物资采购部岗位职责及奖惩制度(13.02.28).doc

物资采购部岗位职责及奖惩制度
岗位职责
1、采购人员需熟悉主要材料的产品特点、质量、性能、品牌，掌握公司采购流程管理制度。
2、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。
3、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批（须经法务部审核与签署工作）及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
4、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照工程进度计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
5、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排；
6、负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作；
7、确保质量管理体系,购买产品需具国家正规合格证及检验报告，采购工作流程程序在物资采购部的有效实施；积极采用多则可退原则;
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应商联系方式。
9、做好各种物料、采购单的审核工作，及时、准确地上报各种物料。
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作.
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。

惩罚细则
1。 不能及时完成任务和处理事情不及时且没有向上级汇报的酌情处罚____元/次。
2. 发货时没有附产品详单及合格证处罚____元/次.
3. 当供应商供货质量异常，不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑，酌情处罚____元/次。
4。 在审批过程中或在以后查核中明显高于现市场价20％的，一次性罚款____元;高于现市场价30％的,一次性罚款____元.
奖励细则
1。 及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的,奖励____元/人/。
2. 采购人员因发货、取货加班两小时以上，按日工资____％奖励。
3。 采购能找到价格更优惠的替代产品，按产品用量与总采购金额情况酌情奖励____/次.
4. 同等质量或更低价格中找到产能更大，交期更准时的供应商每按情况奖____元。
5. 在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低，根据情况及采购量奖____元/次。
备注
1。 若因其他部门的原因导致采购计划落后而延误交期的，采购部门不应以受到处罚。
2. 若因其他部门申报清单出错，并没有及时变更导致采购错误的，采购部不应以受到处罚。
3. 若因施工中,工程量清单发生临时变更未及时给予通知导致采购错误的,采购部不应以受到处罚。
4. 采购部应履行‘授权签字确认单’进行采购，若其他部门进行的临时性采买,如出现采买错误的，采购部不应承担任何责任及处罚。
5。 若因工程进行中出现的突发采购计划，采购部应尽力保证以‘为公司节约成本的理念'进行采购，若在急需的采购中价格略高于市场价的，公司应以实际情况考虑，不应对采购部进行惩罚。
6。 若因供应商未能按时供货或其它不可控原因造成供货滞后或耽误工期的，采购部不应以受到上述惩罚。采购部并应配合其他部门以合理的方式协调处理与供应商的合作关系，尽力为公司减少损失。
7。 对于公司其他部门或领导指定了品牌或供应商的,如价格已超出市场价的，采购部不应承担任何责任。