DB3301+T+0418-2023公物仓物资管理规范.pdf

ICS03.100.10CCS A 803301浙江省杭州市地方标准DB3301/T 04182023公物仓物资管理规范2023-06-29 发布2023-07-29 实施杭州市市场监督管理局发 布DB3301/T 04182023I目次前言.II1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14总体要求.15入仓物资品类及要求.26入仓管理.27在仓管理.38出仓管理.49物资安全与应急管理.410评价与改进.5附录 A（资料性）公物仓物资调入审批单样式.6附录 B（资料性）公物仓物资装卸工作记录表样式.7附录 C（资料性）物资签收交接单样式.8附录 D（资料性）公物仓物资出仓审批单样式.9附录 E（资料性）公物仓出门单样式.10参考文献.11DB3301/T 04182023II前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本文件由杭州市机关事务管理局提出、归口并组织实施。本文件起草单位：杭州市余杭区机关事务服务中心、中国计量大学、豪波安全科技有限公司。本文件主要起草人：庞蔚燕、朱军、吕建斌、虞华君、王正鹏、姚丽霞、吴丽、霍荣棉、刘涛、宣能超、黄建湖、朱春兰、李晓燕、白家锜。DB3301/T 041820231公物仓物资管理规范1范围本文件规定了公物仓物资管理的总体要求、入仓物资品类及要求、入仓管理、在仓管理、出仓管理、物资安全与应急管理、评价与改进。本文件适用于第三方运营机构对公物仓物资的管理，其他机构对公物仓物资的管理可参照执行。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 148852022固定资产等资产基础分类与代码GB/T 21070仓储从业人员职业资质GB/T 24439救灾物资储备库管理规范GB/T 29639生产经营单位生产安全事故应急预案编制导则GB 50016建筑设计防火规范GB 50222建筑内部装修设计防火规范XF 11312014仓储场所消防安全管理通则3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。公物仓official property warehouse对行政事业单位闲置、处置、超标准配置的资产以及经批准组建的临时机构、召开重大会议、举办大型活动、批量集中采购、购置的储备资产等进行统一管理、统一调配、统一处置的运作平台。来源：GB/T 415682022，定义5.8，有修改清查盘点 check the asset Inventory对占有使用的资产进行日常清理、核对、查实，真实反映单位资产占有使用情况的工作。来源：GB/T 415682022，定义5.4堆码 stacking将物品整齐、规则地摆放成货垛的作业。来源：GB/T 183542021，定义4.264总体要求DB3301/T 041820232应配备公物仓运行所需的设施设备，具体包括物资存放设施设备、物资搬运设施设备、安防设施设备等。应配备仓库保管员、仓储经理、保安等人员，其中仓库保管员和仓储经理的资质应符合 GB/T 21070规定。应制定公物仓物资管理制度，具体包括公物仓日常管护制度、公物仓物资出入仓管理制度、公物仓安全操作管理制度、公物仓物资防护管理制度等。应通过数字化信息管理平台进行物资管理。5入仓物资品类及要求入仓物资品类纳入公物仓管理的物资品类主要包括：a)设备类：办公设备、电气设备、机械设备；b)图书和档案类：图书；c)家具和用具类：家具、用具、办公用品；d)应急物资类：防疫物品、救灾物资、食品；e)其他类：待报废物资。入仓物资要求入仓物资应符合以下要求，具体包括：a)入仓审批手续齐全；b)物资实际数量与物资清单一致；c)除待报废物资外，包装完好，物资无受损，不存在破损、变形等问题；d)物资不存在过期、霉变、腐蚀等问题；e)符合入仓物资的品类要求，无危化品等品类不符的物资。