行政后勤部经理岗位说明书.docx

行政部经理岗位说明书一、基本资料 岗位名称行政后勤部经理所在部门行政后勤部职 系管理职系岗位定员1人直接上级副总经理直接下级所辖人员岗位分析日期2012-0201二、工作描述（1)职责概述：全面负责行政后勤部工作，履行食堂、宿舍管理、车辆管理、保安管理、安全生产管理、行政接待、环境、5S管理和相关后勤保障方面等管理职责(2）主要职责与工作任务职责一职责表述：负责制定部门年度/月度工作计划工作结果协作部门/岗位工作任务组织制定本部门内部各项规章制度及工作流程部门工作制度与工作流程总经办根据公司总体目标和部门目标制定工作计划，并组织实施部门工作计划总经办参与制定并执行本部门的财务预算计划部门财务预算计划财务部职责二职责表述：负责对公司行政制度的履行情况实行监督和检查工作结果协作部门/岗位工作任务拟订公司行政后勤方面制度,并监督实施情况督察员工进出厂胸卡的佩带、着装、上下班考勤等依据行政后勤制度执行情况实施相关奖惩职责四职责表述:负责公司车辆安排、调配、调度管理工作结果协作部门/岗位工作任务根据各部门用车的申请，指导车队合理安排调度车辆对派遣用车的实际使用情况进行监督根据车辆管理制度指导公司车量调配职责五职责表述：负责公司保卫安全和安全生产监督管理工作结果协作部门/岗位工作任务指导保安严格按照公司的保卫安全管理条例工作监督检查保安的工作负责公司工业安全管理的规划和对外联系工作负责公司工业安全检查和监督工作对监督检查发现的问题及时进行整改职责八职责表述:负责公司商务有关工作和公司VI设计维护工作结果协作部门/岗位工作任务负责指导行政专员做好外来人员的接待工作负责公司对外事物的日常处理工作负责公司相关标牌形象设计和相关和公司VI有关的对外联系工作职责九职责表述：负责公司的日常保洁工作工作结果协作部门/岗位工作任务负责制定公司卫生工作标准对公司的公共卫生区域调配专人进行清洁、监督负责办公楼、会议室、厕所等的卫生检查工作职责十职责表述：负责公司的宿舍和食堂管理工作结果协作部门/岗位工作任务制定食堂用餐及卫生管理规范和宿舍管理制度负责监督食堂饭菜质量、卫生状况等日常工作，及时听取和处理员工意见负责制定食堂饭、菜的数量、质量标准,并监督执行督促食堂不断改进服务质量及烹饪厨艺负责宿舍调配和人员安排负责宿舍的日常管理工作职责十一职责表述：负责公司5S执行的监督检查工作工作结果协作部门/岗位工作任务规划公司5S的推行和实施工作负责定期和不定期对5S检查和指导工作负责5S相关整改项目的追踪工作负责5S相关奖惩的执行工作职责十二职责表述：负责本部门的内部管理工作工作结果协作部门/岗位工作任务协调本部门与其他相关部门的关系负责选拔和配备下属，合理安排、指导下属工作负责审核和控制部门相关费用支出负责本部门员工的考核，培养专业人才,管理和建设人力资源梯队职责十三职责表述：总经理交办的其它任务（3）工作权限权限一：对本部门费用支出的审核权权限二：预算外的资金使用申报权权限三：对权限范围内资金报销及报告的审批权权限四：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权权限五:对所属下级工作的监督、检查权权限六:对所属下级工作争议的裁决权权限七：对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权权限八：对本部门员工岗位的调整建议权权限九：对公司办公制度执行情况的监督考核权权限十:对公司部门用车的监管、协调和安排权权限十一：对办公设施、固定资产的检查权权限十二：对安全、消防、保卫工作的监督检查权三、任职资格教育水平专科及以上学历专 业行政管理、企业管理等相关专业经 验5年以上工作经验3年以上相关工作经验，1年以上管理岗位经验培训经历培训内容时间培训内容时间知 识熟悉行政管理、企业管理等相关专业知识，掌握行政法律法规、公共关系等知识技能技巧具备较强的组织协调能力、沟通协调能力、人际交往能力、计划和执行能力，较强的判断与决策能力、解决问题能力、化解冲突能力、影响能力、领导能力，书面/口头表达能力等，熟练使用常用计算机办公软件能力从业资格四、其它 所需工具/设备一般办公自动化设备工作环境开放式办公环境工作时间特征偶尔加班，偶尔出差备注：