汽车企业内部会计制度.doc

汽车经销企业财务会计制度

二O一一年八月一日

第一章　一般财务流程和差旅费
为了规范会计核算，及时准确、客观地反映公司的财务经营状况,根据国家所得税法、财务通则、会计制度、以及无锡地方财政税务规定，结合公司管理流程制订本制度。
第一节、财务支出相关程序管控
1、会计出纳必须分设，会计负责人、会计人员，严禁经办现金，出纳员、收款员，保管员严禁代理记账工作。
2、资本性支出（固定资产购置)由使用部门提报计划，说明支出原因及所需资金，经财务事前核定后，经总经理—-报董事长审核批准，方可购置。报销时将审批单据作为附件。
3、申报采购资金的除资金审批单外，还应附：当日“车辆库存动态表”或当日“备品备件库存态表”。没有附表财务不予审核、总经理不予审批。
4、日常办公费，添置办公用品，辅料、零星工具等低值易耗品,应填写“采购申请单”，由申请人签名，财务审核，总经理审批.采购人员在报销时应将其作为附件粘贴，并按审批程序报销.
5、差旅费，由部门领导提出或同意后，经总经理核准后到账务部门借支，回单位后三日内按本程序规定再逐个签字后到财务部门报销。
6、报销流程：由经办人粘贴单据并签字→由所属部门领导签字→财务负责人审核→总经理审批→财务部会计打印凭证→出纳报销。
第二节　差旅费管理办法
1、出差人员在出差之前，应办理出差审批手续,按审核权限批准后，到财务部办理借款手续，必须遵循“前账不清，后账不借”的原则。出差人员返抵公司后,三天内到财务部办理报销手续。报销时应填写“差旅费报销单"，粘贴好单据,报销一次结清,多退少补，不得拖欠公款。
2、车船费。按出差规定的经返地点、里程、凭票据核准报销；
3、公司总经理一级以下员工,原则上不得乘坐飞机、火车软卧、软座以及轮船一、二等舱，如有特殊情况，事前电话请示总经理，回公司由总经理补签;公司已为出差人员提供车辆的,不再报销交通费，可根据出差任务和出差路线报销汽油费和其他通行费。
4、参加两天以上的会议,公司不派专车。部门以上领导要求自带车辆的,其道路安全责任和相关的法律责任，由本人自负。公司以往返路程应支出的铁路或公路费用客票标准为限额报销路费。
5、市内短途交通费。在公司无公务车派遣的情况下，提倡员工坐公交车，凭票据报销，无特殊情况未经公司审批乘坐的士的,费不予报销.
6、住宿费.出差人员的住宿实行限额凭据报销，超过部分自理，按出差的实际住宿天数计算，出差人员的交通费、住宿费、伙食补助费,均按开支标准执行;
7、报销凭证及单据：出差人的原始单据（车船票等）；连同审批手续一起粘贴整齐,并填写差旅费报销单。
8、外出参加统一安排的会议交纳会议费用的，住宿费用凭会议通知按会议安排的标准报销。
9、职工出差期间，因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。
各类人员
飞机
火车
轮船
市内交通费
住宿费
伙食补助费
总经理
或同级人员
经济仓
软席/硬卧
一/二等舱
按实报销
A<350
B〈250
C<150
A类60
B类50
C类40
部门经理或同级人员

