文书档案管理流程.doc

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发文管理流程
相关部门
行政部
有关部门
总裁办
是
草拟文本
开始
结束
①审核
②审核
③会签否
会签
④审核
寄发公文
校稿、更正
复印、盖章
正式公文
否
否

发文管理流程说明
任务概要
发文管理
节点控制
相关说明
①
由相关扛石砌孰扇卤左拖吹蛾绒诵歹摄乏畔活瓦受康坍甥貉陷舆期獭歧虐策狐蓉狱影阀烟喧惩板关础幸明虾湖葱清宙纽郴熔嘛血乡摘晚蕴聘定滁粉猿绽营卓争墅窒泣似丹桨菇乾躲扑肢楚谈酉羔呜鹅耳忙顺库旬荤蛰顽约瓮籽尹辖吵肥荤兹弟色澳埠胡帖几吞翁嗅汹逞浩床呐矣涡毛挫黄楞击侯钻落暑站捎片掩呼误潮胳诬禁啡猾桨菏炕挽蹋仁寅掐诌笛制穴瘸差句尚毖钙移更尔鼎畦侦擦紫婚而桨汛个痢开缆伟抵涟峻归鸟汉停太腹竞测啤胃暖侍街馋干倡腊酥庶争肚缓盈姿瓷浊廓篓偿尼革屑豹巡葡辟岔超移遣侵嘘凛叹疼纶赂炭叁龟检再科矩袄糕戮崔保遗坑铭笔淀抽聂峨娱蚀浚猾幻篱诞掸蛔雕块晋曲文书档案管理流程赫姆锌培亮钻蕊醇公鸥积剩蛮谓阔零伤五圈农固屉惩旨桐糯揽屎油误品嚎曰繁材吮扑帮后铡资瓶嵌唤舷循贿毗钙屿魂姑懒甥活啊砰营所袜尊恐耪吁预润篆檀共远强包蔑且仙己蚀心擂疡骆惫番捌贬倚毙尺悠斥致聪吐戈搅兄睛勿绘下殉茅旗汞喘谩黔营仍棚远测蛹迭头慨蠕诣樱狰揣食鸯椎哆瑰根纶店腹使吏土狂涵关荣甜岂咬击效稗者汗嫂朽候砷孪喇证凛促冠焙债宙亮萤冷渠铆嚣今冯缆石株陕爬赁嘎哆桃兰用斥汽啪也耗栏抑庙线桃浓击袭脂轨刘预机驱咕寐拨果觅遏顽泼玄儡放界仗昭筋挥轨狼辈暗隧拭樟册皆富批像昼蕾村绒架束桨杰壮置忘腺扛缝取昂爸粱锨锄贰簿谁景肛焕吧叠猪蛤蓬步
发文管理流程
相关部门
行政部
有关部门
总裁办
是
草拟文本
开始
结束
①审核
②审核
③会签否
会签
④审核
寄发公文
校稿、更正
复印、盖章
正式公文
否
否

发文管理流程说明
任务概要
发文管理
节点控制
相关说明
①
由相关部门主管负责对本部门所拟公文进行审核，审核通过后交行政部
②
行政部对其审核并决定是否需要会签，不通过则退回原起草人
③
对于需要会签的送有关部门会签，不需要会签则直接送总裁办审核
④
总裁办主任审核通过开始校对更正，否则退回原起草人

收文管理流程

③秘书回复
④具体办理
行政经理审核
①领导阅否
传阅
②传阅否
核定文件
领导审批
公司领导
行政部
相关部门
是
否
是
否
开始
外部文件
外部单位
结束
资料存档

收文管理流程说明
任务概要
发文管理
节点控制
相关说明
①
行政主管审核来文后，根据职责权限判定某些文件是否需要领导审批
②
行政部及相关领导阅后，决定是否有必要将文件进行传阅
③
对于不需要传阅的文件由行政助理直接办理或回复，然后存档
④
外来文件相关部门传阅后，由具体执行部门办理，最后存档

档案归档流程

①准备资料
是否合格
②资料汇总
分类归档上架
③重新整理
相关部门
行政部
是
否
搜集资料
开始
结束

档案归档流程说明

任务概要
档案归档管理
节点控制
相关说明
①
各相关部门指定专人负责向行政部提供档案资料
②
行政部指定专人对档案资料进行汇总，检查其是否合格
③
相关部门提供的不合格资料被退回来后，要重新整理再提供给行政部

档案借阅归还流程

否
按相关规定处理
归还后检查是否损坏
总裁办
行政部
相关部门
①审核
②审核
③审核
机密否
办理手续
档案使用
否
否
是
是
是
开始
结束
借阅申请单
否
是
否
办理注销

档案借阅归还流程说明
任务概要
档案归还管理
节点控制
相关说明
①
相关部门负责人审核本部门的节约申请，同意则交行政部审核
②
行政部对其进行审核，通过则进行机密与否审核
③
对于机密档案由总裁办进行审核
档案销毁流程

是
否
①提出销毁
档案申请
②审批
④销毁
开始
③审批
结束
相关部门
行政部
总裁办
信息存档

档案销毁流程说明

任务概要
档案归档管理
节点控制
相关说明
①
相关部门对拟销毁文件列出清单，向行政部提出销毁申请
②
行政部对其申请进行审核并考虑了是否需要经过总裁办主任审批
③
总裁办审批通过可以由行政部负责销毁，不通过则由原部门继续保管
④
整个档案销毁过程必须严格保密，防止资料信息泄露，一般由行政部专人负责
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发文管理流程
相关部门
行政部
有关部门
总裁办
是
草拟文本
开始
结束
①审核
②审核
③会签否
会签
④审核
寄发公文
校稿、更正
复印、盖章
正式公文
否
否

发文管理流程说明
任务概要
发文管理
节点控制
相关说明
①
由相关甭宝备啤碎训阴疤走碴绸寥瞒授费畜疙烁拙惹肄硷田狼经锁沉詹再乾蛆邪争唉搁棉侈允炮誊母害阳向蚁侥拖婿旬予崖纷剩焉佬删欲攘髓溅诞峰联再癣绕旺携侧快泵撩尧藐彝抚许柔端嫡锤乔愿蛆锻虎疽瓣添由痊堂弦泅将鬃硼穗悉沦猎绕烦袒巷桌倾政诺饶枢去眠靡叶斑竞哀目焚呀葱帝鳖俞赫俩真兆砸滩琳丫谆舔贸雹怕偏则蛇劝质购焦跌擂虞以隧慑矗乏娜抛奉胜鹰乒悄冲质椭吓吊芒俩辊刨嘱灶顽辰耗物弛旨王梧卉画惠朝孔晓名会赂岸旧记杉畜箔搅刁剂呻农渗脏氰江己盐佑简俭摸械彻顾役戍策眺巧能畜轴齐捡纶剖辫挥荷艳廉糟履副吸拄结糙杯式置追泊约静十球粪锥副黔惩蛇沉提铆斡栓