工厂ERP操作说明学习资料.doc

工厂ERP操作说明

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操作手册
MyFactory

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前　言 1
适读对象 1
系统简介 1
系统使用前提 1
手册内容简介 1
最近更新 1
版本信息 1
责任声明 1
第1章 系统框架 2
1.1 环境配置 2
1.2 系统框架 2
第2章 系统管理 3
2.1 系统参数 3
2.2 组织用户 4
2.3 菜单权限 5
2.4 系统监控 6
第3章 基础数据 7
3.1 编码管理 7
3.2 地理区划 7
3.3 供应商 8
3.4 销售客户 9
3.5 物料产品 11
3.6 业务流程 12
第4章 综合业务 12
4.1 采购业务 12
4.2 销售业务 13
4.3 结算业务 14
第5章 仓库管理 14
5.1 入库业务 15
5.2 出库业务 15
5.3 盘点业务 16
5.4 库存调整 16
第6章 生产管理 17
6.1 生产订单 17
6.2 领料单 18
6.3 退料单 19
6.4 生产入库 21
第7章 报表统计 22
7.1 库存及台帐 23
7.2 采购统计 23
7.3 销售统计 23

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前　言

适读对象
本系统适用于加工生产工厂类企业的业务系统操作者。
系统简介
MyFactory企业运营平台是针对工厂类企业定制开发的分布式业务系统。系统采用图形化的全流程管理技术对所有企业运营业务进行设置及监控作业提醒。包括基本的进销存业务及工厂的加工生产管理，具有灵活的打印报表配置，能够对所有的业务菜单及操作按钮进行权限配置，能够对企业各个枝节进行有效的管控，满足企业的常规业务需求和将来的业务拓展。
系统使用前提
使用管理员分配的用户编号和密码登录系统，便可以使用管理员分配的相应业务菜单
手册内容简介
本手册主要介绍系统下各功能模块的功能、以及操作事项，一共分为7章内容：
系统框架、系统管理、基础数据，综合业务，仓库管理，生产管理，报表统计
最近更新
〇〇〇一年一月
版本信息
手册名称
版本号
《MYFACTORY系统操作手册》
1.0.4.0
责任声明
本文包含的信息代青岛百诚科技目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代公司未来的观点，公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为青岛百诚的正式商业承诺。
本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到青岛百诚公司的书面认可，严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。
本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。
本文信息若有变动，恕不另行通知。

第一章 系统框架

1.1环境配置
建议硬件配置：
一台主机数据库服务器（可以用普通PC代替）CPU3.0G 以上内存4G以上，1到多台应用服务器（可以与数据库服务器为同一台电脑），多台客户端PC。
软件配置：
数据库服务器：windows2003 server + iis5 或者windowxp+iis5,oracle 10G,framework3.5
应用服务器：windows2003 server + iis5 或者windowxp+iis5 ,framework3.5

1.2系统框架

智能客户端框架，前端采用反射插件模式，版本控制灵活方便，可以根据业务情况，灵活扩展系统，系统具有较高的部署伸缩性，能够满足企业当前和未来的发展需求。

整体UI框架：

A：主菜单模块：根据系统模块划分，点击主菜单，侧栏作业菜单B显示
B：侧栏作业菜单：侧栏菜单采用的是树状结构，点选树叶节点可以进入相应的作业菜单，作业菜单会显示在 已打开作业菜单D 区
C：菜单快速入口：在此处输入菜单名称后回车，可以模糊匹配出 作业菜单，双击相应菜单，也可进入作业菜单
D：已打开作业菜单，此处显示的是已打开的作业菜单，点击相应的菜单，可以切换作业菜单
E：待工作业务列表： 此处显示的当前登录用户待作业的单据，可以双击相应的行进入作业菜单。
F：作业流程图：选定的待作业单据的作业流程图，作业单据的当前状态处于闪亮状态，也可以
在流程图中双击“作业动作”【】，直接进入作业菜单。

第二章 系统管理
2.1系统参数

系统参数菜单提供系统基础配置设置功能：
查询：可以在参数编码，参数名称 中输入过滤条件，然后点 “查询”按钮，列表中显示当前系统参数配置。
增加：一般不用。
修改：选中列表中的一行，然后点击“修改”按钮，在列表中修改相应的行，然后点“保存”按钮
删除：一般不用。
保存：在点“增加”或者“修改”按钮时，“保存”按钮处于可操作状态。
2.2 组织用户
2.2.1 组织架构