6入仓管理申请确认接收入仓物资存放申请时应确认以下内容：a)申请经过公物仓主管部门的审核批准；b)存放物资符合入仓物资品类要求；c)列有规范的物资入库清单（新采购物资申请涵盖名称、品类、规格、数量、生产批次、有效期及到仓时间、组合件，待报废物资涵盖名称、品类、规格、数量、生产批次、到仓时间、散件、整件、组合件）；d)公物仓内有场地存放空间。接货准备应根据入仓审批物资的数量、品类、规格等做好接货准备，具体包括：a)场地准备：根据将到达的物资品类及数量，明确物资摆放位置并腾空货位；b)人员准备：根据接货物资的品类与数量，安排好接货人员，保障物资及时查验与接收入库；c)设备准备：检查接货设备，确保物资搬运设施设备运行良好。DB3301/T 041820233接货到仓6.3.1应在入仓前对物资进行查验，查验公物仓物资调入的审批手续是否完备，物资调入审批单样式见附录 A。6.3.2物资入仓应以车为单位，逐一进行查验。6.3.3应有序办理卸货工作，具体包括：a)指引货车在指定区域进行卸车，卸车前应对车况进行检查。b)对有施封的车辆，应检查是否破封，如有破封，应上报至公物仓主管部门，根据主管部门意见进行处置；c)有序安排卸货作业，并注意轻拿轻放、堆码整齐、重货不压轻货、木箱不压纸箱、箭头向上；d)挑出卸货过程中发现的存在破损或有其他物理损伤物品，放置于“问题件处置区”并上报至公物仓主管部门，根据主管部门意见进行处置。清点验收6.4.1应安排人员根据已审批的公物仓物资调入审批单对到仓物资进行清点验收。6.4.2对具有保质期要求的物资核验是否在有效期内，对不足 6 个月有效期的物资，上报至公物仓主管部门，得到批准后方可接收。6.4.3确认物资与实物相符，确认无误后填写公物仓物资装卸工作记录表，记录表样式见附录 B。6.4.4在清点验收过程中发现物资短缺、变质、污染、损坏等情况的，应做好记录并及时上报公物仓主管部门，根据公物仓主管部门意见处置。6.4.5清点验收无误后，应对物资存储申请单位出具的物资签收交接单签字确认，物资签收交接单样式见附录 C。公物仓人员不应自行填写白条签收。物资入仓6.5.1根据入仓物资的包装外形、重量、数量、性能和特点，结合地坪负荷、存储时间，完成物资堆码作业，作业应符合物资包装上的储运图示标志要求，无图示标志要求的以不损坏物资外包装和使用价值为准。6.5.2堆码应遵循以下要求：a)不同类别物资应分类、分区存放；b)不同规格、不同生产批次的物品应分位、分堆、分组、分垛存放；c)堆码应做到整齐，横竖成直线，尽量保持端面整齐，便于检查和盘点，有效利用仓库容量；d)堆码应符合 XF 11312014 中 6.8 的要求。6.5.3应根据 GB/T 148852022 的规定，按照资产基础分类与代码对入仓物资分类编码，有条件的可以形成二维码，扫码清点。6.5.4应及时完成公物仓数字化信息管理平台入仓物资的信息更新。7在仓管理日常管护7.1.1应保持公物仓物资存放环境明亮、整洁、通畅。7.1.2每周定期巡查消防、安保设施设备，做好巡查记录。7.1.3根据仓内物资的温湿度要求，调节公物仓内的温度和湿度，确保良好的存储环境。DB3301/T 041820234清查盘点7.2.1应对仓储物资开展清查盘点工作，每月不少于 1 次，具体包括以下内容：a)物资数量；b)物资包装情况；c)物资是否存在毁损、过期、霉变、腐蚀情况；d)存储位置；7.2.2准确、完整地向公物仓主管部门报告仓内物资数量信息。7.2.3清查盘点过程中发现毁损、过期、霉变、腐蚀等问题的物资，应及时上报公物仓主管部门。7.2.4应根据需求变动和品类变化及时调整仓储区域和储位分配。7.2.5宜用射频、条码、二维码等自动识别及数据采集技术开展清查盘点。8出仓管理出仓查验8.1.1应根据公物仓物资出仓审批单将相应的物资按照名称、品类、规格和数量排列出仓物资，公物仓物资出仓审批单样式见附录 D。8.1.2根据出仓物资序列，将物资搬运，堆垛至发货区。8.1.3应安排人员会同接货人复核待发物资，查验物资名称、品类、规格、数量、生产批次、有效期等信息。库存核销8.2.1根据公物仓物资出仓审批单，分类核销库存及库存位。