人资专员岗位说明书.docx

人资专员岗位说明书
岗位名称
人资专员
所属部门
人资行政部
岗位定员
1
直接上级
人资行政经理
直接下级
----—-—
职位编号

职系

职级

修订日期

任职资格：
1、 大专以上学历，人力资源相关专业，人力资源管理知识；
2、 熟练掌握人力资源管理招聘、培训、行政管理等模块的操作能力,良好的沟通能力，
3、 两年以上人力资源相关工作经验；
4、 为人开朗,有高度责任心,正直有原则,积极向上，热心、耐心、细心。
本职：
依据公司战略，执行招聘工作、培训工作、公司员工关系管理工作。
职责与工作任务：
职 责 一
职责描述：人员招聘

1、 招聘前期的广告拟定；
2、 通过各种渠道挑选合适的简历，邀约来公司进行面试;
3、 接待来公司面试的应聘者，带领他们在公司参观，并对公司进行介绍;
4、 进行应聘者的初试，对符合要求的应聘者，告知行政人资经理/用人部门经理进行复试；
5、面试后对合适的面试者进行后期跟踪，并且安排好入职相关工作。
职责二
职责描述：入职培训
1、 根据公司入职人员的情况，进行入职培训的安排,填写《入职培训计划方案》；
2、 小型的培训会开展（主要包括：公司发展历史、组织架构、产品、文化、制度）；
3、 对新入职员工进行《合力合美人素养》培训的安排；
4、 每年1-2次的大型入职培训的统筹组织。
职 责 三
职责描述：员工入职（离职）/晋升相关事项的办理
1、 根据工作流程给新入职（离职)员工办理相关手续
2、 入职：填写《员工档案登记表》，签订《保密协议》 ；
3、 转正：个人提交《转正申请表》，部门经理进行面谈，填写《转正面谈》，人资部进行转正办理,并签订劳动合同和相关协议，通知财务部开始缴纳社保；
离职：个人书面提出辞职申请,部门经理批准后进行交由人资部，个人填写《辞职申请表》,人资部受理离职办理，根据《离职员工审批表》进行离职办理。
职责四
职责描述：员工积分推送/统计（详见积分文件夹）
1、 负责公司的积分的推动;
2、 每天进行积分的统计（日统计、分类统计）并按统一格式发布到公司的行政群；
3、 每周对积分进行统计排名，公布到公司行政群；
4、 每月对积分进行统计排名,经人资部经理审核通过，发布到公司的行政群。
职责五
职责描述：绩效/薪酬
1、 每月5号前统计好销售部的绩效考核数据，并核算出绩效工资提交财务部;
2、 每月3号之前把公司全体人员（包括新员工）的工资表交接财务部；
3、 每月1号把当月离职人员名单提交财务部，并安排领取现金/停缴社保;
职责六
职责描述：人事档案管理
1、 定期更新人事档案，完善《保密协议》、《劳动合同》的签订；
2、 及时更员工花名册；
3、 每月底定期更新员工领取物品使用情况入《物资领用表》（依据行政登记的出入表格）
职责七
职责描述:人力资源相关的其他工作

1、 公司员工的社保办理（生育险、生育备案等)、意外险到期续保；
2、 按时定期盘点合同到期员工的信息,告知用人部门经理及人资经理及时续签合同；
3、 完成其他的人资相关事务.