组织架构用来定义企业的组织部门，为树状结构。组织类型分为：公司，业务部门，仓库，车间，物流
刷新：点“刷新”按钮，组织架构菜单树，将会从新刷新一遍。
增加平级：选中组织架构树中的组织节点，然后点 “增加平级”，然后在组织部门编辑区输入相应信息，点“保存”按钮，即可增加一个与当前选定节点同一级的节点。
增加下级：选中组织架构树中的组织节点，然后点 “增加下级”，然后在组织部门编辑区输入相应信息，点“保存”按钮，即可增加一个在当前选定节点下级的节点。
删除：在组织架构树中选中相应的节点，然后点“删除”按钮。即可删除 该组织部门。
排序：右侧的上下箭头按钮为排序按钮。选中组织部门列表中的行，点排序按钮，可进行排序。
2.2.2 用户管理

用户管理为定义使用系统的用户，并可以在此界面中分配用户对应的角色。
查询：可以输入过滤条件“部门名称”，“用户编号”，“用户名称”进行过滤用户信息。
增加：点“增加”按钮，会在用户列表中新增一行，在里面输入相应的用户信息，点工具栏中的“保存”按钮。
修改：选中用户列表中的一行，点“修改”按钮，然后修改相应数据，在点“保存”按钮。
删除：选中用户列表中的一行，点“删除”按钮。
保存用户角色：选中用户列表中的一行，在角色列表中选中用户的角色（可以配置多个角色），然后点角色列表上面的“保存”按钮。
2.3 功能权限
“功能菜单”，“功能按钮” 为开发者用，普通用户无需操作此处。
2.3.1角色组

角色组用来把角色进行分组，以便角色的管理更加清晰，规范。
查询：可以查询出角色组信息。
增加：点“增加”按钮，在列表中输入角色组编号，角色组名称，状态 点“保存”按钮。
修改：选中列表中一行，点“修改”按钮，修改相应信息，点“保存”
删除：略。
2.3.2角色管理

角色管理为定义系统基本角色信息，角色可以用来配置系统的权限控制。此处，左侧为角色组信息
右侧为角色信息。
刷新：为刷新角色组信息。
增加：选中角色组栏中的一行，然后点“增加”按钮，然后在右侧栏 角色信息中输入相应的角色信息，然后点“保存”按钮。
删除：选中角色组栏中的一行，系统会自动列出相应的角色信息，然后选中相应角色，点“删除”按钮。
2.3.3 菜单权限

此菜单分两栏，左侧栏位系统角色信息。右侧栏为系统菜单信息，选中左侧栏中的角色，右侧栏中会显示当前角色已有的菜单权限。要修改权限信息则选中菜单或者消选菜单，然后点“保存”按钮。
2.3.4按钮权限

此系统权限控制不禁可以控制到菜单，而且可以控制到操作按钮。
此界面分成三部分：左侧为角色列表，右上侧为角色的菜单权限列表，右下侧为角色相应菜单的按钮权限。
操作：选中相应的角色，菜单列表中显示此角色对应的菜单权限，选中相应的菜单，右下侧显示相应的按钮权限，可移除或者添加相应的按钮权限。
2.4系统日志
可以查询登录系统的用户信息。

第三章 基础数据
3.1系统编码

系统编码为系统的基础信息配置项，如税率，送货方式，收款方式，等等。
左侧栏为 CODE分组信息，操作按钮为
右侧栏位CODE组的详细配置信息，操作按钮为
操作按钮的操作方式同前。
3.2地理区划

地理区划信息 划分为4级，为 省，市，区县，街道信息。主要用来配置 供应商和销售客户的地址信息。操作方式同前。

3.3供应商信息

供应商信息界面分为2个标签框，一个是供应商信息列表，一个是选中的供应商信息编辑窗口
查询： 可以根据供应商编号 和供应商名称 过滤供应。
增加： 可以直接转到 供应商信息窗口，填写供应商的相应信息，然后点“保存”按钮。
修改： 在供应商信息列表中选中相应的供应商，点“修改”按钮 直接转供应商信息编辑窗口，
或者在供应商列表中双击，直接转供应商编辑区，点“修改”按钮，编辑后，点“保存”按钮。
3.4销售客户信息

销售客户信息操作界面和操作方式与供应商一样。
3.5物料产品
物料产品模块包括：品牌定义，品类定义，物品主档，BOM定义，进价，售价，标签管理，客户物料对应等信息。
3.5.1 品牌定义

品牌定义用于定义系统的物料的品牌。
操作方式略。
3.5.2 品类定义

品类定义也是树形结构，用来定义物料的分类信息。操作方式同组织部门定义。
3.5.3 物品主档

物品主档用来定义系统的基础物料信息，物料信息的编码类别分为原料，成品，半成品，废品。
增加：点“增加”按钮，到主档信息编辑窗口，蓝色框为必须输入的区域，选择品类，品牌信息，
此处的成本价，售价为建议价格，实际价格按照“进价维护”，“售价维护”定义中价格。选择好物品的主营供应商，然后点“保存”按钮。基本信息保存后可以维护 物品的图片信息，在右侧栏。

