建筑企业各部门人员岗位职责.doc

建筑企业各部门人员岗位职责董事长岗位职责一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施，遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度，维护公司利益，不以权谋私。二、定期召开并主持董事会会议：1研究并决定公司的经营、经济等决策，并对公司的重大经营和经济决策负责；2研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案；3聘任或解聘总经理，对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘；4研究并决定公司法规定的其他重大事项。三、坚持所有权与经营权分离的原则，积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作.四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。五、坚持改革，转变观念，经常开展调查研究，不断了解新情况，及时发现新问题，为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。六、组织贯彻董事会决议，并检查决议执行情况.总经理岗位职责一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定，遵守公司章程和各项规章制度，维护公司利益，在董事会的领导下，主持公司全面工作.二、勇于开拓创新，把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司.三、制订并实施公司的整体发展战略，完成董事会下达的年度经营目标,领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道，负责建设高效团结的团队，管理直接所属部门的工作。四、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策，组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度，实行统一领导，分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。五、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针，加强职工的思想政治教育，建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系，改善职工的物质文化生活和工作条件。六、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。七、负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情。八、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。九、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象.十、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整.十一、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策.十二、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。十三、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报。十四、领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制订人力资源政策，审批重大人事决策。十五、完成董事会授予的其他工作。总工程师岗位职责一、负责公司所有施工项目质量、安全和技术工作的总体控制:1、监督、检查施工技术操作规程的执行；2、监督、检查安全技术操作规程的执行；3、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。二、负责重点工程的方案、施工图的审核；组织处理施工中重大、复杂的技术问题。三、负责对工程项目施工组织设计的审批,主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。四、负责对设备、设施专项方案的修改和审批。五、负责组织对基础、主体分部和单位工程的质量验收。六、参与投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施，并评审实施效果.八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议.九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量和安全，发现问题及时召集项目部、安全质量等相关部门负责人进行处理.十一、负责对“四新技术”的推广与应用，积极推广技术进步、技术开发工作，组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作，领导QC小组活动。十二、领导职工的技术培训工作，提高职工技术业务水平。主持对公司技术人员的考核和职务评审工作。十三、负责创优活动的管理、协调和指导工作，不断提高创优品位和水平。十四、承办总经理指定的其他工作。办公室主任岗位职责一、协助公司总经理制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。二、协助公司总经理的工作,为公司的重大决策提供信息支持。三、根据公司人力资源需求，组织人才招聘、培训、考核等各项工作.四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水电、食堂等).六、公司VI形象设计和推广实施及公司各种活动的组织。七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级.九、负责办公用品的采购、发放和管理.十、负责公司员工考勤管理及工资编制。十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作.十三、有关法律事务的接洽与办理.十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作.十五、完成公司领导交办的其他任务。财务部经理岗位职责一、在总经理的直接领导下，具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度，确保库存现金正确无误。二、根据施工月报表结算办理各项往来业务，及时催收、回收工程款，并组织对不良债权的处置.