人资专员岗位说明书.docx

人资专员岗位说明书岗位名称人资专员所属部门人资行政部岗位定员1直接上级人资行政经理直接下级-职位编号职系职级修订日期任职资格：1、 大专以上学历，人力资源相关专业，人力资源管理知识；2、 熟练掌握人力资源管理招聘、培训、行政管理等模块的操作能力,良好的沟通能力，3、 两年以上人力资源相关工作经验；4、 为人开朗,有高度责任心,正直有原则,积极向上，热心、耐心、细心。本职： 依据公司战略，执行招聘工作、培训工作、公司员工关系管理工作。职责与工作任务：职 责 一职责描述：人员招聘1、 招聘前期的广告拟定；2、 通过各种渠道挑选合适的简历，邀约来公司进行面试;3、 接待来公司面试的应聘者，带领他们在公司参观，并对公司进行介绍;4、 进行应聘者的初试，对符合要求的应聘者，告知行政人资经理/用人部门经理进行复试；5、面试后对合适的面试者进行后期跟踪，并且安排好入职相关工作。职责二职责描述：入职培训1、 根据公司入职人员的情况，进行入职培训的安排,填写入职培训计划方案；2、 小型的培训会开展（主要包括：公司发展历史、组织架构、产品、文化、制度）；3、 对新入职员工进行合力合美人素养培训的安排；4、 每年1-2次的大型入职培训的统筹组织。职 责 三职责描述：员工入职（离职）/晋升相关事项的办理1、 根据工作流程给新入职（离职)员工办理相关手续2、 入职：填写员工档案登记表，签订保密协议 ；3、 转正：个人提交转正申请表，部门经理进行面谈，填写转正面谈，人资部进行转正办理,并签订劳动合同和相关协议，通知财务部开始缴纳社保；离职：个人书面提出辞职申请,部门经理批准后进行交由人资部，个人填写辞职申请表,人资部受理离职办理，根据离职员工审批表进行离职办理。职责四职责描述：员工积分推送/统计（详见积分文件夹）1、 负责公司的积分的推动;2、 每天进行积分的统计（日统计、分类统计）并按统一格式发布到公司的行政群；3、 每周对积分进行统计排名，公布到公司行政群；4、 每月对积分进行统计排名,经人资部经理审核通过，发布到公司的行政群。职责五职责描述：绩效/薪酬1、 每月5号前统计好销售部的绩效考核数据，并核算出绩效工资提交财务部;2、 每月3号之前把公司全体人员（包括新员工）的工资表交接财务部；3、 每月1号把当月离职人员名单提交财务部，并安排领取现金/停缴社保;职责六职责描述：人事档案管理1、 定期更新人事档案，完善保密协议、劳动合同的签订；2、 及时更员工花名册；3、 每月底定期更新员工领取物品使用情况入物资领用表（依据行政登记的出入表格）职责七职责描述:人力资源相关的其他工作1、 公司员工的社保办理（生育险、生育备案等)、意外险到期续保；2、 按时定期盘点合同到期员工的信息,告知用人部门经理及人资经理及时续签合同；3、 完成其他的人资相关事务.