8.2.2应在数字化信息管理平台设置最低库存量预警，当实际储量低于数字化信息管理平台设置的最低储量时，应立即上报至公物仓主管部门。装车发货8.3.1应根据物资规格及包装尺寸，按照下重上轻、下大上小原则有序安排装车。8.3.2应安排人员协同接货人检查物资叠放、排列、加固情况，并于发车前进行二次查验，确保运输安全。8.3.3查验完成后，向接货人发放物资出门单，物资出门单样式见附录 E。9物资安全与应急管理应在线监测公物仓各监控区域物资状况，确保公物仓物资安全。应根据 GB 50016 和 GB 50222 要求，进行公物仓物资防火管理工作，确保相关消防设施正常运行。应根据 GB/T 24439 要求，对公物仓物资防水防盗进行管理，确保不渗不漏、排水通畅，门窗、门锁严密完好，启闭灵活。应根据 GB/T 29639 要求，做好各类应急事件处理的预案，预案内容应包含组织指挥体系及职责、预警和防御机制、应急响应、后期处理、保障措施等。应开展安全应急预案的宣传、培训教育及演练，普及安全生产事故预防、避险、自救、互救和应急处置知识，提高全员的防范意识和应急处置能力。DB3301/T 04182023510评价与改进可采用自我评价、服务对象评价、主管部门评价相结合的方式，对公物仓物资的入仓管理、在仓管理、出仓管理方面开展日常考核和年度考核评价工作。应设置现场投诉受理点，公开投诉邮箱、投诉电话和投诉网址，接受投诉意见，在接到投诉后 3个工作日内对投诉事项进行处理与回复。应根据评价和考核结果持续改进公物仓物资管理水平。DB3301/T 041820236AA附录A（资料性）公物仓物资调入审批单样式公物仓物资调入审批单见表 A.1。表 A.1 公物仓物资调入审批单序号物资名称规格型号购建时间计量单位数量单价账面原值公物仓物资编号累计折旧到仓时间合计移交单位意见物资管理员：物资管理机构负责人：单位负责人：单位公章年月日移交单位主管部门意见物资管理员：物资管理机构负责人：单位负责人：单位公章年月日公物仓主管部门意见公物仓管理人员：公物仓运营管理机构负责人：单位负责人：单位公章年月日注1：本表一式三联，移交单位、移交单位主管部门、公物仓主管部门各留存一联。注2：规格型号：物资的具体品牌、规格及型号。注3：购建时间：指物资最初购买的时间或竣工验收合格投入使用的时间。DB3301/T 041820237BB附录B（资料性）公物仓物资装卸工作记录表样式公物仓物资装卸工作记录表见表 B.1。表 B.1 公物仓物资装卸工作记录表序号到车时间实际装卸车时间实际装卸车历时实际到仓时间费用送（提）货人签字确认：日期：DB3301/T 041820238CC附录C（资料性）物资签收交接单样式物资签收交接单见表 C.1。表 C.1 物资签收交接单物资移交单位（部门）物资接收单位（部门）物资交接时间年月日主要内容序号物资名称规格型号计量单位生产批次数量物资移交单位（部门）签字：年月日物资接收单位（部门）签字：年月日注1：本表一式二联，物资移交单位（部门）、物资接收单位（部门）各留存一联。注2：规格型号：物资的具体品牌、规格及型号。DB3301/T 041820239DD附录D（资料性）公物仓物资出仓审批单样式公物仓物资出仓审批单见表 D.1。表 D.1 公物仓物资出仓审批单序号物资名称物资品类规格型号计量单位数量备注使用单位审批经办人：审批人：单位公章日期：使用单位主管部门审批经办人：审批人：单位公章日期：公物仓运营管理机构审批经办人：审批人：单位公章日期：公物仓主管部门审批经办人：审批人：单位公章日期：注1：本表一式四联，使用单位、使用单位主管部门、公物仓运营管理机构、公物仓主管部门各留存一联。注2：规格型号：物资的具体品牌、规格及型号。DB3301/T 0418202310EE附录E（资料性）公物仓出门单样式公物仓出门单见表 E.1。表 E.1 公物仓出门单公物仓出门单出门日期出门时间物资使用单位主要物资司机姓名车牌号码仓库管理员签字仓库主管签字备注DB3301/T 0418202311参考文献1GB/T 183542021物流术语2GB/T 415682022 机关事务管理术语