三、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。四、审查采购计划，防止盲目采购，对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证，堵塞各种漏洞的产生.五、负责与地税、工商、金融、统计部门的联系，协助总经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。六、正确使用会计帐薄，合理运用会计科目,正确填别会计凭证，认真处理好各项业务，做好记帐、对帐、报帐工作，完成会计达标工作。七、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析，对项目经济活动提供建设性意见.八、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作.九、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受董事会和上级的各种财务、税收检查。十、监督下属财务人员做好职工(含民工）工资发放工作，会同项目部处理好民工工资纠纷。十一、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。十二、负责本部门职工的思想教育和业务学习，定期组织、召开本部门的业务会议，抓好本部门内部管理工作，不断提高财会人员的素质和财务管理水平。十三、负责本部门员工业务培训工作，使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。十四、组织建立财务人员岗位责任制，组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核，支持会计人员依法行使职权。十五、完成公司领导交办的其他任务.工程技术部经理岗位职责一、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作.二、严格按GB/T190012008标准，负责各项目工程设计、施工技术管理工作，贯彻执行各级技术标准和技术管理标准。对分公司、项目部进行指导和管理,提高工程质量水平，负责对工程项目的桩基、基础、主体和竣工工程质量检查和四步验收；定期或不定期组织对工程项目进行质量检查,对违反标准和规范之处提出整改意见，在项目部整改后进行复查，直至达到合格要求.三、及时收集、整理、存档、和发放施工图纸,组织解决现场施工中技术问题,并及时向业主、设计师反映图纸上存在的问题，参加施工图纸会审及质量事件的处理,提出技术处理方案。四、负责编制施工组织设计中的质量管理制度和保证措施。负责编制组织设计和施工方案以及分部、分项工程作业设计和技术措施。五、负责收集、整理、编制各工程项目的各种技术档案资料，并定期检查、整理,按有关规档标准做好各项目的技术档案资料的管理工作。六、制订全公司年度创优达标计划，落实创优达标项目，并指导分公司、项目部开展创优达标工作,提高分公司项目部创优积极性和创优水平。七、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神，并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。八、负责公司技术管理工作，审批项目部的施工组织设计和专项施工方案，审批招投标技术标书加强对分公司技术工作的指导和检查.九、坚持质量、安全进度检查制度，深入施工现场督促检查质量、安全管理工作,对发生事故隐患、违章指挥和违章作业等现象，签发整改通知，督促其限期整改，指导项目进行应急预案演练.十、对公司生产要素进行宏观协调和动态管理，定期召开工程技术质量会议，交流技术、质量、安全工作经验。十一、编制安全、质量、进度、成本等方面的规章制度、奖惩制度并监督实施。十二、善于发现问题、分析问题、解决问题。当好领导的参谋,多提有益的建议。十三、负责竣工工程的质量回访和保修，处理用户投诉和来信来访工作,督促分公司、项目部做好质量回访和保修,提高竣工后的服务质量，让用户满意、放心。十四、教育内部员工加强学习，提高素质,增长才干。十五、认真搞好技术总结工作,积极参加QC小组活动,实施质量管理，环境管理、职业健康安全管理，积极同国际标化管理接轨.十六、完成公司领导交办的其他任务。经营管理部经理岗位职责一、在总经理领导下负责公司的经营管理工作，制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。认真贯彻执行招投标法和合同法，做到平行互利，公平竞争.二、主动掌握建筑市场信息，掌握有关工程造价的最新文件，定额和资料信息，提高预算准确度。负责工程造价报价的准确性和真实性的分析，及时向领导提出经营管理的意见和建议。三、及时关注建设工程招投标信息，负责工程项目招投标的工作，必要时参与工程项目洽谈，审核投标书；项目中标后，审核施工合同，完善施工合同的签订与签证手续。四、负责招投标项目预算和竣工项目结算工作.五、监督招投标项目介绍信的管理工作.六、组织并实施合同评审程序.七、配合财务部门对工程项目的成本控制。八、负责本部门员工业务培训、考核工作，使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序。九、负责对分公司,直属项目部经营管理工作的指导与检查.十、完成公司领导交办的其他任务。安全环保部经理岗位职责一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定，做好施工安全的宣传、指导、管理工作。严格落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，实现安全生产目标管理，努力减少杜绝伤亡事故。二、负责公司的各项目工程的安全检查及监督管理工作，贯彻执行各级安全规范和安全管理标准。经常深入施工现场检查安全生产，发现隐患及时提出书面整改措施，督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。三、组织制订修改企业安全生产管理制度，参加审查施工组织设计和编制安全技术措施计划,并对执行情况进行监督检查，深入基层指导下级安全员的工作，掌握安全生产情况,调查研究，组织评比,总结推广先进经验，参加公司每月定期和不定期的安全生产检查，负责做好检查记录，对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况.四、抓好安全教育培训管理工作，总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、取证工作，签订安全生产责任书，定期进行（公司、项目、班组、）三级安全教育.五、参加隐蔽工程的检查及负责整个系统工程的检查、竣工验收工作。六、搞好工程安全管理的资料汇总统计上报、做好各种有关安全统计报表，建好安全基础原始台帐，并对资料及时整理、分析，找出规律，总结经验。七、负责指导各项目部文明标化工地的创建、申报工作。八、凡发生质量安全事故，应及时汇报，整理第一手原始资料，找出事故原因，并遵循“四不放过”原则，督促有关部门提出处理意见及整改措施.