硬席/卧
三等舱
每天限额
A类40
B类30
C类30
A<200
B<150
C<100
A类45
B类35
C类25
其他人员

硬席/卧
四等舱
每天限额
A类20
B类10
C类10
A<150
B<100
C〈50
A类30
B类25
C类20
10、在与有关业务单位同行出差时，其交通费、伙食费已据实报销的，不再给予交通费和伙食补助费。
出差人员交通费、住宿费、伙食补助费标准（附表）
注；A类地区为广州、厦门、海口、北京、上海、深圳;B类地区为除A类地区以外的直辖市及各省会城市及地级大城市；其他为C类地区。
11、会议统一安排的住宿费不受本表限制，参加会议期不报销伙食补助费和市内交通费用.出差期经总经理批准报销了招待费的,应按扣除当日当餐(按日补助的33%计算扣除)的伙食补助费.
第三节　业务招待费的管理
1、业务招待费包括：餐费、礼金、物品、烟酒等。
2、业务招待程序：每遇招待发生前，由单位负责人、下属经理、应向董事长汇报来人单位、人数、职位、事由,天数，由董事长做出安排意见，定出标准，下属企业实施.事毕由董事长最后签字核准。
3、礼金礼品，由下属总经理层层提报计划，经董事长批准后，由董事长亲自实施或由董事长指派两人以上的专人实施.
4、非经董事长提前同意，下属负责人不得越权审批、不得先斩后奏，财务部门不得越权核销，否则，为违规费用，经集团审计后，由当事人、负责人、财务人员分摊承担违规费用。
第四节　公务车辆费用管理　
1、公用车辆管理原则:除董事长以外,公司不配私人专用车辆.公务用车实行单车定额管理，定额标准由集团核定下达。
2、置备的公用专车包括：业务车、服务车、费用实行定额管理办法。
3、所有公用车辆保险，不得少于交强险和基本的商业保险。
4、车辆钥匙由行政人秘部负责管理.行政人秘部建立专门的车辆使用台账,对车辆的出行和加归地点、时间、经过路线进行详细登记。
5、车辆加油在无锡市区以内：一次不得超出7升油，试称乘试驾、到本市区内调车,一次不得超过5升油;外出办事里程超过上述油耗限额的，由用车人请示总经理，决定加油数量。
6、公务用车油耗，也可按售出商品车计算公务用车的油耗对行政人秘部实行总量考核，实施奖惩.
7、核定为副总经理以上级别的人员有私家车的可以核定不高于300元以下的交通补贴。
第五节　予借款和结算规定
1、出差人员借款、业务费用、招待费用、凭“借支单",填写后经部门负责人签字，总经理批准,然后到财务部借支。借款人没有结清前借款的，不再办理借款。
2、公司对外付款,除有合同规定结算日期外，应定于每周一、周五定为结算日,月末最后一周可以增加一次结算。在结算日内总经理尽量安排时间,会计尽量安排资金,对外结付.
3、任何人不得批准将公款借于私人。
第二章　会计核算分类及财务控制标准
第一节　核算科目口径及财务控制标准办法
序号
项 目
会计核算制度
财务控制标准
一
一、主营业务收入

1
　　整车销售收入
销售合同中的车价收入
去税收入
2
　　精品收入
精品装潢售价收入
去税收入
3
　　售后服务收入
服务站维修及配件收入
去税收入
二
减：主营业务成本

1
　　整车销售成本
整车销售减返利后的进价成本

2
　　精品成本
精品采购及装潢工时成本

3
　　售后服务成本
售后服务的料工费成本

三
　　营业毛利
营业收入—营业成本

1
　　整车销售毛利
整车销售收入-整车销售成本

2
　　精品毛利
精品收入—精品成本

3
　　服务毛利
售后服务收入—售后服务成本

4
　　专项返利
专门反映厂方广告补贴，建店补贴

毛利率（％）
（毛利/主营业务收入）×％

四
主营业务税金
及附加
与增值税、营业税、消费税额附加征收的城市建设维护税、教育附加税、教育发展费等
税法核定
五
二、主营业务利润

六
加：其他业务利润
反核算代办服务的收支净结余,分以下明细

1
　　挂靠收入
卡车挂靠到运输公司返给的纯收入
合同约定
2
　　保险返利收入
代办保险所得的净返利收入
合同约定
3
　　上牌和代办服务收
代办服务协议中的收入减去精品后的纯收入。购置附加税、保险费额不产生收益的事项，在往来账中核算
合同约定
4
　　代办年检和保险费
服务部代办的车辆年检和第二年以后的保险返利
合同约定
5
　　二手车收入
二手车买卖所的纯收入
凭收进价格加整备费用与售出差额计算
6
　　金融收入
收取客户的按揭车辆费用结余
合同约定
七
减：营业费用

