报备管理制度定.doc

报备管理制度 

一．目的 
随着公司在市场的业务不断拓展,在各业务系统实际操作中不断出现项目碰撞现象，为维护广大客户利益、规范整个市场运作、保证销售活动有序的进行，特制定以下关于工程报备的规定。 
二．适用对象 
本制度适用范围为四川金兴防水工程有限责任公司的销售人员及其他形式存在的销售人员（如工程代理、各地经销商及分公司）。
三．报备的原则 
工程报备本着谁先报备谁先获得工程（项目）授权的原则，以保证发现机会和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。 
四．报备的期限 
项目报备有效期为1个月，1个月内无进一步完善信息和项目跟踪情况回馈,则该报备自动失效。 
五．报备的前提 
1、所有从事四川金兴防水工程有限责任公司的销售人员及其他形式存在的销售人员（如工程代理、各地经销商及分公司）在所属区域进行工程项目操作,都要在公司总部进行报备.在取得公司总部的报备认可后，方可正式进行项目工作。 
 2、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息,即能完全准确、真实填写工程报备表中全部内容.为避免对已操作项目报备冲突，要求所有工程在进入正式报价环节前都应进行报备. 
六、协调处理原则 
 1、以确保公司最终获得工程的供应权为目标开展工程保护和协调工作。    
 2、报备期限内未能提供进一步材料(资料递交、报价、施工方案、投标、《供货合同》等能证明工程供货成功率的材料）申报，该报备自动取消. 
 3、报备同一工程,同等条件下优先考虑先报备者，但预报备超过1个月的，可优先考虑新报备者。若双方条件相当,且难以取舍，双方各写出自己的关系网及优势后，书面形式报总经理审核决定。 
4、因工程项目名称等相关信息偏差，造成报备失效或已报备工程被其他代理商同时报备，后果自负。 
5、工程非分期施工，报备当年有效，超过当年的需另行报备。工程是分期的则需另行报备. 
七、报备的操作流程     
各报备人员填写《信息报备申请表》后，直接提交给区域负责人，区域负责人附意见后报合约部;合约部根据报备的内容核实进行报备登记. 
八、报备的续延 
如果在报备有效期内因项目本身原因,不能提供进一步资料完善，必须进行报备期限续延申请，超出报备期限而未办理续延手续者视为主动放弃. 
九、 报备和预报备相关信息是公司机密,任何相关工作人员、业务人员和工程代理商都不得将其泄露给其他人员,否则视情况予以处罚 
四川金兴防水工程有限责任公司
合约部
2014年8月11日
信息报备申请表
申请人： 客户经理： 日期： 报备编号：
＊项目名称

*工程地点

＊建筑面积
m2
＊工程施工进展
□圈地 □挖基础 □地下室 □主楼
*项目类型
□民建 □工业 □商业 □商住
预计完工时间

相关单位名称
关键联系人
职 位
联系电话
＊项目业主

设计单位

＊施工单位

＊防水施工部位
估计防水面积＊(万m2）
*拟选用材料
＊预算金额
（万元）
*预计施工时间
备 注

项目跟进进度
跟进时间
□75％
签订合同及待续进货的项目

□50％
提供资料、报价、方案、竞标书、有签约意向的工程

□25％
业主方或承包商有实质性的接触并已了解项目的基本情况

竞争品牌
竞争者（厂家/经销商）
竞争产品
报价（元/m2)
日期
1

2

区域负责人审批：
签字： 日期：
合约部核对:
签字: 日期：
注：1、带＊号的为必须填写内容，信息越完整，报备冲突时优先考虑；
2、 工程跟踪状况每月更新1次；
3、信息报备申请表需由申请人本人填写，区域负责人审核，合约部核对后生效.