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高手必备的6个Excel小技巧-瞬间提升你的工作效率

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高手必备的6个Excel小技巧，瞬间提升你的工作效率

Word、Excel、PPT作为微软家族中的三大核心应用软件，几乎统治了整个办公领域。其中，应用最广、职场实用性最强、被大家研究程度最深的不是Word，也不是PPT，而是Excel。
如果你的Excel水平足够高，功力足够强大，那么恭喜你，你已经具备了一个在职场中令他人望尘莫及的竞争力了。
民间关于Excel高手的传说有很多。如有人能够用Excel画出一幅幅栩栩如生的画作。
上述这些画作，不是用纸、笔、染料等元素绘制的，就是用最常见的Excel表格绘制的。这些画作是一位名叫Tatsuo Horiuchi的75岁老人用excel表格画出来的！
不知道您看了这些画后有什么样的感受，反正我是被折服了！
当然，作为普通的职场人我们没必要花费那么多精力去用Excel研习画作。但我们可以通过掌握一些小技巧来提升自身的工作效率。
今天，燕归来与您分享6个Excel小技巧，学会了，您的工作效率定能会得到大大的提升。
1、处理数字乱码
在Excel表格中，当你输入一些数字时（如：电话号码），往往会出现乱码现象，如下：这种现象产生的原因主要有两种：A、列宽过窄：输入的数字个数少于11位出现这种现象时，多为表格列的宽度不足，此时调整一下列宽就可以解决问题。B、数字过多：当输入的数字个数多于11位时，即便列的宽度足够，也会出现这种现象，此时需要进行相应的处理。
处理方法：设置单元格格式——自定义——类型中选择“0”具体操作如下：2、特定数字圈选
在一组数据表格中，如果我们想把某些特定条件的数值找出，并用圆圈标出来，该怎么处理呢？如下面这组数据：找出数据中分数小于60的人员，并用红色圈圈起来。
可能有朋友会说，这很简单，一个一个地找出后画上圈不就可以了。是的，这种方法在数据较少的情况下没问题，但如果是几十条甚至是几百条、几千条数据时，一个一个地去找未免效率太低了。
处理方法：A、设置有效数据：选中数值区域——数据——数据验证——设置，根据条件进行设置B、圈定无效数据：点击数据——圈释无效数据
具体操作如下：3、特定数值标色
除了圈定外，有时我们需要从众多数值中，选出特定数值并标注一些颜色加以区分，还是以上面的案例为例：从数据中选出分数小于60的人员，并标注出红色。
处理方法：开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——小于具体步骤如下：4、不同单元格内容合并
在Excel表格中，如果我们想把不同单元格中的内容合并到同一个单元格，该怎么处理？如下面这个案例：
通常的处理方法有三种：
A、符号法：利用“&”符号，将不同单元格的内容汇总到一个单元格中，如下：这里有一个问题，&符号该如何插入，每一台电脑都有这个符号，燕归来用的是苹果笔记本，快捷键为“Ctl+7”。
B、公式法：少量内容时利用“&”符号尚可，但如果内容较多，就有些过于麻烦了。此时可利用公式法。在Excel表格中有一个函数，就是处理这类问题的。这个函数就是“CONCAT( )”，利用这个函数可以轻松地将多个单元格的内容合并到同一个单元格之中。具体操作如下：C、复制粘贴法：利用复制+粘贴的方法，将不同单元格的内容合并到同一个单元格之中。具体操作如下：上述三种方法各有优劣，在日常工作中，您可根据实际情况加以运用。
5、快速添减行数与列数
在Excel表格中，如果想插入或删除行或列，通常的做法是点击鼠标右键，插入、删除行或列。今天，燕归来为您介绍的这种方法，既简单又快捷，无论是添加还是删减，只需简单的操作，即可完成。
处理方法：左手按住Shift键的同时，鼠标放在行或列间，当出现分离的图标时，拖动鼠标，即可完成添加或删减。
具体操作如下：6、不同表格，调整同样的行宽或列宽
如何让B表中行宽或列宽与A表中的行宽、列宽一致？如下面的两个表：
表格A
表格B
将表格B的列宽调整为与表格A的列宽一致，若是手动调整，即费力又不准确。下面，燕归来为您介绍一种方法，简单的几步，就可轻松实现这一效果。
处理方法：选择表A的列宽——复制——选择表B——鼠标点击右键——选择性粘贴——列宽
具体操作如下：
以上为本期内容希望对您有所帮助！
为了录制这期教程，燕归来花费了大量的手机流量，因为，我是在出差路上的高铁上录制的。哈哈，不信吧？这是真的！
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