总经理办公会议管理制度3.doc

黑龙江朗明新光源电效科技有限公司 朗明电效 节约就创造
会议管理制度
为确保办公会议的程序化、规范化，提高会议的质量与效率,充分发挥会议在企业管理中的作用，特制订本管理制度。
一、会议要求：
1、每次会议必须有明确的议题,会议前应准备好相关的材料，提前分发给大家，让大家提前有所准备。
2、总经理办公会议时间应严格控制在一个半小时之内，其它会议应控制在一个小时之内，每人发言不超过五分钟,董事长的总结发言不超过十分钟,每个议题讨论时间不超过十分钟。
3、不准迟到早退或无故缺席，每迟到或早退一次罚款10元，无故不参会按旷工半日处理,会议期间参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得吸烟，并将手机调至静音状态，手机响一次罚款10元，接听电话应到外面。
4、会议必须有指定人员认真做好会议记录，并在会议后两天内将电子版发给各相关人员及综合部备查，如有人员缺席应及时通知其查看会议记录及相关资料,会议记录做好存档。
5、周一至周五工作日会议必须安排在16：00之后进行，特殊情况需经总经理批准。
6、与会人员应保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
7、会议决议事项应有效传达到各部门员工，并不折不扣贯彻执行。
二、总经理办公会议
1、会议目的：协调各部门之间工作，发现并解决存在的问题与矛盾，理顺企业工作流程,促进企业的规范化管理建设,打造团队的凝聚力与战斗力.
2、会议时间：每周六早9：30
3、会议地点：工厂会议室
4、参加人：各部门主管级以上管理人员
5、座位安排：
综合部 、秘 书

董事长

常务副总、特别助理、营销总监、营销技术顾问、市场部经理、销售部经理、工程部经理

项目副总 、生产副总 、会计主管、 研发总工、 研发经理、 生产主任、品控经理
生产主任、研发经理、品控经理主管会计

6、主持人：由常务副总主持，如不在，由综合部部长主持，如前两位都不在，由秘书主持。
7、会议流程:先由各部门经理主管进行工作汇报，着重叙述重点问题及完成的结果，需其它部门协调配合的事项,自己能解决的问题不要提，发言应尽量简洁、有条理，由主持人提出会议议题，让大家积极讨论,形成明确结果。会议议题讨论结束后,最后由董事长作总结发言,并布置下周工作任务。
8、发言顺序：项目副总 生产副总特别助理 营销总监营销技术顾问 市场部经理 销售部经理 工程部经理 研发总工 研发经理 生产主任品控经理 会计主管 综合部长 董事长
三、销售会议
1、参加人：销售部门员工
2、主持人:
四、生产会议
黑龙江省朗明新光源电效科技有限公司
综合部
二O一O年一月十四日
黑龙江朗明节能环保科技股份有限公司
2009年第（ ）次总经理办公会议
会议纪要
会议时间： 月 日时 分
会议地点：工厂会议室
参加人员:于连涛闫锡昌 徐大伟 徐国瑞 于颖赵志刚 葛淑杰 谭军
肖红军高春来崔广霞王金海周会计石海燕于 晶
主持人：闫锡昌 记录人：于晶
主要议题：
会议具体内容: