行政人事后勤管理制度汇编.docx

江西XXXXXXXXXX有限公司行政、人事、后勤管理制度汇编江西XXXXXXXX有限公司为规范和加强公司的行政、人事、后勤管理工作，进一步明确行政人事后勤管理的操作流程和方法，形成管理依据，确保公司稳定、快速的可持续发展，根据国家相关法律法规和地方有关法规，结合本公司的实际情况，特制订本管理制度汇编。人事管理制度一、公司各部门负责人根据公司确定的定员定岗定编要求，将缺位缺员情况汇报给办公室进行招聘.办公室要求应聘者填写员工应聘登记表，由办公室进行初试，用人部门进行复试，公司总经理/董事长批准后予以录用。二、 办公室对新员工进行入职手续办理并建立档案，需要住宿的安排住宿，非上班时间需要在公司用餐的，统一每月进行申报，按员工用餐管理规定费用自理。三、新入职员工根据岗位不同试用期限为13个月，试用期间提出离职应提前最少35天，按以下情况结算工资：1、试用期工作在8天以内（含8天）提出离职的，工资不予以结算。2、试用期工作在20天以内的，扣除7天工资。3、试用期工作在20天以上，一个月以内的，扣除9天工资。4、工作时间一个月以上的，扣除9天工资及300元培训费.四、试用期结束前，由用人部门对试用期员工进行考核形成书面意见,提交办公室审核，经公司领导批准后予以转正，同时确定转正后的薪资待遇,办公室安排进行劳动合同的签订。五、员工工作一个月时，由办公室办理员工工作服、厂徽章的领用手续，通知仓库管理员进行发放， 服装费用由员工先行承担，按公司当年服装价格在当月工资中扣除，员工工作满一年后返还50,两年后全部返还；厂徽章为免费使用,丢失及损坏再次领用按50元/个在工资中扣除。六、员工离职必须至少提前一个月提交书面申请，经部门、办公室、公司领导审核批准后，在规定的时间办理离职手续，否则视为自动离职不结算工资.七、员工劳动合同未到期提出离职的，在批准的日期办理手续后，将扣除9天工资及300元培训费。八、员工离职未交回厂徽章或已损坏的，扣除50元/个；宿舍钥匙丢失的按200300元/个收取换锁费用。九、员工未到期擅自不上班、交接不清楚等情况,公司将不予发放工资.考勤管理制度一、 公司员工实行计时/计件工资，正常上班每日8小时制；生产员工每月休息2天，其他人员根据合同约定或实际情况可每周休息一天。进行月休假。二、 员工每月未出现请假，考勤达到全勤的,公司给予50元/月的考勤奖励.三、 工作时间分为春（冬）季和夏（秋）季,以公历5月1日和10月1日零时为界。春(冬)季作息时间为：上午8:00-12:00，下午13：00-17：00；秋(夏)季作息时间为:上午7：3011：30，下午13:0017：00.四、 根据各部门工作的实际情况，由部门负责人安排加班。夜班加班工作时间17：30-21:30;加班到半夜24：00的,计1天出勤；加班到通宵的,计2天出勤。五、 员工每天应考勤二次，分为上午上班，下午下班（中午如需出厂门的，必须增加出门和进门时的考勤）；晚上加班考勤为加班上班、下班两次考勤.六、 无正常理由拒不加班或加班时间擅离岗位的，按旷工计算。七、员工必须按时上班、下班,不迟到，不早退，不得无故旷工，每周一员工必须提前10分钟以上到达公司，参加每周一早上7：50召开的早会，未参加早会每次处罚20元；管理人员每周一下午16：30参加管理人员例会.八、员工迟到、早退的处罚：1、按正常作息时间，员工迟到或早退10分钟以内扣款10元。2、迟到或早退超过30分钟扣款20元。3、迟到或早退60分钟及以上的,按旷工半天论处。4、迟到或早退120分钟及以上的，按旷工一天论处. 5、当月连续迟到或早退3次或累计5次的，要给予严重警告并罚款200元。九、对员工旷工的处罚:1、计时员工旷工1天扣2天工资，计件员工统一按200元/天扣除。