3.5.4 BOM定义

Bom定义用来定义产品的基本配料信息。
查询：在列表中显示 定义BOM的产品的BOM。
增加：点“增加”按钮，在BOM编辑区 选择产品，输入生产周期，生产量，然后点“保存”按钮。然后可以具体编辑BOM明细信息。“增加”，“修改”，“删除”，“保存”，也可以导入，点导入
弹出导入框，

点“选择”，选择相应的Bom EXCEL文件【模版位于 程序目录下ExcelMb\BomImp.xls】，
检查没问题，点“确定”按钮。
启用：BOM配置好了，检查没问题，点“启用”按钮，BOM就处于生效可用状态了。

3.5.5 物品标签

此功能可用设计物品的打印标签。
先查询出数据，点相应物品，点“设计”按钮，弹出报表设计器，可用在里面设计标签格式。
3.5.6 进价维护

此界面主要用来同一物品多供应商不同价格。
操作略。
3.5.7 客户物料对照
主要用来配置 我们的物料在客户系统中的物料编号，以便我们给客户提供的单据，转换为客户的物料编号，方便客户单据处理。
3.6 业务流程

业务流程处，普通用户不用操作，主要是开发人员进行业务流程设置的工具。定义流程，配置图形化显示流程。
第四章 综合业务
4.1采购业务
4.1.1 采购入库

业务单据基本都有三个区域构成：单据列表区、单据编辑区、流程图显示区
查询：可以根据单号，状态，供应商，仓库，日期，等过滤入库单据。
增加：可以新增一张入库单

录入单据信息，明细信息，
确定：把单据从草稿状态置为确定状态，确定后的单据不能再修改。

设计：可以设计单据的打印格式，

4..1.2采购退货
为采购入库的反向流程，操作也雷同入库流程，不在说明操作方式。
4.2 销售业务
销售业务 分为销售下单，销售发货，可以一次下单，多次发货。
销售下单流程：
销售发货流程：

销售发货中，如果有特殊情况，可以点“停止”按钮，停止此销售订单的继续发货。

销售退单为反向流程。操作雷同于销售订单。

4.3 结算业务
结算业务分为 采购结算，销售结算两部分，结算流程一样，都是对单据明细结算。
可以部分结算，未结算部分累计到下一结算周期。

对待结算单据状态可以实时跟进。

第五章 仓库管理
5.1入库业务
入库业务分：采购入库，退料入库，销售退货入库
操作雷同，流程处理简单

待入库的单据会显示在单据列表中，双击进入验单界面，输入验单数量，然后点“保存”按钮，
验单完成，点“核销”按钮，入库业务完成。
可以打印出入库单据。以备查验。

5.2出库业务
出库业务分：采购退货出库，领料出库，销售出库，
操作雷同，流程处理简单

待出库的单据会显示在单据列表中，双击进入验单界面，输入验单数量，然后点“保存”按钮，
验单完成，点“核销”按钮，出库业务完成。
可以打印出出库单据。以备查验。

5.3盘点业务
盘点模式可以分为：全盘，按品类盘点，指定物品盘点

单据确定后，可以在盘点录入界面进行盘点数据录入，

录入方式有覆盖，累加模式，
录入方式：共同编码【物品编码前面共同的编码部分】
在物品编码处录入物品编码或者物品编码的尾码，然后回车
【系统会自动查出物品名称，型号，单位信息】
在盘点数量处录入数量，然后回车
系统自动保存盘点数据。
也可以Excel 导入盘点数据。
EXCEL 模板【程序目录\ExcelMb\PdInput.xls】
盘点数据录入完成后，点“提交”按钮。
完成盘点
如果盘点数量跟系统数量有差异，会自动生成调整单。
5.4库存调整

库存调整单是对当前库存的调整，调整数量为正数表示 增加【调整数量】库存 ，为负数表示减少【调整数量】库存。
确定：点“确定”按钮，调整单据就发生记账。产生实际的库存变更。

第六章 生产管理
6.1生产订单

生产订单，是工厂生产作业的唯一单据。
生产订单 可以录入多个产品，即 一张单据可以指定生产多个产品。
领用物料信息会自动合计出来，可以手动修改。
确定单据后，会自动生成领用单。

6.2领用单

产生领用单有两种方式，一种是直接增加领用单，另外一种是由生产订单产生的领用单。
操作模式略。

6.3领用退单

为领用单的反向流程。
6.4生产入库单

入库模式也是2种模式，直接入库，根据生产订单入库。
系统会自动计算使用物料，扣减相应车间的物料。

第七章 报表统计
7.1库存台账
报表包括：当前库存，历史库存，锁定库存，进销存，台账明细，成本价格等等
可以导出EXCEL

7.2采购报表
包括供应商采购汇总，物品采购汇总

7.3销售报表
包括客户销售汇总，物品销售汇总，销售毛利汇总