法务部审查合同流程.doc

法务部审查（草拟)合同流程
第一阶段:背景了解
一、合同各方的概况;
二、送审（须草拟）合同的形成背景;
三、各方之间的商业安排及业务流程；
四、交易所要达到的目的；
五、合同所需的附件；
六、委托人的交易地位，在交易中是否强势；
七、查询相关法律法规,现行法律如何规定、有无失效法律等。
第二阶段：审查合同
一、主体合格性；
1。营业执照情况
2。资质等级情况
3。从业资格情况
4。特定的生产、经营许可证
5.主体为自然人时，自然人的身份信息
二、内容合法性；
1。合同可变更、撤销的情况
2。合同的免责条款
3。使合同无效的条款
4。合同约定是否违反法律法规
5。合同标的物是否违反法律法规
6。有名合同名称与合同内容、属性是否一致
7.合同中法律术语、技术术语是否规范
三、条款完备性;
1.合同各方主体的基本信息
2。鉴于条款(包括交易背景、交易目的等）
3.术语的定义（若有必要）
4。合同主要交易内容，即合同标的物相关情况
5.合同金额及付款方式
6。双方权利、义务
7.陈述及保证
8。不可抗力条款
9.违约责任条款
10。合同的终止条款
11.法律适用及争议解决
12。合同生效条件
13.其他条款
14。签字页及合同附件
四、合同严谨性；
1.假设是否充足
2。禁止性规定与违约责任是否一致
3。术语或关键词是否统一
4.合同生效的时间是否控制得当
5。辅助条款是否利于合同履行或争议处理
6.合同各条款之间的逻辑性
五、表述精确性；
1。标点符号是否规范
2。用词、用句是否专业
3。用词或词组的内涵、外延、指代是否精确
4.行为人、承受人以及句间关系是否明确、流畅
5.合同条款是否有严重语言歧义
六、排版规范性；
1。文字字体、大小及标题格式
标题（小二号宋体加粗）
（正文及标题4号仿宋体字)
甲方:X X X X X X X X X X 
乙方：X X X X X X X X X X 
鉴于X X X X X X X X X X 
一、X X X（仿宋4号加粗）
X X X X X X X X X X 
（一）X X X 
X X X X X X X X X X
1。X X X
X X X X X X X X X X
（1）X X X
X X X X X X X X X X X  

成文日期（用中文数字) 

2。段落行距:单倍行距
3.页眉:与合同名称相同，宋体5号
4。页码：页面底部，采用1/1格式
七、其他注意事项；
1.“本合同除各方签章外的所有文字均为打印文字”
2.“本合同(协议）共 页,一式 份,＊**＊各执 份”
3.合同金额是否含税、如何开发票
4。合同履行方式、顺序、地点对委托人影响
4。合同条款能否达到委托人所要求的目的
5.合同标的、交易方式、交易期限等能否满足委托人的交易目的。
第四阶段 合同成果的检查
一、法务部成员内部交叉检查；
二、自行复查；
三、同时保留各版本稿件的电子档（原稿、修改稿、终稿等）；
四、各稿件文件名应标明“原稿、修改稿、终稿"及对应时间.
第五阶段 合同成果的提交
一、以电子邮件方式及OA方式同时发送；
二、向经办人确认合同在我方处签或在对方处签；
三、向经办人提供《现场签署合同注意事项》（见附件一）；
四、将《法务部审查合同流程表》及未签署合同终板加盖“法务部监察章”；
五、制作《合同进度跟踪表》（见附件二),随时关注合同签订、履行情况。
第六阶段 已签署合同的监督审查
一、是否与法务部监察终稿一致；
二、各方签字、印章内容是否与合同打印信息一致；
三、合同正面是否加盖骑缝章;
四、将已签署合同复印件在法务部留档；
五、核实送交部门是否将已签署合同原件及法务部监察终稿原件一同交由行政部归档及归档时间。
附件一：
现场签署合同注意事项
一、除合同各方签字为手写,其余合同文字均为打印文字，若经办人需修改、增加、填补合同内容，须用打印文字，不可手写;
二、合同版本应由我方电子版本打印，若需在对方处打印，则应用我方U盘;
三、合同如在对方签署，我方须有工作人员在场；
四、严禁将我方已盖章对方未盖章的合同直接交由对方经办人带回，对方盖章后返还；
五、合同双方应在合同正面加盖双方骑缝章；
六、核对对方公章是否与其营业执照及合同打印信息一致；核对对方签字人员的签字是否与身份证及合同打印信息一致；
七、签署合同时，对方应用我方所供签字笔签署,若签署合同的合同主体为自然人，还应在其签名上覆盖捺右手大拇指手印。
附件二：
合同进度跟踪表
合同名称

合同主体

经办人

法务部审查人

合同进展情况
（时间)