2、连续旷工3天，予以开除，视为自动离职,不予结算工资;如继续留用的，除扣除旷工工资外，处予300元的罚款。3、部门内员工的旷工行为，部门负责人不及时上报的，给予部门负责人行政处分，罚款100元/次。十、 员工除按公司规定的休息时间进行,法定休假日为：1、元旦1天（元月一日）。2、春节3天(农历正月初一、二、三）。3、清明节1天(4月5日）。4、国际劳动节1天（5月日）。5、端午节1天（农历五月初五）。6、中秋节1天(农历八月十五）。7、国庆节3天（10月1、2、3日).法定休假日,如工作需要加班时，按规定发给加班工资.公司将根据实际情况对具体放假时间进行通知。请假管理管理制度一、员工请假应至少提前1天提交书面请假单进行审批，如有特殊情况来不及办理请假手续的,应以电话向部门、主管领导请假，经同意后回公司上班时补办手续;未经同意的请假（或先假后申报）一律按旷工处理。二、员工请假在1天以内,部门负责人批准即可;2天及以上经部门负责人同意，办公室审核，总经理/董事长批准后方可.三、管理人员请假，必须经总经理/董事长批准后方可.四、员工非因工负伤请病假：连续3天以上，需提交医疗单位诊断证明（或事后补交)，否则以旷工论处.五、丧假2-5天（父母、配偶、子女或配偶父母丧亡给假5天;祖父母、外祖父母或配偶祖父母、外祖父母丧亡给假3天；兄、弟、姐、妹丧亡给假2天），在准假期间不发工资和补贴.六、员工因公负伤(不包括违规操作)，经有关部门鉴定，视伤情轻重和医院证明需要治疗和休息的天数，经总经理批准后可准予休工伤假。工伤伤愈或假满后需请假不上班者，按事假处理.无正常理由或无法提供需继续休工伤假的证明，不来上班视为旷工处理。后勤管理制度一、 员工用餐：1、员工就餐应在公司食堂或指定的地点，就餐时间为：中午12：00，下午17：00，就餐时应节约粮食，饭要全部吃完，如有剩饭的将每次处罚50元；就餐后的残渣要倒到指定收集桶内，餐具放到指定盆内，不得乱扔乱放.2、公司为上班的员工提供免费午餐，为加班员工提供免费的晚餐，其他不上班人员如需晚上在食堂就餐的，需在办公室申报并报规定每餐6元扣除餐费。（一个月申报一次）3、为避免浪费和保证食堂饭菜供应，每天下午15:00至15：30之间,生产部门应与厨师交换信息,确定当天晚餐加班人数。4、食堂应确保按时提供饭菜,食物、餐具等应卫生，厨房、就餐场所需每日进行清洁。二、 宿舍管理：1、 员工需要公司提供住宿的,应在入职时向办公室提出申请，由办公室根据员工家庭住址、职位、工种等进行综合考虑,向总经理进行汇报后予以安排宿舍。2、 员工在工作中需要提供住宿的，应向部门负责人提出书面申请，经部门负责人同意后向办公室提交申请，办公室进行审核，公司领导批准后由办公室统一进行安排。3、 员工入住宿舍后要遵守公司宿舍规定，未经许可不得带外部人员入住，不得在宿舍中进行聚赌、传销等违法犯罪活动，一经发现取消住宿资格直至开除。4、 宿舍水电费由员工自行负担，费用在当月工资中扣除。5、 宿舍中不得乱拉乱接电线、插座,为安全考虑,不得使用耗电量大的电器（如:电磁炉、电炉、热得快等)，一经发现予以没收并罚款100元/次，屡教不改的取消住宿资格直至开除.6、 养成随手关水、关电的好习惯,节约水电,对公共区域的设施设备要爱护，发现损坏的应及时向办公室进行汇报。7、 养成良好的卫生习惯，宿舍内要保持整洁干净，垃圾要扔到规定的收集地点,办公室将不定期进行检查，对卫生差的宿舍或个人进行通报批评，并予以处罚30100元。三、 车辆管理：1、 公司员工车辆应听从安排，统一放置到规定位置，公司领导和来宾专用车位,员工不得随意占用，停放应保持一车一位,不得出现一车占多个车位的现象。2、 汽车停放在车棚时应车头统一朝向外部，车头位置应与车棚边缘平齐，车身保持清洁；车棚车位不足时,应统一沿物流通道围墙一侧马路顺序停放，车头应统一朝向抚八线方向.3、 电动车/摩托车停放在规定位置，车头统一朝向有充电电源的位置;电动车充电应注意安全，充满后及时拔掉充电器，不允许充电器长期处于充电状态。