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浅谈利用招标与采购网的作用和意义摘要近年来，物资管理的重要性不断提高，为规范物资采购管理，传统的企业采购方式已不能适应社会的发展。为满足需要，许多企业都实施了招标网物资采购系统，通过有效的电子商务招标采购管理,使企业更加广泛地了解物资供需、价格变动的市场行情及供应商信用资质状况，使企业扩大了选择的范围,增加了采购的透明度,减少了中间环节，降低了违规操作的发生，对企业控制和降低采购成本,提高企业经济效益意义重大。因此，本文现就我厂在使用华电招标与采购网的过程中，积累出的经验与大家交流、共享。关键词 招标与采购网 操作 降本增效一、通过招标与采购网获得第一手物资信息招标与采购网不仅为企业物资采购提供了第一手信息，且公开、公正、透明.招标采购网具有公开性,招标采购面向社会，能够把采购的信息公布于众,使企业第一时间掌握物资信息，且覆盖面广，参加招标采购网会员相对集中且广,极大地扩大了物资的来源，使挖掘市场潜力的概率达到最大化.同时，招标采购是避免企业采购腐败的重要措施。招标采购在提高采购物资质量的基础上，能最大限度地避免企业采购腐败现象的发生.它不仅使各供应商公平竞争，从而达到采购成本最大的效果，又可以增大对采购过程的监督力度,杜绝影响采购质量的各种外界因素，有效地保护了计采人员。招标使物资采购的各个程序都走向了公开，监督和管理都有的放矢，更为重要得是，把以往的事后审计和检查，变为事前预防,从被动管理变为主动参与。提高采购的透明度，全程可以监控采购流程。由于网上采购的流程全部公开,并坚持集中把关、集体审核、逐级审批、加强监审，整个采购过程完全置于公众的监督之下，可以实现对物资采购操作过程结果实时监控，避免采购中的暗箱操作和人为干扰，使物资采购工作能够公正、透明、高效、有序地运行，真正实现物资的“阳光采购”。二、通过招标与采购网，提升物资采购效率随着互联网的迅猛发展，电子商务应运而生，且发展迅猛，对企业传统采购模式带来了重大冲击和挑战，进而引发企业采购模式发生了根本性的变革。电子商务是指交易双方利用现代开放的互联网络，按照一定的标准所进行的各类商业活动，也就是网上采购，即通过建立电子商务交易平台，将为企业提供各类物资的合格分供方引进内部,通过合理的组织和引导,促使其进行有序的竞争,让企业最终获得优质、优价的物资。与以前通过电话、传真、现场了解物资采购资讯相比，电子商务交易平台节约了大量的时间和精力,为企业安全生产提供物资保障.建立招标采购制度。在实行招标采购以前，物资采购部门以电话、传真、合同管理的方式来实现采购活动，一般情况下,物资采购部门凭借自己所掌握的市场行情，在“货比三家，择优采购”的原则下，通过电话沟通、传真比价、合同谈判的方式，确定物资采购的数量、质量及价格，并力求质量最好,价格最低。但这种模式存在很大弊端：一是企业物资采购工作成效大小，购进物资的质量价格高低，均受采购人员业务水平，思想素质高低和信息灵通程度的影响.二是容易导致一定程度上的不公平，不合理现象出现，个别人可能钻管理上的空子，搞感情采购，关系采购等；三是容易滋生腐败现象，形成采购漏洞，造成资产流失。而通过电子商务交易平台,采购方发布物资需求动态信息，为供应商提供大量的商务信息；供应商发布其产品信息和库存资源等信息，为物资采购人员提供决策信息,更为采购方减少储备资金占用、降低物资采购成本提供条件.最终实现供需双方信息共享，获得双赢。三、通过使用招标与采购网,在降低采购成本方面发挥的作用由于网络采购面对的是整个华电招标与采购网入围的合格供应商，他们都具有良好的供货信誉与资质。这时，企业可以通过自己物资的需要,进行几种模式的有选择性的询价，可以突破传统采购模式的局限，扩大比价范围,从货比三家发展为货比多家，加大了竞争范围和力度，既能大幅度降低采购成本,也能有效地保证采购质量和售后服务。其次,将投标的静态报价转换为动态报价。根据情况可以允许供应商在公平竞争的环境中多次或一次报价，使竞争更完全、更充分。实现电子商务采购模式后,采购业务操作必须按照软件规定的流程进行，改变了以前各采购员根据自己的不同习惯进行采购的询价模式，这时,则必须规范采购行为，减少采购过程中的随意性，实现物资管理工作的标准化、规范化、自动化.降低采购费用，提高采购效率.首先，通过电子商务平台联网实时传递几种采购模式进行询价、报价和比价结果,并且通过短信、附件信息等形式发布询价、招标、中标等信息，大幅度提高企业与厂家供需之间的联系频度与速度，大量减少了出差、电话、传真等沟通方式，使供需双方能够方便、快捷的达成交易，在提高采购效率的同时也节省了采购费用。原来完成一项物资询价需要4到5天，并且整个过程繁琐,传真报价漫天走,现在正常询价两天就够了，办公费用大幅缩减，这本身也就降低了企业的内耗和采购成本.其次，通过招标采购网采购可以使供应成本大幅度降低.招标采购是利用市场经济价值规律这只无形的手来发挥作用的，使原材料成本向其真实价值靠拢。它剔除了人为的因素，靠价值杠杆单独发挥作用。投标过程中，很多供应商认真仔细地计算自己的供应成本，标定利润差额，谨慎地报价，真实反映其最低线，这些都客观具体，无可通融。最后，有效地实施物资招标制度,对于生产企业来说，可以最大限度地降低各种物资、材料的采购成本，减少企业的成本压力，大大提高企业的总体效益。再好的平台也需要人员进行操作,再完善的操作平台也都有它的弱点。“阳光采购”所提倡的就是100%的网上询价及90以上的网上采购，这样才能真正体现商务平台“阳光采购”的价值,坚持公开、公正、公平的原则，积极探索相互制约的管理机制，要求所有物资必须100的上网询价，90以上物资网上采购，坚持集中把关、加强监审，加强采购队伍建设.从事物资采购的工作人员要求思想品德高、业务技术过硬、遵章守纪、严于律己，对素质相对较差、不适应在其岗位工作的人员坚决进行调整，杜绝采购腐败现象的发生。四、结束语在物资管理中推行招标采购制度，就是将竞争机制引入物资采购的过程，是企业适应市场经济要求、拓宽采购渠道、优化采购质量、节约采购资金、降低采购成本的重要措施。同时，也是规范企业采购行为、强化采购监督、抑制浪费现象和腐败现象的有效手段。