四川省学生资助管理系统操作手册(系部)汇总说课讲解.doc

四川省学生资助管理系统操作手册(系部)汇总精品文档四川省学生资助管理系统操作手册（系部）2015年10月目 录1浏览器设置11.1适用浏览器31.2登录网址31.3设置兼容模式31.4清除浏览器缓存42系统管理52.1用户登陆52.2专业建立72.3班级建立82.4班级账号信息建立102.5学生信息建立113困难学生信息库133.1贫困学生信息导入133.2院系贫困生资格认定143.3院系贫困生库管理153.3院系贫困生库管理153.4院系贫困生库管理154国家三金在线申请、审核、上报流程164.1学生在线申请164.2班级用户审核194.3院系用户审核214.4申请表打印21第一部分 浏览器设置1.1 适用浏览器系统支持：8+、360安全浏览器（兼容模式）。1.2 登录网址院系用户登录网址：学生登录网址：1.3 设置兼容模式注意：设置兼容性时，请在系统登录页面。设置兼容模式： 8浏览器设置：在地址栏右侧有个兼容性视图的图片，直接点亮即可打开兼容模式。 9、10浏览器设置：按下F12启用“开发人员工具”，然后在“文档模式”选择“8(标准)”即可。 11浏览器设置：360安全浏览器设置兼容模式：360安全浏览器切换到兼容模式，模式选择可以点击图标设置，如下图：1.4 清除浏览器缓存360安全浏览器清除：说明：浏览器与360相似，以360浏览器为例。打开360安全浏览器，点击【工具】下的【选择】，进入“属性”页面（见图1）；点击【删除】，进入“删除浏览历史记录”页面（见图2）； 在“删除浏览历史记录”页面，必须勾选【 和网站数据】和【表单数据】两个复选框，点击【删除】后在“属性”页面点击【确定】即可（见右图）。第二部分 系统管理2.1院系用户登录输入网址进入四川省学生资助管理系统网站，输入各学院的账号和密码（初始密码为：123456），如下图：输入账号、密码点击登录后进入系统，如下图：鼠标点击【系统管理】，进入子菜单，如下图：点击【密码修改】，可以对登录密码进行修改。2.2专业建立点击【系统管理】菜单中的【专业维护】，如下图：点击【新增专业】进入以下界面，填写班级内容，如下图：操作完成后，出现以下界面表示专业建立成功，如下图：2.3班级建立点击【系统管理】菜单中的【班级维护】，如下图：点击右边页面中【新增】，开始进行班级建立，如下图：依次类推建立其他班级，最终出现以下界面，表示班级建立成功，如下图：点击【修改】，可以对相应班级进行班级名称信息修改。2.4班级账号信息建立点击【系统管理】菜单中的【班级账号维护】，如下图点击【新增】，开始班级账号信息的建立，如下图：具体填方法如下具体填方法如下：1、 登录名命名规则：年级+专业拼音简称+班级，例如：2013级环境艺术设计1班，那么班级命名为：1301,2、 用户所在部门：直接拉选就可以。3、 显示用户名称： 班级维护时，若采取第一种方式，那么就必须在显示用名处补填写班级；若采取第三种方式，就必须在显示用户名处补填写年级和班级；若采取第二种方式，不需要在显示用户名处补填写年级和班级直接点保存即可。2.5学生信息建立班级用户输入账号和密码登录系统，在【学生登录信息】-【登录信息维护】页面，如下图：点击右侧【导入】按钮，进入数据导入页面，如下图：对学生信息进行导入。导入数据具体方法：1、 点击【下载模板】，下载学生信息导入模板，根据模板填写学生信息。2、 点击【浏览】，选择填写完整的模板。3、 点击【预览导入】，进行数据预览，并根据预览结果进行下一步操作。点击【预览】出现以下页面，如图： 数据导入完成后，在登录信息维护栏会看到导入的学生信息。如下图：第三部分 困难学生信息库3.1贫困学生信息导入院系用户登录系统，在【困难学生信息库】-【贫困生信息导入】页面，导入贫困生信息。如下图：导入数据的步骤： 下载模板,录入数据； 点击“浏览”，添加模板； 添加模板后，点击“导入”； 点击“预览导入”后，信息提示显示预览则点击“导入正确数据”按钮信息导入； 信息提示显示的不是“预览”，则点击“导出错误数据”根据信息提示进行修改，修改后贴入模板中再导入。在【困难学生信息库】进入【贫困生资格认定】页面即看到导入的贫困生数据，如下图：院系用户登录系统，导入家长信息。 如图： 导入家长信息数据的步骤： 下载模板,录入数据； 点击“浏览”，添加模板； 添加模板后，点击“导入”； 点击“预览导入”后，信息提示显示预览则点击“导入正确数据”按钮信息导入； 信息提示显示的不是“预览”，则点击“导出错误数据”根据信息提示进行修改，修改后贴入模板中再导入。3.2院系贫困生资格认定院系用户登录系统，在【困难学生信息库】-【贫困生资格认定】，点击学生姓名即可查看、修改相关学生是信息。确认信息无误，然后勾选无误信息，并点击【上报高校审核】，即可将相关数据上报到校学生资助管理中心。