4、 门卫应对外来车辆的停放进行引导，确保车辆停放安全有序。四、 环境卫生及绿化1、 各部门负责自己部门范围内及周边环境卫生的清扫和保洁，部门负责人对本部门区域进行划分责任到个人.2、 厂区内树木、草地的维护由公司聘请专业人员不定期进行；由办公室划分草坪区域到各部门负责进行日常的维护、保洁，由办公室不定期进行检查。3、 专职清洁人员负责岗位职责中要求的地段、区域内的清洁卫生及规定的卫生间清扫;门卫负责厂大门周边区域的清洁卫生；厨师负责厨房和食堂及周边的清洁卫生。员工福利管理制度公司为激励员工遵章守纪，努力工作，在各岗位做出优异成绩，根据公司的生产经营效益情况，不断调整和完善各项福利内容。一、 员工入职后均享受交通补贴,按实际出勤天数（不计加班），每天补贴2元，每月最高封顶为56元。二、 员工每月未出现请假、旷工等情况,达到全勤标准的,公司给予50元/月的全勤奖励.三、 工伤保险全面覆盖公司全体员工。四、 公司根据岗位的不同,为有需要的岗位提供免费的劳保用品和器具.五、 公司提供免费的员工午餐和加班晚餐，非加班人员在公司享用晚餐的，按员工用餐管理规定中的要求执行扣款。六、 公司每年的春节、端午节、中秋节根据实际情况发放节日福利。七、 公司根据岗位重要性的不同，为经过审批同意的员工购买养老保险、医疗保险,待条件成熟时全面覆盖。八、 公司每年组织一次（时间根据实际情况确定）员工团体旅游。九、 公司每年春节前组织召开年度总结大会和年终聚餐，对先进员工和先进集体进行表彰，组织进行抽奖活动。行政管理制度一、 员工要牢记汇盛电力公司誓言，宣传企业正能量，维护公司荣誉和利益；微信、QQ统一使用公司标识作为头像，在公司群内统一呢称,工作群内不发与工作无关的内容，不传谣言。二、 员工之间要友爱和睦，讲文明礼貌，遵守公司规章制度,服从上级领导的管理,不得打架斗殴。三、 员工在上班时间不得做与岗位和公司无关的事，应保守公司机密,不能损公肥私、贪污受贿，不能用公司财物制作私人物品，一经发现将直接开除。四、 上班时间不得饮酒(公务接待除外),严禁酒后上岗；生产区内不得吸烟，必须在指定的吸烟区内吸烟，并将烟头摁灭放在烟灰缸内；未在指定位置或流动吸烟的，一经发现罚款20元/次。五、 员工统一着工装及佩戴厂徽章，服装必须清洁、整齐、无破损;男员工不蓄须、不打耳钉、不染发;女员工不画浓妆；任何人严禁穿拖鞋、短裤、背心上班，一线员工严禁穿高跟鞋、裙子上班；特殊岗位员工必须按规定穿戴和使用劳保用品、防护用具。六、 爱护公物，对破坏公司财物、坏人坏事、有损公司形象和利益的事情和行为，要及时勇于制止和举报,确保公司财产安全、维护企业形象和利益。七、 安全生产要警钟长鸣，学习和掌握安全操作知识，对违章操作予以坚决制止。八、 节约能源和物料，人走灯息、随手关水，设备未使用时关闭电源；不乱扔螺丝、垫片等零部件，利用好边角废料，创新工艺和改进操作,降低企业生产和管理成本.九、 对办公、生产设备要专人进行维护保养，节约或充分利用耗材，日常办公、生产的消耗用品要实行以旧（坏）换新.十、 收取、发放各类文件要及时准确，对文件分类进行归档管理,严格执行公司保密信息要求，不泄露公司机密，保管好公司机密文件。十一、 公务用车要进行如实登记，登记信息要准确详实；遵守交通法规,不得饮酒驾车,车辆使用前后要进行检查，做好日常维护,发现问题及时汇报；违章造成的处罚由驾驶员自行承担.十二、 保持生产、办公环境的整洁，桌面物品摆放整齐,门窗清洁无污物，地面整洁,物品按区域放置，做好现场5S管理工作；下班后要关好门窗、电源、物料退仓、数据整理清理、文件及时拷贝。保安人员加强巡查，做好厂区内的防火、防盗等安全工作。- 6 -