基金会管理制度章程.doc

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“爱心基金会”章程
第一章 总则
第一条:基金会全称:深圳市“XXX爱心基金会”
第二条：基金会口号：爱在XXX手牵手，情系家人心连心。
第三条:基金会的目的：倡导团结友爱，人文关怀互帮互助的传统美德，集大家的力量，帮助有特殊困难的员工及家庭，共建和谐企业。
第四条：基金会的成立:基金会组成是由公司总部提倡，全体员工监督,自我内部管理，接受全体员工的爱心捐款和违规违纪的罚金以及废品变卖所得的资金筹集。
第五条：基金会的宗旨:奉献爱心、传播友爱、扶危帮困、共建和谐。
第六条：基金会的管理:遵守道德风尚，在公司基金管理会的成员共同监督和指导下开展工作.
第二章 组织机构
第一条：本基金会设管理委员会会长一名、副会长一名、基金管理由公司领导、财务部人员、人力资源部及员工代表组成.
第二条:基金接受企业员工和其他爱心人士的捐赠，公司统一发放“爱心基金登记本”由收银处保管,平常公司员工违规违纪扣罚的款项均应登记在本子上，大家相互监督，违规违纪以奖罚单为依据，每月月底由基金会会长或副会长联同公司财务部共同检查登记本，清点款项,清点完毕后人力资源部进行登记，财务人员带走爱心基金会款项存入基金帐户.
第三条：员工损助:为提升员工素质和体现爱心凡任职本公司员工每月每人最低捐助标准为5元/月，公司拉长级以上人员每月10元.为方便统一登记请有爱心和意欲捐赠的员工与每月员工大会上实施爱心行动.部门经理负责保管爱心款项统一登记。每月月底基金会组成员与人力资源部进行交接。
第四条:本基金会实现公平、公开、公正的原则，每月底清点时人力资源部必须登记由部门经理、基金会会长或副会长签名,并由员工代表监督，公示于公告栏内。受赠资金直接用于符合本会宗旨及规定的业务范围。
第三章 业务范围
第一条:基金使用：本基金主要用于本公司在职员工及其家庭因遭遇重大天灾，人祸困难且自身难以解决者,专款专用,本着“量入为出、应有节余”的原则使用资金。
第二条：资助对象的产生和程序：
（1） 公司内部：由被救助人向基金会提交书面申请,并附本人的证明材料,交由直接所在部门经理审核。
（2） 部门经理提交审核后的书面申请，基金会会长召集公司领导组织会议,对申请人的材料以及调查的情况如实汇报.
（3） 确定为可资助后由基金管理组负责提交资助对象的资助方案和具体款项数额，并同时公开资助人提交的费用单据和受益人的感谢信和收款签名单据。
（4） 公司外部：在职员工的亲生父母和子女如有重大疾病或需资助，由在职员工提交书面申请交由部门经理审阅签名。
（5） 必须提交在职员工和资助对象的关系证明,基金会管理组收阅书面申请后核实资料并召开会议。
（6） 确定资助后由基金会负责拟定资助方案和款项数额,同时公开费用清单和受益人的感谢信和收款签名单据。
第三条：报销标准
（1） 凭有效发标最低报销标准为500元（人民币伍佰元）、最高报销标准为30000元（人民币叁万元）；
（2） 在职员工如因意外或其它原因，成功到社保局定点医疗机构就医的,除社保报销那一部份外，公司另将与员工平均承担个人出的那一部份；
（3） 注‘送人玫瑰，手有余香',该基金资助对象必须是对本基金有过捐赠和登记的才享有申请资格。
第四章 会长职责
第一条:主持召开管理会议，审批和提交基金的各项计划。
第二条:核查基金会的收支情况.
第三条：监督和检查及月底清算工作。
第四条：副会长协助会长开展工作.
第五条:副会长专项负责各项培训，会议时的基金会的益处宣传工作。
第五章 终止程序及终止后的财产管理
第一条：本基金会由“XXX"办公室管理，由于其它原因需要终止的,由基金会管理组提交建议总经理，董事会审批。
第二条：本基金终止前，须成立清算小组，清算期间不开展其他活动.
第三条：基金会清算后的剩余资金全部捐助给公司所在地的慈善机构。
第四条:本基金会信息发布及收支明细由基金管理会决定。
第五条：本基金管理内容自成立之日起生效,最终解权属公司董事会.
会长：
副会长：
年 月 日
XXX“爱心基金"资助申请表
姓名

身份证号

籍 贯

部门

岗 位

入职时间

申请现金资助：金元；
员 家
工 庭
特 情
殊 况
困 证
难 明
及

本 论
部 核
门 实
经 意
理 见
讨

基 审
金 批
委 意
员 见
会

总经理审 批

现收到资助金额万仟佰拾元整;（￥： )
申请人签收： 年月日
附2
XXX“爱心基金”借款申请表
姓名

身份证号

籍 贯

部门

岗 位

入职时间

申请免息借款：元，期限至年月日止；
员 家
工 庭
特 情
殊 况
困 证
难 明
及

本 论
部 核
门 实
经 意
理 见
讨

基 审
金 批
委 意
员 见
会

总经理审 批

现收到资助金额万仟佰拾元整;(￥: )
申请借款人签收： 年月日
附3 XXX“基金会账目管理表”
年
内容
月份
员工捐赠
废品变卖
违规违纪
其他
总额
经理签名
基金会签名
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12