院系用户点击【新增贫困生】，在线填写新增贫困生相关信息并保存，然后勾选新增信息后点击【上报高校审核】。如下图：3.3院系贫困生库管理院系用户登录系统，在【困难学生信息库】-【当前贫困生库管理】，高校审核通过的学生将成为正式贫困生，在【当前贫困生库管理】下查看，在此可进行重新认定、撤销贫困生资格、单个资助维护、批量资助信息登记、重复上次登记、导出全部数据、导出勾选数据等操作。【撤销贫困生资格】：撤销今年不申请贫困生或者不符合贫困生资格的学生，撤销的学生可在【贫困生变更过程】或者【历史贫困生库管理】查看，如图：3.4贫困生信息导入模板填写注意事项1、表格中灰显部分为必填项。2、政治面貌、入学前户口、民族、家庭人口数、孤残、单亲、烈士子女、贫困等级、学历层次、年级、贫困类型、入学年度、入学月份、学制等都是直接拉选即可。3、其他必填项，必须如实填写。4、班级填写：应和各位辅导员管理的班级账号的班级号保持一致5、学籍号：即填写学生的学号。6、认定年度：本次贫困生数据导入年度分为2014和2015。2014年度只是对大二、大三学生进行认定，2015年度则对大一、大二、大三都要进行认定。（各学院具体操作办法：首先进行2015年认定数据上传；然后将2015年度中大一学生数据删除，并将剩余大二、大三的学生数据认定年份变成2014后上传数据，即为2014年贫困生数据）7、为了减少数据出错的几率，请各学院按年级分别导入贫困生数据。8、入学月份：统一选取9月。9、经办人：填写各系部负责人姓名。10、经办单位名称：填各系部全称。第四部分 国家三金在线申请、审核、上报流程说明：（国家奖学金、励志奖学金、助学金流程一样）注意事项： 国家奖学金和励志奖学金不得同时申请； 申请励志奖学金和国家助学金的学生必须是正式贫困生，需要先认定贫困生； 所有学生均已录入系统，院系负责人才可将数据上报高校（上报高校后，新增按钮将不可使用）。4.1学生在线申请4.1.1国家奖学金申请学生输入网址：登录系统，账号为学生本人身份证号码，初始密码为：在【国家奖学金】-【在线申请】页面，填写申请信息并保存。如下图：国家奖学金在线申请填写说明按照国家三金通知要求中申请审批表填写说明认真填写，强调一下内容：1、 所有红色部分必须填写完整。2、 学习情况：同一年级相同专业相同班级学生必修课数必须一致；排名必须为同年级同专业前10%（含10%）；同年级同专业综合排名必须为前10%；成绩排名与综合排名可相同，也可以不同。3、 获奖情况：对于大二学生填写大一学年大二学生填写大一、大二学年度，在校期间获奖情况。其他奖励请勾选其他，并在后面填写获奖名称。注意学生获奖必须最低是校级奖励。4、 申请理由：根据相关要求认真填写。4.1.2国家励志奖学金申请学生输入网址：登录系统，在【国家励志奖学金】-【在线申请】页面，填写申请信息并保存。如下图：国家励志奖学金在线申请填写说明按照国家三金通知要求中申请审批表填写说明认真填写，强调以下内容：1、 所有红色部分必须填写完整。2、 家庭经济情况：应当注意家庭月总收入=人均月收入*家庭人口总数，收入来源：为“务农”“打工”等简要词汇。3、 学习情况：同一年级相同专业相同班级学生必修课数必须一致；排名必须为同年级同专业前10%（含10%）；同年级同专业综合排名必须为前10%；成绩排名与综合排名可相同，也可以不同。4、 获奖情况：对于大二学生填写大一学年大二学生填写大一、大二学年度，在校期间获奖情况。其他奖励请勾选其他，并在后面填写获奖名称。注意学生获奖必须最低是校级奖励。5、 申请理由：根据相关要求认真填写。4.1.3国家助奖学金申请学生输入网址：登录系统，在【国家助奖学金】-【在线申请】页面，填写申请信息并保存。如下图：国家助学金在线申请填写说明按照国家三金通知要求中申请审批表填写说明认真填写，强调以下内容：1、 所有红色部分必须填写完整。2、 申请等级和贫困生认定要对等：2000 一般贫困，3000 困难；4000特殊困难。3、 家庭经济情况：应当注意家庭月总收入=人均月收入*家庭人口总数，收入来源：为“务农”“打工”等简要词汇。4、 申请理由：根据相关要求认真填写。4.2 班级用户审核（以助学金审核为例）班级用户登录系统，在【国家助学金】-【班级审核学生申请】页面，点击学生姓名，填写班级审核意见，并点保存，即完成辅导员审核，如下图：点击“上报院系”，上报院系审核，如下图：点击“上报院系”后，学生申请记录会在【国家助学金】-【查看国家助学金】页面显示，并进行导出数据操作。4.3院系用户审核第一步，院系用户登录系统，在【国家助学金】-【申请国家助学金】页面，勾选相关信息后，点击【审核班级上报】学生申请。第二步，审核班级上报的学生申请后，在弹出框内填写好申请理由后，点击【上报高校】交由高校审核。4.4 申请表打印待校资助管理中心对学院审核完毕后，各学院点击【打印申请表】，方可将学生申请表打印出来，注意要正反打印。收集于网络，如有侵权请联系管理员删除