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05-高效管理沟通技巧.doc

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资源描述
高效管理沟通技巧 课程背景: 沟通既是一门技术也是一门艺术,无论你是主管还是部属,在管理中,信息沟通无论自上而下还是自下而上,人与人之间的交流,信息往往容易失真,不仅没有得到你要的结果,还浪费时间,影响效率。尤其是身为中高层管理者的人士,每天几乎有75%的时间在跟人沟通。可见,掌握高效沟通的技巧和了解对方的沟通心理,对你的工作和生活都有很大的帮助,它为你的职场创造和谐的人际关系。 本课程从心理学、神经语言学角度入手,通过理性分析,学习高效沟通的方法,创造和谐的无障碍的人际关系。 课程目的: 1、了解沟通的形式和渠道; 2、培养沟通和表达的良好习惯,提高沟通能力; 3、掌握沟通的PAC心理,提高倾听对方说话的辨别能力,从而有针对性的跟对方沟通; 4、创造和谐的人际关系以及无障碍的沟通境界; 5、打造良好的团队沟通文化,提升管理效率。 课程时间:2天,6小时/天 授课对象:公司中、基层人员 授课方式:原理阐述、案例分析、现场演练、游戏体验,配合多媒体素材,结合讲师大量的经营管理实践经验,深入浅出,快速转化。 课程大纲: 第一讲:管理者常见的沟通问题 1、上行沟通的问题——向上沟通没有胆 2、下行沟通的问题——向下沟通没有心 3、平行沟通的问题——水平沟通没有肺 4、管理沟通的基础:知己知彼 知己:认清自己的性格;明确沟通的目标;制定沟通的策略 现场测试:5D沟通风格 第二讲:沟通与管理沟通概述 1、什么是沟通概述 2、沟通的目的和特性 3、沟通的基本态度 4、沟通的形式及渠道 5、几种沟通形式的优劣分析 6、常见的沟通的障碍 游戏:沟通倾听五角星分析 7、“沟”与“通”的境界:管理沟通的基本原则 8、有效沟通的模型 第三讲:说话的技巧 1、说话的工具 2、语言的分类 3、开口之前的注意事项 4、话的展开需注意的事项 5、话的进行需注意的事项 6、话的硬体和软体包括哪些方面 练习:说话的硬体练习 7、话的内容组织包含哪七种类型 练习:内容组织的七种类型练习 8、结束谈话的技巧 思考题:在过去的经历中,你跟谁说话最费力,为什么 9、非语言沟通技巧(巧用声音、眼神、表情、肢体语言) 10、去伪存真的辨别技巧 视频欣赏:说话的技巧 第四讲:会听才会说 视频欣赏:倾听的艺术 1、倾听的目的 2、倾听的工具 3、倾听常见的不良习惯 4、倾听的层次(我在,我在听,我在用心听) 5、倾听层次的运用 6、倾听需注意的事项 7、信息为何会失真 8、克服信息失真的方法有哪些 案例:【不用心倾听的助理】 9、怎样在听的过程中提问? 游戏:【驿站传书】(体会沟通过程对结果的重要性)(30分钟) 10、回馈的作用 11、回馈时需注意的事项 案例:请根据视频的情境,分析如何回馈 12、抉择的基本原则 案例:参照案例,如何抉择会成功 13、我们如何抉择才会减少冲突 第五讲:PAC沟通策略的分析与运用 1、什么是当下自我的状态 2、沟通的P、A、C代表什么状态 3、P、A、C心理状态的说话特征解析 案例分析:P、A、C心理状态 4、P、A、C沟通心理状态在日常工作,生活中的运用 5、人与人之间为什么会吵架 6、如何运用P、A、C高效沟通心理状态化解人际的冲突 案例:该怎么跟上司说 第六讲:情绪效应可左右沟通 1、辨别自己和他人的情绪 讨论:星座对应的情绪呈现与处理 2、做情绪的主人 3、情绪的六种症状分析 4、影响情绪的因素(内在动机、外在因素) 5、组织内的沟通障碍 游戏:沟通倾听五角星分析 6、消除沟通障碍的方法 7、感性影响往往比理性更容易说服对方 视频案例:幽默沟通技巧(23分钟) 第七讲:管理者的360°沟通技巧 一、上行沟通的技巧 1、放大镜透析上司 2、尊重上司的权威 3、恪尽职守不越位 4、请示汇报有分寸 5、有胆有识受器重 6、说服上司得支持 7、帮助上司渡难关 案例:A经理存在哪些问题? 二、下行沟通的技巧 1、化解抱怨爱为先 2、凝聚下属一条心 3、有效执行指令通 4、赞美下属不遗力 5、激励下属鼓士气 6、承担责任不推诿 现场演示:你会赞美下属吗? 三、平行沟通的技巧 1、主动表达真善意 2、不做旁观不错位 3、求同存异多包容 4、相互捧台不拆台 5、利益共建客户待 四、客户沟通的技巧 1、说客户想听的话 2、在商学会不言商 3、让客户说你想的 4、学会说NO奏奇效 5、说是答是好氛围 研讨:谈判怎样赢? 总结;布置作业合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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