行政办公人员岗位职责.docx

12 行政办公人员岗位职责121 行政总监行政总监岗位职责如表11所示。表1-1 行政总监岗位职责岗位名称行政总监直属上级总经理岗 位 概 述全面统筹规划企业行政办公管理流程，不断完善行政管理体系，控制行政办公费用支出，提升行政办公管理效率岗 位 职 责1.根据企业整体发展规划,拟定行政办公管理发展规划2.负责行政办公、后勤规范化管理体系建设，提升管理效率3.负责行政办公费用预算的审核与监督，控制费用支出4。负责行政管理组织架构设计，不断优化组织内部各项资源的配置5。负责监督行政办公、后勤管理工作的运行，并做出相应的指示6.负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件7.完成领导临时交办的其他工作122 办公室主任办公室主任岗位职责如表12所示.表1-2 办公室主任岗位职责岗位名称办公室主任直属上级行政总监岗 位 概 述协调企业高层与各部门、外部单位之间关系，做好高层领导日程安排、行政资源调度、行政公文处理以及总务后勤事务管理等工作岗 位 职 责1。根据企业高层领导的安排，负责企业日常行政事务管理工作2.根据领导的指示,具体负责领导日程安排以及重要活动安排等工作3。负责代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作4.负责公司各类行政办公管理制度、规范的编制工作5.根据领导的授权,为其起草讲稿、处理各类来往公文6.负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件7。完成领导临时交办的其他工作123 行政部经理行政部经理岗位职责如表1-3所示。表1-3 行政部经理岗位职责岗位名称行政部经理直属上级行政总监岗 位 概 述全面统筹规划公司的行政办公管理事务，通过对行政、后勤等事务的监督管理，为企业正常生产运营提供支持岗 位 职 责1.根据企业年度工作计划，确定行政工作重点及工作计划2.负责编制行政费用预算，合理控制企业行政费用支出3.负责安排集中采购办公用品、办公设备等，并指派专人进行日常管理4。负责公司重要会议、活动的组织管理工作5.负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件6。负责安排专人集中调度车辆，合理利用资源7。完成领导临时交办的其他工作124 后勤部经理后勤部经理岗位职责如表14所示。表14 后勤部经理岗位职责岗位名称后勤部经理直属上级行政总监岗 位 概 述全面负责公司后勤事务管理与规划，在不断提升后勤服务质量的前提下,尽量控制管理费用支出岗 位 职 责1.根据企业年度工作计划，确定后勤工作重点及工作计划2.负责编制后勤费用预算，合理控制后勤管理费用支出3.负责合理规划后勤服务设施，提升服务质量4.负责企业内部环境规划,不断美化、净化企业环境5.负责监督企业绿化、卫生、安全等工作,确保企业生产经营活动的顺利进行6。负责监督食堂宿舍日常管理工作，为企业员工提供良好的服务7.完成领导临时交办的其他工作125 接待主管接待主任岗位职责如表1-5所示。表1-5 接待主管岗位职责岗位名称接待主管直属上级行政部经理岗 位 概 述根据公司领导的指示，全面负责安排来宾或访客的接待工作岗 位 职 责1.根据高层领导的指示,负责制定重要来宾的接待计划2。负责具体安排来宾接待、来宾参观、来宾洽谈等事宜3.根据领导的意见，安排来宾主陪以及其他陪同人员4。负责安排来宾就餐、住宿、旅行等相关事宜5。负责接待人员商务礼仪的培训工作，以提升企业形象6。负责参与企业公关危机处理，并提出可供参考意见7.完成领导临时交办的其他工作126 行政主管行政主管岗位职责如表16所示。表1-6 行政主管岗位职责岗位名称行政主管直属上级行政部经理岗 位 概 述在部门经理的领导下，通过与各部门的协调与沟通，及时处理各项行政事务,保证企业生产经营活动的正常开展岗 位 职 责1。负责组织策划各类公务接待，体现本公司的良好形象2。负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买3.负责公司各类会议、活动的组织，并指定专人进行会议记录4。负责公司车辆的统一调度、维护与保养等管理工作5.负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄6.负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作7。负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导8.完成领导临时交办的工作127 安全主管安全主管岗位职责如表17所示。表17 安全主管岗位职责岗位名称安全主管直属上级后勤部经理岗 位 概 述在部门经理的领导下,负责公司区域内的安全管理工作，通过建设安全防护设施和组织安全巡查，确保企业财产安全岗 位 职 责1。负责制定公司安全管理工作计划，并落实计划内容2。负责建设与维护公司内部的安全防护设施、设备，杜绝安全隐患3.负责组织保安员定时巡查，防止各类安全事件的发生4.负责制定保安员培训计划，提升保安员的业务水平5.落实安全责任制，及时处理突发性安全事故，并向主管领导汇报6.负责定期召开安全工作例会，检讨工作中的问题和不足7.完成领导临时交办的工作128 保洁主管保洁主管岗位职责如表18所示.表18 保洁主管岗位职责岗位名称保洁主管直属上级后勤部经理岗 位 概 述在部门经理的领导下，具体负责公司区域内的卫生保洁管理工作,监督保洁人员认真工作，为公司员工营造良好的工作环境岗 位 职 责1。按照公司的建筑布局，为下属保洁员设定专属责任区2.负责制定各项保洁指标与标准，确保公司卫生状况达标3。负责监督、指导保洁人员进行保洁作业4。负责定期检查保洁设备，确保其能够正常工作5。负责保洁工具、材料的发放、保管，合理控制保洁工具、材料的消耗6.完成领导临时交办的工作