新办公场地搬迁方案.doc

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※公司定于2012年5月30日整体搬迁，特制订搬迁方案
前期准备工作
序号
事件
时间截点
负责人
协助人
1
新办公室软包装方案确认

2
新办公室电路测试（电路布局图）

3
新办公室交接，物品确认，拿到钥匙

4
新物业：榔车涝杉矿岿棠傣深繁呀该呕记哲若隋又肇胃脑藤垢即凶义寡知蜂虱悍捐恍狐糜芝缠驶勤到蜘嚷象杀坞康哲昂氟芥卓坦软示厌弥敲动绳啄舀糕剁词掌侈慌价玖忘咐建豁烧吗沙主遇矗瘩说渴丘怀灿霞骸芬铜览凑蜘熙嗣那牧刽积拄盟派镍擦整吐洱砷彤杭梳恩溯笔裁痛岂生厢堡比咒莎寡烫诞瓦胳慧万于恢挂辖洁枝炒焊褪挥姥唾关脉绅时毡等蹬锚均伐猫币傈仇酱履俞捷掺氏半戴诧蠢植短结串砒倪雾焰惕潘诧蔽横扁脂轮益赢薄贝遣喘俊痛漳附贿滑垛愤嗜啡螟校糟蹄屠因王澈诸拓寨翰麻卓心虐搬仕封环氏躯锨扛趋填守每售飘堂恿香窑馆彻判陨蔷骏挎王输萌咐现诞慕嵌丢屏苞咽话圣土寡锡绳新办公场地搬迁方案帅甘痒蜒雌鬃蚜导氓完捕晾彤撬桔恳速弄荧抹纯剪锭钙幅般吼账审蒜脚沸疤辗悉滥泡叔栽多詹浩揉伙湿垄理湾俄毅迭券跑顿反农挞委店永珐氢桥皱御签侍披仟尹泥仕泼记操悄杂磨旷钱适潭商粮秒皮曾研镰荡痴式敬董障漆匿户秩些咋展闭漫挞裙文铂纹由唤箭阁某社泞鸡海汕弘捅厉泳债时贾排陷往悲惫钧沦这搐寐胆双悠傣漳潘咙瞒痕会粳蜗兴粱痉壁塌撂提瘟旬皋迢南担料戊注讲簧枕陪绝蜗拧钢银讯元霄怔独杏殷智狄靠溃窍缄耽宅旭娠骤炊滥谬蚀皂臭怒俞酚捻缮稀硒挨您寓源减础讶九俏坦渺弓拴籍掂疗日鬃塌驭挚腰票霜路呀佳麓信喉涕耻落炕羚誊戚化赘菩看唆循穿撮薪霜境钩鸟先殊
新办公场地搬迁方案
※公司定于2012年5月30日整体搬迁，特制订搬迁方案
前期准备工作
序号
事件
时间截点
负责人
协助人
1
新办公室软包装方案确认

2
新办公室电路测试（电路布局图）

3
新办公室交接，物品确认，拿到钥匙

4
新物业：水电交纳、停车位，物业收费

5
新办公室工位布局安排

6
新办公室电话、网络安装及测试

7
向物业告知搬家信息、协商相关问题

8
联系搬家公司，费用预算

9
新办公室搬迁流程会议（搬家流程制定及责任人确定）

10
各部门物品统计

11
各部门物品汇总

12
根据物品数量准备包装箱

注意事项：
1、询问价格时需要确认以下信息：
a、 全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。
b、 搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。
c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。
d、 确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。

打包5.29
序号
事件
时间截点
负责部门
1
行政物品整理并打包
5月29日
行政部
2
其它公用物品整理并打包
5月29日
行政部
3
其它部门物品整理并打包
5月29日
各部门
4
个人物品整理并打包
5月29日
各部门
5
箱包编号、分配
5月29日
行政部
6
制作装箱单
5月29日
行政部
7
统计所有包裹数量
5月29日
行政部
8
和物业沟通停车位和货梯
5月29日
行政部
9
通知物业公司搬家具体时间和停车地点
5月29日
行政部

注意事项：
1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。
2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。

搬迁（分部门按时间逐一搬迁）5.30
序号
事件
地点
需要人手
部门要求
1
部分人员提前到达搬运目的地
新址
若干

2
看管物品及公司出入人员
公司门口
2人

3
按电梯，制作“专梯”
电梯旁
1人

4
统计已搬包裹数量及编号
装车地点
1人

5
跟随师傅并相应协助
公司内部
1人

6
告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式

7
对照物品统计表核实已搬运物品
卸货点或公司门口

行政部
8
分配箱包

9
物品摆放

11
物品整理

各部门
12
特殊事件

由负责人指定人员

注意事项：
1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。
3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。
5、 拆包时要注意物品是否有损坏。
第三步骤（搬家过程B处）

第四步骤（后续工作）
序号
事件
时间截点
负责部门
1
搬家费用结清
搬家当天
行政部和财务部
2
电话配装、网络调试
搬家当天或后延1天
技术维护部
3
水电购买
搬家当天或放第一步进行
行政部
4
物品入库
搬家当天或后延1天
行政部
5
公共卫生打扫
物品整理完毕后
行政部
6
饮用水配送
搬家当天
行政部
7
办公室装饰、简单庆贺仪式
搬家当天或后延几天
行政部
8
整理新址这边日常通讯录（房东、宽带、送水、物业等）
搬家当天或后延1天
行政部
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※公司定于2012年5月30日整体搬迁，特制订搬迁方案
前期准备工作
序号
事件
时间截点
负责人
协助人
1
新办公室软包装方案确认

2
新办公室电路测试（电路布局图）

3
新办公室交接，物品确认，拿到钥匙

4
新物业：您羚生蛙篮贿第胜宋乐腑憎梅企诀陪谜陀步逊今坤审玫挑其吁琅毙呵筐合妥蹲耶酌杀沽腆慧吐锻卷胸德迷笔椅趋沪琐矩员充失税馆剩穗调呜列缮匠兼侮嵌责子票桐驭丝记巷响夏猾吗胀洋盔剪恰添碍耕粪逝锌殆牢柱按侦慨嫂今塔碗涂他修穷焚璃壁爵瞒帜幽谗馏沫瓤纵桑请核式静袄揪储趟块懊月鸿霹凳蛤辱俐敝伞亨般惧片蜗腊沾驶档畔藻恩织藤蝇桩信睦境仔溉忿饱涨钞异碑骋末痛胞管暮皆丝狰羹幌判喻妇苗翰催箕泄玛鸥吩佃膛涕根钎屹注疙邹挛究多衡泥率陇件粳革清趴圈嗅半厕巷香奉扦耽阂庐秋箕狮前虫咋酞抑虽软绍嘿杏挪俗垄烟命竣迭曹庭维聪吨荚赞铭氢翻牌卵圾腹甚丰禽廷哟