费用率（％)
（营业费用/主营业务收入）×100％

1
　　运输费用
购进、销售、移库过程所发生的运费、油费及道路通行费用、及车辆临牌费用、临时保险费用
凭票凭制度核销
2
　　保管费用
产品零星维修、售前整备费用、及车展停车费用、损耗费用、商品车翻新整备费用
凭票凭制度核销
3
　　工资
基本工资、绩效提成工资、奖励工资
依专项办法标准核销
4
　　福利费
食堂人员工资及补贴、中餐费、员工慰问、卫生用品、交通补贴、纯净水、节日员工礼品等
工资的14%内列支
5
　　教育经费
各种形式的员工技术培训、出差的专项培训费用、人员招聘费用、请专家工资及培训费
工资的2。5%内提取列支
6
　　工会经费
员工文艺活动费用，可与福利费合并使用
工资的2％
7
　　广告费用
户外、媒体、车身、短信、印刷品广告包括邮寄费、网络广告、电信黄页、名称导航费、其他冠名广告
不超过主营业务收入的15%
8
　　办公费用
文具纸张、电脑耗材、印刷用品、档案资料整理费用、税票发票、会计账证表费
凭票凭制度或定额核销
9
　　合格证费用
办理合格证厂家收取的费用,及快递费用
凭厂家收费标准和发票核销
10
　　销售业务费用
称重费用、改码、铭牌费用、换厢费用、以及为之发生的相关费用、车展费用（除广告以外的）
凭票在计划内核销
11
　　佣金
销售拆让、回扣、佣金
据合同约定列支
12
　　专项促销费用
销售送油卡、购置税、保险、保修费用等
据活动文件列支
13
　　经理小车费用
董事长总经理专车费用及公用事务用车费用
凭票在计划内核销
14
　　业务小车费用
服务用车、直接用于业务的车辆、及公用车油费、保险、修理、年检等费用
凭票在计划内核销
15
　　差旅费
会议差旅费用，以会议为主要形式的培训费、考察费、出国费用
依据差旅费标准
16
　　招待费
公司综合业务招待费用，包括:烟酒费、餐费、礼品费、赠卡费、旅游等
主营业务收入的5‰以内控制
17
消贷费用
消贷用车费用、财务公司资料费、考察费、抵押担保费、GPS导航费、收款费以及抓车诉讼等相关费用
凭票核销
18
邮政费用
邮政通信、快递费用
凭票在计划内核销
19
电讯费用
办公网络费、固定电话费、手机补贴费
凭票在计划内核销
20
　　水电费
生产办公用水费、电费
凭表计费核销
21
　　商品车加油
上牌、调车、移库、装潢、改装用油
定额加油凭票凭计划核销
22
　　低值易耗品摊销
按50％摊销当年家具用具购置费
购置原价的50％
23
　　劳动保护费用
为员工配备或提供的工作服、手套、安全保护用品、防暑降温费等
凭购置计划在总计划内核销
24
　　交通费补贴费
经理级别的上下班补贴、及特殊工种的办事补贴
人不超过300元/月
25
　　租赁费用
公司为外地员工租住房屋租赁费用、网点房屋场地租赁费用
凭租赁合同核销
26
　　其他
以上难以归类的直接费用

八
减：管理费用
为企业综合管理而发生的费用又不能分清到经营环节的费用

1
　　折旧费
当月增加的固定资产下月提，当月减少的固定资产下月不提
按新国家制度规定提取和预留残值
2
　　无形资产摊销
可辨认的无形资产包括：专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等；不可辨认的无形资产是指商誉
10年以内摊销完毕
3
　　修理费用
固定资产的日常修理、办公用品修理、水电设施修理
控制在折旧总额的30%以内
4
　　社保费
当地劳动部门的规定应由企业负担的部份
劳动部门核定单位应交数
5
　　统一规费
印花税、地方基金
税法核定
6
　　房产税
专门反映房屋资产及车带的土地资产上缴的税金
税法核定
7
　　土地使用税
专门反映土地使用缴纳的税金
税法核定
8
　　董事会经费提取
集团管理费用和工资及开发费用
主营业收入的7‰
9
　　坏账准备
按应收账款的千分之五据实核算
应收账款的5‰
10
　　库存减值准备
判断资产是否减值，应依据资产可能已经发生减损的某些迹象，如果存在任何一种迹象，企业应对其可收回金额进行正式估计
评估计计算入账
11
　　行业管理费
维修行业向行管部门缴纳的管理费用
凭票核销
12
　　法律咨询服务费用
律师、审计、诉讼、会计中介、企业注册费用、年审、评估费、公证费、法律顾问费等
依据合同和发票核销
13
　　保险费用
财产保险费用
依据保险公司保险发票核销
14
　　其他费用
环保费用、生态支出恢复支出
凭票核销
九
减:财务费用
1、长、短期借款利息;2、与债务人相关的折价溢价摊销；3、安排借款时发生的辅助费用的摊销；4、与借入资金有关,作为利息费用调整的外币借款差额

