行政后勤部经理岗位说明书.docx

行政部经理岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
行政后勤部经理
所在部门
行政后勤部
职 系
管理职系
岗位定员
1人
直接上级
副总经理
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
2012-02—01
二、工作描述
（1)职责概述：全面负责行政后勤部工作，履行食堂、宿舍管理、车辆管理、保安管理、安全生产管理、行政接待、环境、5S管理和相关后勤保障方面等管理职责
(2）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责制定部门年度/月度工作计划
工作结果
协作部门/岗位
工作任务
组织制定本部门内部各项规章制度及工作流程
部门工作制度与工作流程
总经办
根据公司总体目标和部门目标制定工作计划，并组织实施
部门工作计划
总经办
参与制定并执行本部门的财务预算计划
部门财务预算计划
财务部
职
责
二
职责表述：负责对公司行政制度的履行情况实行监督和检查
工作结果
协作部门/岗位
工作任务
拟订公司行政后勤方面制度,并监督实施情况

督察员工进出厂胸卡的佩带、着装、上下班考勤等

依据行政后勤制度执行情况实施相关奖惩

职
责
四
职责表述:负责公司车辆安排、调配、调度管理
工作结果
协作部门/岗位
工作任务
根据各部门用车的申请，指导车队合理安排调度车辆

对派遣用车的实际使用情况进行监督

根据车辆管理制度指导公司车量调配

职
责
五
职责表述：负责公司保卫安全和安全生产监督管理
工作结果
协作部门/岗位
工作任务
指导保安严格按照公司的保卫安全管理条例工作

监督检查保安的工作

负责公司工业安全管理的规划和对外联系工作

负责公司工业安全检查和监督工作

对监督检查发现的问题及时进行整改

职
责
八
职责表述:负责公司商务有关工作和公司VI设计维护
工作结果
协作部门/岗位
工作任务
负责指导行政专员做好外来人员的接待工作

负责公司对外事物的日常处理工作

负责公司相关标牌形象设计和相关和公司VI有关的对外联系工作

职
责
九

职责表述：负责公司的日常保洁工作
工作结果
协作部门/岗位
工作任务
负责制定公司卫生工作标准

对公司的公共卫生区域调配专人进行清洁、监督

负责办公楼、会议室、厕所等的卫生检查工作

职
责
十

职责表述：负责公司的宿舍和食堂管理
工作结果
协作部门/岗位
工作任务
制定食堂用餐及卫生管理规范和宿舍管理制度

负责监督食堂饭菜质量、卫生状况等日常工作，及时听取和处理员工意见

负责制定食堂饭、菜的数量、质量标准,并监督执行

督促食堂不断改进服务质量及烹饪厨艺

负责宿舍调配和人员安排

负责宿舍的日常管理工作

职
责
十
一
职责表述：负责公司5S执行的监督检查工作
工作结果
协作部门/岗位
工作任务
规划公司5S的推行和实施工作

负责定期和不定期对5S检查和指导工作

负责5S相关整改项目的追踪工作

负责5S相关奖惩的执行工作

职
责
十
二
职责表述：负责本部门的内部管理工作
工作结果
协作部门/岗位
工作任务
协调本部门与其他相关部门的关系

负责选拔和配备下属，合理安排、指导下属工作

负责审核和控制部门相关费用支出

负责本部门员工的考核，培养专业人才,管理和建设人力资源梯队

职
责
十
三
职责表述：总经理交办的其它任务

（3）工作权限
权限一：对本部门费用支出的审核权
权限二：预算外的资金使用申报权
权限三：对权限范围内资金报销及报告的审批权
权限四：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
权限五:对所属下级工作的监督、检查权
权限六:对所属下级工作争议的裁决权
权限七：对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
权限八：对本部门员工岗位的调整建议权
权限九：对公司办公制度执行情况的监督考核权
权限十:对公司部门用车的监管、协调和安排权
权限十一：对办公设施、固定资产的检查权
权限十二：对安全、消防、保卫工作的监督检查权
三、任职资格
教育水平
专科及以上学历
专 业
行政管理、企业管理等相关专业
经 验
5年以上工作经验3年以上相关工作经验，1年以上管理岗位经验
培训经历
培训内容
时间
培训内容
时间

知 识
熟悉行政管理、企业管理等相关专业知识，掌握行政法律法规、公共关系等知识
技能技巧
具备较强的组织协调能力、沟通协调能力、人际交往能力、计划和执行能力，较强的判断与决策能力、解决问题能力、化解冲突能力、影响能力、领导能力，书面/口头表达能力等，熟练使用常用计算机办公软件能力
从业资格

四、其它
所需工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
开放式办公环境
工作时间特征
偶尔加班，偶尔出差
备注：