1.2岗位信息表--行政部综合管理.doc

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识别信息
(Identification)
岗位名称
（Position ）
综合管理
岗位编号
(Code)

所属部门及处室
(Department)
办公室
工作地点
(Location)
北京
工作关系(Connection)
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识别信息
(Identification)
岗位名称
（Position ）
综合管理
岗位编号
(Code)

所属部门及处室
(Department)
办公室
工作地点
(Location)
北京
工作关系(Connection)
直接汇报对象
(Supervisor)
行政部处长
直接督导对象
(Subordinate)

日常协调部门
(Internal)
机关各部室、行政部内各岗位。
外部协调单位
(External)

主要工作职责
(Duty&Responsibility)
工作目的(Purpose)： 遵照总行日常办公管理制度、办法和有关规定，负责行政部部内支持和保障工作，管理部内文件、请示、考勤、印章和日常费用等工作，确保部内工作顺利进行。

概述(Abstract)
描述(Description)
重要程度(IL)
时间消耗(TC)
1
文件管理
负责文秘处发来文件的管理、存档和查阅工作，保障工作顺利进行。
5
5
2
请示签报管理
负责部内请示签报、各分支行上报文件、各部室会签文件的管理和存档等工作，保证上下级信息的顺畅。
5
4
3
上级来文
负责国家各部委单位的上级来文的管理，保证国家政策信息的正常传递。
1
1
4
行政费用计划管理
制定行政费用月计划，合理安排各岗位费用开支，控制资金占用量，降低成本提高效率。
5
4
5
印章管理
负责行政部印章的正常使用、保管等管理工作。
4
4
6
考勤管理
负责行政部员工的考勤统计、填报和机关补贴计发金额等管理。
2
3
7
日常管理
负责行政部内日常事务性工作，管理外聘人员工资发放、日常费用报销、人员调单、协调工作等。
2
3
9

其它工作
完成领导交办的其它工作等。
3
3
主要职权
(Authority)
业务类(Business)

费用审批类
(Finance)

人事类
（Personnel）

注：“主要职权”栏只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量标准
(Performance Appraisal)
1.处室违法违规次数
2.数据差错率
3.费用计划提交及时性
4.人均年培训小时

职业发展(Career
Development)
可晋升岗位(Promote to)
行政部副职
可轮岗岗位(Rotate to)
行政部其它各岗位
入职培训(Orientation)
公司价值观、办公管理规章制度、办法。
在职培训(On-job training)
计算机应用、会计和文秘档案知识。
是否有强制休假要求
（Imperative Vacation）
无
是否有定期或不定期强制轮岗要求（Imperative Rotation）
无
任职资格(Qualification)
教育背景(Education)
程度（Degree）
大专以下
专业(Major)
文秘
证书(Certification)

专业技能（Skill）
文秘档案管理、协调组织和文字表达能力。
语言(Language)
英语水平

其它

工作经验(Experience)
行业/职业
文秘档案
年限
2 年
职位

绩优素质能力(Competence)
责任感、计划组织能力、协调能力、文字表达能力。
注：“绩优素质能力”填写3～7 项
修订履历
（Revision）
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者

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岗位名称
（Position ）
综合管理
岗位编号
(Code)

所属部门及处室
(Department)
办公室
工作地点
(Location)
北京
工作关系(Connection)
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