1
　　长、短期借款利息
金融机构、社会借入资金支付的利息
利息发票收据
2
　　与债务人相关的
折价溢价摊销
发行公司债券等所发生的折价或者溢价在每期的摊销金额

3
　　发生的辅助费用
银行收取的结算费用、担保费用、借款支付的财产保险费用、与借款有直接关系的手续费、印刷费等交易费用
凭票核销
4
　　外币借款差额
由于汇率变动导致市场汇率与账面汇率出现差异,从而对外币借款本金及其利息的记账本位币金额所产生的影响金额
凭票核销或产生的差额
十
三、营业利润

十一
加:投资收益
投资收益包括对外投资所分得的股利、投资收益和收到的债券利息，以及投资到期收回的或到期前转让债权取得款项高于账面价值的差额等

十二
　　补贴收入
补贴收入是指企业按规定实际收到包括退还增值税的补贴收入，以及按销量或工作量等和国家规定的补助定额计算并按期给予的定额补贴

十三
　　营业外收入
固定资产盘盈、处置固定资产净收益、罚款净收入、废品收入等
据实核算
十四
减：营业外支出
固定资产盘亏、处置固定资产净损失、处置无形资产净损失、债务重组损失、计提的无形资产减值准备、计提的固定资产减值准备、计提的在建工程减值准备、罚款支出、公益性捐赠支出、非常损失等
按新国家制度规定提取和预留残值
十五
四、利润总额

利润率（%)
(利润总额/主营业收入)

十六
减：所得税
所得税率为25％
纳税所得额的25％
十七
五、净利润

　　附列资料

　　员工人数
按月人数进行平均

　　占用流动资金
按季度数进行平均　

　　人平工资
工资总额/平均职工人数

　　销售台数
以统计台数为准

　　总费用支出
营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出合计

　　保本营业收入

　　保本台数

第二节　内部分类核算规定
一、分部核算
内部分为：行政后勤、整车销售、精品装潢、售后服务（售后维修、配件）二级网点和其他业务收入6个单元进行核算，在使用会计软件,设置会计科目时，要满足单元核算要的条件.在满足披露公司整体财务经营情况外，要同时满足内部管控和科学管管理所需要的会计信息。会计核算思路如下表所示：
核算
单元
科目
合　计
其　　中
公司
行政
整车
销售
精品
装潢
售后服务部
网点
营业外
收　入
维修
收入
配件
销售
收入

