活动助理职位说明书.doc

活动助理职位说明书
职位名称： 活动助理
部门名称： 活动部
撰写日期：
直接主管职位：文案策划
职位编号：
薪酬等级：
职位
目标
1、负责活动的策划执行,掌握活动各个环节的内容,将每个细节做到完美;
2、参与活动前期筹备、沟通、协调与执行；
3、负责活动现场的监督管理，参与现场布置工作；
4、具有活动现场应急执行能力和与客户友好沟通能力，具备实干精神及较强的抗压能力；
5、负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理，生成报表报告。
组织
关系
上级职位
活动经理
下级职位
无
内部关系
人事、行政文员、会计、出纳
外部关系
各大广告公司、资源合作公司
任职资格
教育
水平
学历
大专及以上学历
专业
文案策划专业,也可考虑中文或营销专业
工作
经验
岗位
从事过游戏活动，节目编排的相关工作经验
行业
广告、活动策划、礼仪、婚庆等行业
知识
结构
精通
能用PPT制作并讲解活动方案
掌握
熟练掌握Word、Excel、ppt、PS
了解
公司产品相关知识、资源合作知识
操作技能

可晋升的岗位
初级策划
可轮换的岗位
销售助理
素质能力
责任心;团队意识；诚实正直；进取心；敬业精神；
计划能力；解决问题能力；岗位职责履行能力；目标计划执行能力；
工作权限
1 审核活动物料及询价对比的权限
2活动创意的建议权
3活动款项的预请与借支权
工作职责
工作任务
衡量指标
活动策划
任务名称：活动策划
关键流程:
活动方案的独特新颖;
方案的可行性分析;
确定活动方案中的事项流程；
原创内容撰写质量；
提出合理化修正要求；
完善内容集成并组织形成系列内容。
重大结果：策划的活动被执行
内容建设需求与支持
活动执行
1、任务名称：活动前期筹备
关键流程：
搜集、寻找、采购性价比最高的活动物料（需做好笔记记录）;
确定物料的准时到达；
确定活动当日所需的兼职人数及联系方式。
重大结果：完成活动前期所有物料准备，保证活动正常执行
成本意识，价格比较，物料整理明细，无遗漏
2、任务名称：物料采购
关键流程：
参照询价结果,填写费用支出申请单，按照流程申请款项；
采购过程中，价格有变，需电话于领导申请；
物料需要配送的需要确认时间、地点；
物料采购遵循人力、时间、财力最低化原则；
采购完成后，按照报销流程及时报销
重大结果:完成采购，保证活动当天所需物料到位
3、任务名称:活动现场配合/团队
关键流程:
活动现场协调和组织；
落实人员与项目；
将事项变为有序状态；
活动结束后物料的运回入库.
重大结果:活动正常进行
工作完成结果评估与工作指导的正确性
活动总结
任务名称：活动总结
关键流程：
活动过程中亮点与不足；
活动照片整理。
重大结果：为下次活动做更好的准备
日清工作的开展
1、任务名称：活动方案、创意收集
关键流程：
每日按照日工作进行活动方案收集；
分析每个活动的亮点及可行性；
将文档备案存储。
重大结果：每日工作内容整理和分享
每周收集20个活动方案
2、任务名称：现场观摩
关键流程：
现场观摩同行活动；
拍照记录活动现场的主题、方式、流程；
收集现场活动的物料供应商的联系方式；
撰写观摩活动的细节注意事项;
利用观摩后的想法形成新的活动方案；
工作内容共享；
重大结果：同类活动提升活动档次和品位
知晓最新活动，活动亮点
3、任务名称：活动信息搜集
关键流程：
从报纸、专业性网站上搜集南昌一周楼盘的活动信息,并张贴到企业墙上。
4、任务名称：寻找供应商
关键流程：
通过QQ群、贴吧网站、市场采购寻找活动所需物料的供应商;
筛选物料供应商,寻找性价比最高的供应商；
与供应商达成协，可以随时配送活动物料。

5、任务名称：周二列会
关键流程：
列会前准备好列会需要材料；
列会做好笔记记录.

6、任务名称：工作日志
关键流程：每天6点写工作日志，总结今天一天的工作事项→以邮件的形式发送日志到万总邮箱。

签发栏
任职人

总助

副总

总经理

签发日期：