九、负责公司安全资格认证及年检工作.十、完成领导布置的其他工作。物资采购部经理岗位职责一、在总经理的领导下，负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。二、负责公司在建项目主要材料的采购工作，采购前，填写价格申报单，报主要领导审核；采购合同（必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任）的签订和执行情况的跟踪（特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料)。三、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量，通过不同方式了解供货市场动态，考察供货单位实力状况和资信程度,收集供应商档案资料,负责新供方引进前的评估工作。四、指导施工部门编制好施工材料计划，确保施工现场的材料供应。掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况，向总经理提供分析资料。五、改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作.七、搞好对内、对外结算，建立采购台帐和采购合同台帐，账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证，调整有依据.八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。九、忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方(验收）、结算、报统计资料。十、完成公司领导交办的其他工作。办公室文员岗位职责一、在办公室主任领导下，认真学习,积极工作，不断提高业务水平。二、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件，交总经理核定签发，并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。三、参加公司重要会议，做好记录，必要时整理成会议纪要。四、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作.五、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等，确保无一差错。六、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记，做好急件先办，并努力做到文稿整洁、正确。七、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。八、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。九、登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出。十、协助办公室主任做好人员的招聘工作.十一、负责做好公司各部门、项目证书的领用登记，并及时催还。十二、建造师的注册、转注、报考等相关工作；五大员、特种作业人员的培训、考试的取证；工程师继续教育及工程师的申报工作.十三、坚持原则，遵守保密纪律，做到不传密、不泄密。十四、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作.驾驶员岗位职责一、在办公室主任的领导下，认真做好对公司领导和个部门的驾驶工作。驾驶员必须持证上岗,努力学习业务知识，不断提高驾驶技术水平。二、严格遵守交通法规,熟悉道路路况和路线，谨慎驾驶，确保行驶安全,驾驶员违反交通规则，其罚款由本人负担。三、工作积极主动,服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。四、行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态。爱护汽车，经常清洗，保持汽车内外整洁.五、服从领导安排，不开人情车，公车私用。六、不得将车辆交给其他人学习汽车驾驶，否则,一切后果及损失由车辆驾驶(保管）者负责.七、对于外来客人,应热情服务,客人上下车时，主动打招呼，开关车门.八、乘车人带大件物品时或物件较多时，驾驶员应予以帮助.九、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密.十、完成领导布置的其他工作。会计岗位职责一、严格执行会计法、会计制度等法律法规和各项财经制度，遵纪守法.二、根据会计制度，建立总帐及明细分类帐，严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。三、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证，核对调拨、验收、采购单，复核银行现金、转帐凭证，及时登记帐簿，汇集成本费用，做到内容完整,数字准确，摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符，做到余额正确，债权债务清楚并及时负责清理。四、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。五、建立成本台帐，协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算.六、严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等，做到帐卡相符。七、结算分配利润，上缴各种税金和费用，及时正确编制会计报表，做到帐表相符，编写财务情况说明书。八、编制年度财务决算报表，加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料，努力当好领导参谋。九、认真接受董事会和财税部门的财务监督、检查.十、参加企业财务部的清查盘点工作。十一、指导分公司会计正确建帐、做帐、交税。对分公司财务帐目进行检查指导。十二、完成总经理和财务经理安排的其他工作。出纳岗位职责一、自觉遵纪守法，严格执行公司各项规章制度，及时正确做好费用报销、发放工作，按照现金管理和银行结算制的规定办理现金收付和银行结算业务。二、熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准，认真执行会计法等有关法规和财经制度,做好现金日记帐和银行日记帐,确保帐款相符。三、妥善保管现金，确保库存现金安全。库存现金实行限额管理，不得超过核定限额。四、根据银行收付凭证,认真办理银行存款收付业务。发票、汇票、收入应于当日送存银行。五、对空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记簿登记，认真领用注销手续.六、做好有关文件及财会资料收集、整理、归档工作。15