礼品领用管理规定.doc

礼品领用管理规定第一章 总则一、为了进一步规范中心礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制订本规定。二、本规定所称礼品指：经中心批准，用于对外公关工作或业务交往，以中心名义向有关单位及个人馈赠发送的纪念物品.第二章 礼品的保管与领用规定三、 中心购置的礼品统一由中心办公室保管,办公室必须做好礼品的入库、出库的详细记录，并于每月初（5日前）进行定期盘点，制作礼品库存情况清单报处室及中心领导。四、 礼品的领取与发放必须履行审批手续,各处室申请领用礼品,需按照要求提前一天填写礼品领用申请单，填写时需著名申请人、申请事由、礼品名称、申请数量。申请单需由所属部门负责人签字确认，经办公室负责人审核后报分管领导审批，批准后凭礼品领用单至办公室领取。五、 分管领导不在，急需领用礼品的特殊情况下，可在电话请示分管领导后先行领取所需礼品，待分管领导回来后立即补签。六、 各处室申请领用礼品必须根据实际使用要求,禁止虚报、领用礼品数量，造成资源浪费.第三章 礼品领取使用范围七、中心礼品主要用于中心各种重要的国内外的工作交流与合作活动，主要用于以下几种情况：第一、 来我中心举办讲座、报告的专家、学着；第二、 国外及港澳台来中心访问交流的客人；第三、 国内其他单位或合作单位来访交流的客人；第四、 中心领导外出参观访问活动；第五、 中心其他重要活动接待；第四章 其他八、版本发为尽事宜由办公室负责解释九、本办法自引发之日起施行