事假
通报批评
若再次发生,则按《奖惩管理办法》处理
9:30（含）—11：30
第一次
半天事假

第二次
半天事假
口头警告
第三次
半天事假
通报批评
若再次发生，则按《奖惩管理办法》处理
11：30（含)后
第一次
1天事假
口头警告
第二次
1天事假
通报批评
第三次
1天事假
记小过

若再次发生，则按《奖惩管理办法》处理
如遇特殊情况(不可抗力因素）无法按时到达者，应立刻联系所属部门经理/直属上级说明情况，同时告之综合管理中心.核实后，可不作迟到处理。
第八条 早退
员工未到离岗规定时间而无故提早退离工作岗位、会场等，视为早退。
早退
情况
处罚
处分
15分钟以内
单次
口头警告

15分钟及以上
单次
半天事假
口头警告

半年内累计三次及以上
半天事假
通报批评
若再次发生,则按《奖惩管理办法》处理
第九条 旷工
在未得到部门负责人准许或缺乏合理解释情况下缺勤，视为旷工.事后无正当理由补假或谎报、伪造证明，以不正当手段骗取证明或于请假到期仍未到岗而无合理解释的，视作旷工.旷工期间的工资将被全额扣除。
当月旷工一次或一天以上
通报批评
当月连续旷工二次（或连续二天以上)
解除合同
一年累计旷工三次（或连续三天以上）
解除合同
第十条 加班
1、 各部门只有具备下列条件之一时,才可组织员工加班：
（1） 在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的；
（2） 须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的；
（3） 发生自然灾害、事故或者其他原因，威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的；
（4） 为完成公司下达的紧急任务的。
2、 有下列情况之一者，不认定为加班：
（1） 员工离开本市出差期间，按照公司相关规定计发出差补助，不再另行计发加班费;
（2） 公司在正常工作时间以外组织的培训、学习、部门会议等；
（3） 公司在正常工作时间以外组织的其他集体活动，如参观、文体活动、文娱晚会等；
（4） 员工未经部门负责人审核确认；
第十一条 加班审批程序
1、 部门负责人应根据实际工作需要合理组织本部门人员进行加班与调休，员工应积极配合。
2、 加班前须填报《加班申请单》，将加班时间、地点、事由等注明,报部门负责人审批后交综合管理中心备案。如遇特殊情况不能提前提交,须在每月加班汇总表反馈各部门后两个工作日内补交申请单,否则不视为加班.
3、 综合管理中心负责对员工加班时间进行审核,具体审核办法如下:
（1） 员工在办公室或装有考勤机的地方加班,以考勤系统记录的加班小时为基本依据.员工所报的加班时间与考勤系统记录的时间不符时，以考勤系统记录时间为准；员工所报加班时间在考勤系统中无记录时，不予计算.
（2） 员工在办公室以外的地点加班，需提供证明人证实该情况。
（3） 工作日延时工作的，以实际时数计算；节假日、休息日加班时间以8.5小时(含就餐时间)为1天计算，不足或超出8。5小时，以实际加班时数计算。
第十二条 加班调休与费用支付规定
1、 加班调休周期
（1） 员工在公休日的加班有一年的调休期限，如未在一年内调休完，按累计的加班时间计算加班费，一年为一个计算周期，当年当月未结算的加班在次年相应月份结算并连同当月工资一并发放.
（2） 需结算的加班时间每月不能超过4天，若超出，超出部分合并至下月进行处理，以此类推。
2、 加班调休
（1） 员工加班后各部门负责人应首先安排调休，员工也可要求优先给予同等时间的调休。
（2） 综合管理中心以加班时间的先后顺序对员工调休进行登记备案。
（3） 员工需填写《请假申请单》并列明调休时间,交部门负责人审批后方可进行调休。
3、 加班费及福利
（1） 员工在工作日内需延长工作时间的，超过晚上8时,可报销当晚晚餐费25元/人，并可报销回程交通费。公休日加班,餐费标准为25元/餐/人，超过晚上8时报销回程交通费。（以打卡时间为准）
（2） 员工在工作日内延时工作的，可享受以上福利，并作为绩效考核的参考指标之一。
（3） 安排员工在公休日工作的,四级员工的加班全部以调休形式结算，无时效限制；一至三级的员工以相等的时间调休为主，到截止期限仍不能调休的，按照员工本人的日或小时工资标准的200％支付加班费。
（4） 安排员工在法定节假日(元旦1天，春节3天，清明节1天，劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天）工作的，按照员工本人的日或小时工资标准的300％支付加班费,以考勤周期为准，加班费在当月计发工资时一并结算支付。
（5） 计算方法
日加班费：月基本工资/21.75*加班天数*相应倍数；
时加班费：月基本工资/21。75/8.5＊加班时数＊相应倍数。
第十三条 加班罚则
1、 加班期间消极怠工或违反工作规定,按相关规定处理,并取消当天加班的认定。
2、 为获取加班费及福利，采用不正当手段（“故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者,一经发现并核实，取消加班补偿，并处以通报批评一次，累积三次者将作辞退处理。
3、 综合管理中心在监督检查过程中，如发现加班的人员、次数、时间安排不合理，公司有权责令有关部门限期改正，逾期不改正者,予以通报批评。
第十四条 请假
1、 假别
事假、婚假、产假、护理假、丧假、病假、年休假、哺乳假。
2、 假期管理如下表
假别
申请条件
审批流程
请假要求
事假
无
经部门负责人审批后交综合管理中心复核并备案，假期超过两天需二级审批。
提前申请,最多一次不能连续超过三个工作日,全年一般不超过二十天
婚假
提供结婚证
须提前二周申请并一次性休完
产假
提供《准生证》
休假前一个月申请
护理假
提供出生证、独生子女光荣证
提前申请
丧假
提供死亡证明等证明材料
无
病假
提供病假单或相关就以证明
无
自行支配年休假
按职级符合相应工龄
提前申请
哺乳假
提供出生证
提前申请
固定年休假
无

公司安排
注：根据《薪酬福利管理制度》的规定,按员工的级别、入职时间确定员工可自行支配年假的计算周期，员工每服务满一个周期可享受相应天数的年假。员工有权在本周期内自行支配年假，但若中途离职，预支的年假作事假处理。
3、 各类假期涉及的时间及薪酬计发等事项详见《薪酬福利管理制度》。
4、 员工请事假天数将作为绩效考核参考指标之一。
第十五条 附则
1. 本办法由综合管理中心负责制订，经审批后生效实施。
2. 凡公司以前规定与本规定不一致的，按本办法执行。
3. 综合管理中心对本办法拥有最终解释权，并有权根据实际操作情况对具体条款做出修改。
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