成本

费用

利润

表中“科目”按本章第一节规定设置。
二、收入及成本核算原则
1、收入核算依据制度，以不含税金额进行核算。
销售收入中只核算整车的销售收入和精品装潢收入.成本结转采用“实际进价法”逐笔结转销售成本，对于厂方配置的精品,月度按“最后进价法"确定库存价，结转成本.第一个季度按“实际盘存法”调整一次成本、核定一次库存。
2、售后收入:设工时收入、配件收入和其他业务收入，核算收入。
成本分为：
（1)水电、工资 、劳保福利费、折旧费 、修理费、办公费、机物工具消耗、停工损失费等8个项目构成.
（2）配件进价，使用序时成本法,平时按电子出库表（单)计算结转成本，季度实行实际盘存法，核对长短，调整成本。仓库实行配件实物负责制，配件保管员，为实物负责人。
(3）其他业务支出:办理年检、保险等服务所支付的费用。
3、其他业务利润:专门核算代办协议挂靠收入、保险返利收入、上牌和代办服务收入、二手车收入、金融（按揭费结余）收入等代办收入，代办事项的支出冲减本户.
4、代办的保险费额、购置附加税、车船税不在收支科目中核算，以往来账户专项核算。
第三节　固定资产的核算
一、公司选定折旧标准
公司按照下表规定折旧年限和残值计算折旧率，按月提取折旧费.
固定资产分类
包括范围
折旧
年限
残　值
(一）房屋、建筑物；
房屋和建筑物、水泥地坪、食堂、围墙
20年
残值按原值5％
(二)火车、轮船、机器、机械和其他生产设备
配电房、变压器、升降机、航车、烘房、大型钣金设备、机床等
10年
残值按原值5％
(三)与生产经营有关的器具、工具、家具等
服务部车间维修用的小型工具设备
5年
 残值按原值5％
（四)飞机、火车、轮船以外的运输工具
公用货车、服务抢险车、轿车辆和叉车
4年
 残值按原值5%
(五）电子设备
电脑、网络设备、打印机、复印机,考勤机、照相机、投影机、扫描仪电视机、摄像机、交换机、2000元诊断仪、以上的成套办公桌柜。
3年
 残值按原值5％
二、提取入账规定
1、提取折旧的固定资产：房屋和建筑物；在用的机器设备、仪表、仪器、运输工具；季节性停用,大修理停用的固定资产;融资租入和以经营方式租出的固定资产.
2、不提取折旧的固定资产：房屋、建筑物以外未使用、不需用的固定资产；以经营租赁方式租入的固定资产;已经提足折旧继续使用的固定资产。
3、当月增加的固定资产下月提，当月减少的固定资产下月不提.
第三章　财务会计分析指标公式
第一节　偿债能力指标
　一、短期偿债能力指标
　　1。流动比率=流动资产÷流动负债
　　2.速动比率=速动资产÷流动负债
　　3.现金流动负债比率=年经营现金净流量÷年末流动负债×100%
　　二、长期偿债能力指标
　　1.资产负债率=负债总额÷资产总额
2.产权比率=负债总额÷所有者权益
第二节　营运能力指标
一、人力资源营运能力指标
　　劳动效率=主营业务收入净额或净产值÷平均职工人数
　　二、生产资料营运能力指标
　　1。流动资产周转情况指标
　　(1）应收账款周转率(次)=主营业务收入净额÷平均应收账款余额
　　应收账款周转天数=平均应收账款×360÷主营业务收入净额
　　(2）存货周转率（次数)=主营业务成本÷平均存货
　　存货周转天数=平均存货×360÷主营业务成本
　　(3）流动资产周转率（次数）=主营业务收入净额÷平均流动资产总额
　　流动资产周转期(天数）=平均流动资产总额×360÷主营业务收入净额
　　2。固定资产周转率=主营业务收入净额÷固定资产平均净值
3.总资产周转率=主营业务收入净额÷平均资产总额
第三节　盈利能力指标
　　一、企业盈利能力的一般指标
1.主营业务利润率=利润÷主营业务收入净额 ×100%
2。成本费用利润率=利润÷成本费用 ×100％
　　3。净资产收益率=净利润÷平均净资产×100％
　　4.资本保值增值率=扣除客观因素后的年末所有者权益÷年初所有者权益×100%
　　二、社会贡献能力的指标
　　1。社会贡献率=企业社会贡献总额÷平均资产总额
2.社会积累率=上交国家财政总额÷企业社会贡献总额
第四节　发展能力指标
　　1、销售（营业)增长率=本年销售(营业）增长额÷上年销售(营业）收入总额×100％
　　2、资本积累率=本年所有者权益增长额÷年初所有者权益×100％
　　3、总资产增长率=本年总资产增长额÷年初资产总额×100%
4、固定资产成新率=平均固定资产净值÷平均固定资产原值×100%
第五节　主要经营业绩考核评议指标
　　1、考核评价基本指标：
　　⑴净资产收益率＝净利润÷平均净资产×100％
　　⑵总资产报酬率＝（利润总额＋利息支出)÷平均资产总额×100%
　　⑶总资产周转率＝营业收入净额÷平均资产总额
　　⑷资产负债率＝负债总额÷资产总额×100％
　　⑸销售收入增长率＝本期销售收入增长额÷上期销售收入总额×100%
　　⑹资本积累率＝本年所有者权益增长额÷年初所有者权益总额×100％
　　2、考核评价修正指标:
　　⑴资本保值增值率＝扣除客观因素后的年末所有者权益÷年初所有者权益×100％
　　⑵销售利润率＝销售利润额÷销售收入净额×100％
　　⑶成本费用率＝利润总额÷成本费用总额×100％
　　⑷存货周转率＝销售成本÷平均存货
　　⑸应收账款周转率＝销售收入净额÷平均应收账款余额
　　⑹不良资产比率＝年末不良资产÷年末资产总额×100％
　　⑺资产损失率＝待处理资产净损失÷资产总额×100%
　　⑻流动比率＝流动资产÷流动负债×100％
　　⑼速动比率＝速动资产÷流动负债×100%
　　⑽现金流动比率＝年经营性现金净流入÷流动负债×100％
　　⑾固定资产成新率＝固定资产净额÷固定资产原值×100％
　　⑿经营亏损挂账率＝经营亏损挂账额÷年末所有者权益×100％
　　⒀总资产增长率＝总资产增长额÷年初总资产×100％ 　
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