营销部启动钉钉软件管理规定.doc

签 呈
编 号

总
经
理
批
示

销售总监批示

部门负责人
部门主管
经 办 人

主 题
关于2017年度营销部员工启用“钉钉”软件管理办法规定
为进一步提高工作效率，提升业务团队日常行为管理、出差考勤，充分发挥软件的各项作用，规范化管理，提高工作自主性、计划性、执行力及日常申请、批复的及时性，特制定以下规定:
一、 适用范围
＊＊＊有限公司营销团队全体员工（包括试用期员工、销售内勤除外）  
二、“钉钉"软件考勤、签到要求规定
1、销售人员在驻地上班时间或按计划出差期间，需早上9：00正常考勤打卡；每到达一地、走访一个超市、一个客户签到一次,每天不少于三次签到；（出差交通工具上除外）
2、考勤打卡须标准：（“考勤时间”+ “考勤地点”)， 工作签到须确认“签到时间"+ “签到地点”“签到内容”+“现场照片”为准；
三、“钉钉”日、周、月报要求规定
1、日报汇报当日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、备注等;
2、周报汇报本周完成工作、工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等;
3、日报须于次日9:00点前提报(周一至周六）,周报须于下周一中午14：00点前提报,月报须次月3日前提报； 
四、“钉钉”各类申请按规定版本提交要求
1、申请包括：促销、搭赠、特殊申请、客诉、招聘、客户开设\撤销等所有申请，均要求以钉钉软件内提报上级逐层审批,（进场、陈列）需内勤人员至经销商负责人电话确认后提报直接上级。
五、“钉钉”管理办法通报与惩处 
1、每日签到及月度考勤由客户中心内勤月末严格审核统计后，提报总部备案作为月度KPI考核依据；日、周、月工作报告，按规定时限提报直接上级处，（区域经理—区域总监）（区域总监－销售总监－总经理）；
2、考勤需按本规定严格执行，每少打卡、签到一次处罚20元，当天未考勤打卡或签到,又无请假或调休说明,按旷工处理，扣除当天工资。
3、严格按本规定提报日、周报表，无故不交者将给予日报每日\每次20元处罚；周报每周\每次50元处罚;月报每月\每次100元处罚,并通报批评。
4、处罚需次日红包发至芝麻官工作群内，未按规定执行者月末统计后按双倍标准从工资内扣罚.
本规定自2017年3月1日起严格实行，撤销原电话报备管理制度，软件操作可咨询总部内勤,呈报总经理审批！
2017年2月20日