油卡管理规定.doc

关于公司车辆加油卡使用管理规定为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理,实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确.为公司车辆日常消耗核算提供依据。二、权属加油卡由公司财务部负责统一管理,由办公室负责油卡的使用登记和监督、管控。原则是谁领用，谁负责。不准带其它容器加油.三、流程细则1、使用流程：（1)、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后,领取加油卡。（2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。(3）、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。以备相关部门进行检查和监督。2、充值流程：加油卡余额不足500元时,由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核,审核通过后,移交财务部由相关工作人员完成充值。四、其他1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。五、附件 油卡使用登记表附件：油卡使用登记表油卡信息油卡编号：_ 正式使用时的卡内金额：_ 日 期需加油车号本次加油前的里 程 数计划使用金 额剩 余金 额经手人备 注月统计：车号：2批准人： 审核人： 编制人：