行政兼出纳岗位职责说明书.docx

行政兼出纳岗位职责说明书 岗位名称 晋升方向 行政兼出纳 行政人事主管及财务主管 工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作，为公司内外部客户提供支持和服务. 一、行政岗位职责：1、接听电话，接收传真,记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账，保证账物相符。7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本.不定时检查用品库存,及时申请采购，做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责管理及更新公司刊物。11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补.12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。 14、负责总经理室的日常事务。二、人事岗位职责：1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；2、 负责培训结果的评估和考核；3、 负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；4、 结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；18、协助部门经理处理劳资关系；19、负责公司的“劳动合同终止和解除制度执行；二、出纳岗位职责：一、现金管理 1、严格执行公司报销管理制度 ，确保现金出纳审核审批手续完整,原始单据正规,报销金额与审批金额 一致，报销金额不超出管理制度； 2、按规定合理保管现金，减少现金库存,不出现违规现象；3、每日对现金进行清查，编制现金日记账，账实相符，防止现金流失； 4、及时向上级提交现金出纳状况报表； 二、银行收付款管理 5、负责审核付款申请单是否符合审核流程，按规定进行付款； 6、负责审核网银付款工作，核对金额,台头，账号是否正确，避免网银录入错误； 7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况，及时汇入银行扣款，防止发生滞纳金； 8、每月末核对各银行余额对账单，确保每个银行余额正确； 9、保管好网上银行 U 盘和每个银行开户资料，确保不出现丢失； 三、公章、法人章保管工作 10、严格执行公司印章管理制度 ，按照总经理或副总经理签字加盖印章； 11、负责印章外出登记，按照领导批准办理印章外出放行手续； 四、票据管理 12、严格执行票据管理制度 ,按规定进行登记票据,确保票据不出现流失； 13、每日进行票据盘点，填写相应报表；14、及时按照领导要求提供相应票据; 五、其他 15、完成上级布置的其他工作