学校人事主任岗位说明书.doc

人事主任职位说明书
编制时间

任职部门
人事办公室
职位名称
人事主任
任职人签字

直接上级签字

工资范围

直接上级
分管校领导
直接下级
人事干事
职位工作综述:
在分管校领导的直接领导下，根据学校人力资源发展目标,制定并督促实施人力资源管理制度；负责学校招募聘用、薪资体系、绩效管理等方面工作，指导和推进本部门工作的正常运转。
工作职责
负责程度及权限
衡量标准
适时跟踪了解学校人力资源现状,对学校人力资源配置及结构提出可行性建议
部分
师资配置报告、
师资结构比例
指导下属建立人才信息库,作为学校人才的储备力量，以应急需.并可跟踪一些优秀人才，作为学校的一个后备力量。
部分
人才信息的数量、质量
优化招聘流程，完善招聘管理制度和规范.
全责
《招聘制度》
与相关部门沟通交流,收集信息和数据，参与学校各部门不同岗位的职位描述工作,为制定考核方案做前期准备。
全责
《职位说明书》
《教师任职资格》
经常与相关教师、员工进行沟通交流,收集培训信息,了解和分析整理培训需求。
部分
培训需求分析
根据学校发展目标和收集的信息/数据，在分管校领导的直接领导下，制定学校薪酬标准和制度，使之切实可行.
全责
《薪酬制度》
根据学校发展目标和收集的信息/数据，在分管校领导的领导下，制定学校绩效考核标准和制度，使之切实可行.指导各部门根据本部门的工作特点制定本部门的考核实施细则.
全责
《绩效考核制度》
《绩效考核标准》
根据学校发展目标和收集的信息/数据,在分管校领导的直接领导下，制定学校人事调整机制，使之切实可行。
全责
《人事调整制度》
在薪酬制度以及绩效管理制度的实施过程中，积极主动了解制度执行情况.了解教职员工对制度的看法和意见，收集信息，根据实际情况对方案进行必要调整.
全责
《考评方案调整意见》
《薪酬方案调整意见》
根据变化了的情况和调查沟通结果，对考核制度、考核标准和薪酬制度进行修改和完善.
全责
《考评方案调整意见》
《薪酬方案调整意见》
根据考核方案,协同学校领导和考核小组分别对部门绩效、个人岗位绩效进行考核评价，并对考核结果进行汇总反馈，根据情况，撰写考核报告/总结.
部分
《考核结果汇总表》
《考核工作总结/报告》
根据评价结果，对现行的薪资方案提出合理化建议，使之符合教职员工实际工作绩效，真正起到激励的作用.
辅助性

根据绩效考评申述程序,协助各部门处理教职员工的申述,做到公正公平。
辅助性
《教职员工申述处理意见》
定期汇报工作进展情况，负责人事管理的日常工作.
全责
《工作周报》
协助参与部门其他管理工作,完成校领导交办的其他工作。
辅助性

工作时间
1、一般工作时间:40小时/周；2、加班时间:2—4小时/周
工作环境
大部分时间都在室内工作,要求相对安静。
沟通关系
工作报告对象
校长、集团人力资源部领导
工作监督对象
学校人事干事
工作合作对象
各部门负责人及教职员工、本部门其他工作人员、
因工作接触到的校内人员
集团人力资源部人员及集团下属单位HR主管、学校教职工
因工作接触到的校外人员
相关咨询、培训机构；其他单位人力资源部
工作所需资源
电脑、部门打印机、电话、网络、一般办公用品；OFFICE办公软件、学校年度目标、各部门年度目标、各部门日常工作流程资料、业绩资料、职位说明书、人力资源管理制度等。
工作适用的制度
集团/学校/部门基础管理制度,《劳动法》、国家/地方有关人事法规、政策
任 职 人 资 格 条 件
基本要求
大学本科以上，两年以上人力资源管理或相关管理工作经验,最好在教育行业工作过。
专业知识
企业管理专业知识、人力资源管理专业知识、心理学知识，
组织行为学知识、法律相关知识，教育行业发展动态。
专业技能
熟练掌握OFFICE办公软件；善于沟通协调.
其他能力要求
人际交往能力强、综合表达能力、分析能力、计划组织能力、富有团队工作精神,耐心细致，沟通技巧好，亲和力好。
职位转换路径
可相互转换职位:
可直接升迁职位：
备注:部门可根据实际情况对本职位说明书的信息进行补充,补充部分请另附。